Учет однодневных командировок - гражданское законодательство и судебные прецеденты

типографские, почтово-телеграфные и телефонные расходы рассчитывают по их видам следующим образом: - расходы на канцелярские принадлежности - по сложившимся фактическим данным, с учетом предполагаемых объемов работ; - типографские расходы для собственных нужд (изготовление фирменных бланков, служебных документов и т.п.) - исходя из объема работ и плановой себестоимости калькуляционной единицы; - телеграфные и почтовые расходы - по отчетным данным с соответствующей корректировкой на объем выпуска и уровень цен по этим услугам в планируемом году; - расходы на абонирование телефонных номеров городской телефонной сети - исходя из их количества и тарифов оплаты. Расходы на служебные разъезды по городу рассчитывают исходя из количества работников, в должностные обязанности которых входят разъезды по городу (курьеры), цены на проездные билеты и разовых поездок на городском транспорте. Расходы на поездки в краткосрочные (однодневные) командировки планируют исходя из тарифов на проезд в соответствующем транспорте и планируемого количества командировок. Расходы на содержание принадлежащих Предприятию служебных легковых автомобилей рассчитывают

их количества, продолжительности и стоимости проезда, проживания и норм оплаты суточных. Канцелярские, типографские, почтово-телеграфные и телефонные расходы рассчитывают следующим образом: - канцелярские расходы - по сложившимся фактическим данным и с учетом предполагаемых объемов работ; - типографские расходы для собственных нужд (изготовление фирменных бланков, служебных документов и т.п.) - исходя из предполагаемого объема работ и договорных цен; - телеграфные и почтовые расходы - по отчетным данным с соответствующей корректировкой на объем выпуска и инфляцию в планируемом году; - расходы на абонирование телефонных номеров городской телефонной сети - исходя из количества и тарифов оплаты. Расходы на служебные разъезды по городу рассчитывают исходя из количества работников, в должностные обязанности которых входят разъезды (выпускающие редакторы, курьеры, редакторы тематических редакций); расходы на краткосрочные (однодневные) командировки - в зависимости от тарифов на проезд и планируемого количества командировок. Расходы на содержание служебных легковых автомобилей, являющихся собственностью Издательства, рассчитывают исходя из затрат на оплату труда водителей и другого

сторонами доказательства по правилам статей 65, 67, 68, 71 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации, в том числе акты сверки расчетов, суд апелляционной инстанции установил наличие произведенной ранее контрагентами предоплаты и отсутствие задолженности по внешнеэкономическим договорам. Сам по себе факт наличия у контрагентов задолженности по внешнеэкономическим договорам службой финансового надзора не устанавливался и документально не подтвержден. Службой финансового надзора установлено нарушение правил ведения предприятием бухгалтерского учета, а не факт наличия дебиторской задолженности как таковой по ранее заключенным договорам. Возмещение командировочных расходов работникам предприятия, направленных в однодневные командировки , произведено с ведома работодателя и обусловлено внутренним Положением о служебных командировках, подтверждается авансовыми отчетами, приказами о направлении сотрудников в служебные командировки, командировочными удостоверениями. Командировочные удостоверения работников оформлены на один день, работники фактически возвращались из однодневных командировок в тот же день к месту своего постоянного жительства. Из авансовых отчетов работников, утвержденных руководителем, следует, что работникам, направленным в однодневную командировку, было выплачено возмещение в фиксированной

неустойки и процентов), время участия представителя в судебном разбирательстве, количество судебных заседаний, объем совершенных представителем процессуальных действий, действий по сбору доказательств и изучению арбитражной практики, суд приходит к выводу о наличии оснований полагать определенную заявителем к возмещению сумму расходов не соразмерной и явно превышающей разумные пределы. Учитывая сложившуюся в регионе стоимость оплаты юридических услуг, суд считает разумными по настоящему делу несение расходов по представительству в суде в каждом судебном заседании первой инстанции, с учетом однодневных командировок , в сумме 4000 рублей, а за участие представителя в трех судебных заседаниях – 12000 рублей. Подготовку и представление в суд искового заявления суд считает необходимым оценить в размере 2500 рублей, дополнительные письменные пояснения, отзыв на апелляционную жалобу, заявление о взыскании судебных расходов, ходатайство о принятии уточненных требований о взыскании судебных расходов с дополнительными пояснениями - по 1000 рублей за каждый документ, заявление о выдаче исполнительного листа – 300 рублей, а всего на

интересов акционерного общества «Дальневосточная генерирующая компания» в лице филиала «Приморская генерация» и не противоречит требованиям действующего законодательства. Суд не принимает довод истца об отсутствии необходимости направления представителей ответчика из г.Владивостока при наличии у ответчика юридического отдела в г.Хабаровске поскольку вопрос о предоставлении полномочий на представление интересов тех или иных представителей решается руководителем общества. Указание Краевого государственного унитарного предприятия «Приморский водоканал» на отсутствие необходимости несения заявителем расходов по оплате гостиничных номеров для представителей с учетом однодневной командировки , судом также отклоняется, поскольку вопрос о целесообразности проживания работника организации в каждом конкрет- ном случае решается руководителем юридического лица с учетом расстоя- ния, условий транспортного сообщения, характера выполняемого служеб- ного задания, а также необходимости создания своему работнику условий для отдыха. Как следует из выставленных гостиницей «Центральной» счетов, ра- ботнику заявителя был предоставлен стандартный одноместный гости- ничный номер среднего уровня комфортности, стоимость которого является средней по г. Хабаровску. При этом, информации о том,

г.Екатеринбурге за ведение судебных дел и представительство в арбитражном суде. Однако, представленные прайс-листы указывают лишь на нижнюю границу стоимости аналогичных юридических услуг в г.Челябинске и г.Екатеринбурге и не указывают их среднюю цену или существующий диапазон. Кроме того, стоимость услуг ряда организаций указана в отношении ведении всего судебного дела, а не составления отдельных документов или совершения отдельных процессуальных действий. Учитывая сложившуюся в регионе стоимость оплаты юридических услуг, суд первой инстанции посчитал разумными расходы с учетом однодневных командировок в сумме 4 000 руб., участие представителя в трех судебных заседаниях – 12 000 руб., подготовка и представление в суд искового заявления - 2500 руб., дополнительные письменные пояснения, отзыв на апелляционную жалобу, заявление о взыскании судебных расходов, ходатайство о принятии уточненных требований о взыскании судебных расходов с дополнительными пояснениями - по 1 000 руб. за каждый документ, заявление о выдаче исполнительного листа – 300 рублей, всего на сумму 6 800 руб. В связи

71, 198, 200, 201 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации, статьями 15, 16, 129, 166 – 168 Трудового кодекса Российской Федерации, статьями 7, 9 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования», статьями 11, 17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования в Российской Федерации», Арбитражный суд Ивановской области удовлетворил заявленные требования. Суд пришел к выводу о том, что оплата суточных при нахождении работников в однодневных командировках не подлежит обложению страховыми взносами; основания для привлечения Общества к ответственности, предусмотренной абзацем 3 статьи 17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования в Российской Федерации», отсутствуют. Апелляционный суд согласился с выводами суда первой инстанции и оставил его решение без изменения. Рассмотрев кассационную жалобу, Арбитражный суд Волго-Вятского округа не нашел правовых

предусмотренных п. 18 настоящего Положения. При командировках в местность, откуда работник, исходя из условий транспортного сообщения и характера выполняемой в командировке работы, имеет возможность ежедневно возвращаться к месту постоянного жительства, суточные не выплачиваются. Вопрос о целесообразности ежедневного возвращения работника из места командирования к месту постоянного жительства в каждом конкретном случае решается руководителем организации с учетом дальности расстояния, условий транспортного сообщения, характера выполняемого задания, а также необходимости создания работнику условий для отдыха. Трудовое законодательство не дает определения, какие конкретно расходы возмещаются работнику посредством суточных. Приказом директора Общества от 27.10.2011 № 06-01/11 определен размер компенсации при однодневных командировках сотрудников в размере 700 рублей. На проверку обществом представлены копии командировочных удостоверений № 3 от 15.04.2013, № 3 от 18.04.2012, служебных заданий № 4 от 15.04.2013, № 5 от 18.04.2012, авиабилетов по маршруту Калининград – Москва – Калининград, авансовых отчетов. Таким образом, денежные средства, выплаченные Обществом своим работникам при направлении их в служебные командировки

вести учет, связанный с начислением страховых взносов в указанный бюджет:, представлять в территориальные органы страховщика документы, необходимые для ведения индивидуального (персонифицированного) учета, а также для назначения ( перерасчета) и выплаты обязательного страхового обеспечения: выполнять другие обязанности, предусмотренные законодательством Российской Федерации. В судебном заседании установлено, что ООО «РСП-М ТРЕЙДИНГ» зарегистрировано в качестве страхователя по обязательному пенсионному страхованию в Управлении ПФР в Заволжском районе г.Ульяновска Ульяновской области. Управлением была проведена плановая выездная проверка в период с 22.01.2018 года по 22.02.2018 год правильности исчисления, полноты и своевременности уплаты страховых взносов на обязательное пенсионное страхование в Пенсионный фонд Российской Федерации, страховых взносов на обязательное медицинское страхование в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования плательщиком страховых взносов ООО «АВГУРЪ» Проверкой выявлено занижение базы для начисления страховых взносов на сумму выплат суточных за однодневную командировку в сумме 2100 рублей. Помимо этого проверкой выявлено занижение базы для начисления страховых взносов вследствие не включения в базу не подтвержденных

указанным Положением. Вместе с тем, в силу пункта 4.4 Положения предусматривает возможность направления работника в командировку без оформления. При этом вопрос о целесообразности оформления командировки на один календарный день в каждом конкретном случае решается руководителем (замещающим лицом) соответствующего подразделения с учетом дальности расстояния, условий транспортного сообщения, характера выполняемого задания, а также необходимости создания работнику условий для отдыха. Порядок согласования в данном случае данным Положением не предусмотрен. Из пояснений представителя ответчика в суде апелляционной инстанции следует, что решение о целесообразности оформления командировки и ее необходимости письменным образом не фиксируется, решение руководителем принимается в устной форме. Доказательств обратного суду представлено не было. Поскольку порядок и основания направления работника в однодневную командировку при принятии руководителем решения об ее целесообразности и возможности Положением о служебных командировках Банка ВТБ (ПАО) или иными локальными актами не урегулированы, оснований для привлечения к дисциплинарной ответственности за нарушение такого порядка у работодателя не было, тем самым приказ от