Учет ответственным лицом материальных ценностей - гражданское законодательство и судебные прецеденты

аудируемым лицом (стандарт N 8) - Учет требований нормативных правовых актов Российской Федерации в ходе проведения аудита (стандарт N 14) - Аудиторская выборка (стандарт N 16) - Документирование аудита (стандарт N 2) - Аудиторские доказательства (стандарт N 5) - Аудиторское заключение по финансовой (бухгалтерской) отчетности (стандарт N 6). II. Сбор аудиторских доказательств 2.1. Подготовительный этап До начала проведения аудита инвентаризации аудитору необходимо выполнить следующие контрольные процедуры: - ознакомиться с учетной политикой аудируемого лица; - ознакомиться с порядком проведения инвентаризации; - выяснить частоту проведения инвентаризации имущества и финансовых обязательств; - выяснить, проводились ли инвентаризации в межинвентаризационный период; - выяснить, проводились ли внезапные инвентаризации денежных средств и денежных документов в кассе; - ознакомиться с документацией по ранее проводившимся аудируемым лицом инвентаризациям (сличительные ведомости, объяснительные записки материально ответственных лиц); - ознакомиться с номенклатурой и объемами имущества и выявить дорогостоящее имущество; - проанализировать систему учета товарно-материальных ценностей ; - проанализировать систему внутреннего контроля

- изготовителю. 2.7. В случаях, когда при приемке товарно-материальных ценностей установлены расхождения по количеству и качеству с данными сопроводительных документов поставщика, оформляется "Акт об установлении расхождений в количестве и качестве при приемке товарно-материальных ценностей" (код по ОКУД 0903001). Акт составляется приемной комиссией в двух экземплярах (один - для учета движения материальных ценностей, другой - для направления претензионного письма поставщику) с обязательным участием материально ответственного лица и представителя отправителя (поставщика), а при неявке последнего, а также в случае, когда вызов иногороднего отправителя (поставщика) не является обязательным, - представителя общественности предприятия. При наличии излишков товаров вызов представителя отправителя (поставщика) не обязателен. Материальные ценности , по которым не установлены расхождения в акте, не перечисляются, о чем делается отметка в конце акта следующего содержания: "По остальным товарно-материальным ценностям расхождений не установлено". О составлении акта производится запись в товарно-транспортной накладной. 2.8. Обезличивание претензионных партий товаров производится после истечения сроков, необходимых для приезда представителя отправителя

и хозяйственного инвентаря ф. 0504143. Акт ф. 0504143 составляется комиссией, назначенной приказом (распоряжением), в двух экземплярах и утверждается руководителем учреждения здравоохранения. Первый экземпляр сдается в бухгалтерию, а второй остается у материально ответственного лица. Списание мягкого инвентаря производится по фактической стоимости каждой единицы или по средней фактической стоимости. Для определения фактической стоимости единицы мягкого инвентаря необходимо обеспечить учет мягкого инвентаря по партиям. 22.3. Бюджетный учет операций выдачи в эксплуатацию и списания мягкого инвентаря Выдача мягкого инвентаря в эксплуатацию отражается материально ответственным лицом в Книге (карточке) учета материальных ценностей на основании Ведомости выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (0504210). При этом в бюджетном учете записи не производятся. Сроки носки (эксплуатации) спецодежды, предметов мягкого инвентаря исчисляются со дня их фактической выдачи в носку (эксплуатацию). Для спецодежды сезонного пользования срок носки (эксплуатации) в течение одного сезона засчитывается за один год. Время хранения на складах в срок носки (эксплуатации) не засчитывается. Списанию подлежит только полностью

ценностей вход в помещение не допускается (например, опломбировывается) и комиссия переходит для работы в следующее помещение. 3.17. Комиссия в присутствии заведующего складом (кладовой) и других материально ответственных лиц проверяет фактическое наличие товарно-материальных ценностей путем обязательного их пересчета, перевешивания или перемеривания. Не допускается вносить в описи данные об остатках ценностей со слов материально ответственных лиц или по данным учета без проверки их фактического наличия. 3.18. Товарно-материальные ценности, поступающие во время проведения инвентаризации, принимаются материально ответственными лицами в присутствии членов инвентаризационной комиссии и приходуются по реестру или товарному отчету после инвентаризации. Эти товарно-материальные ценности заносятся в отдельную опись под наименованием "Товарно-материальные ценности, поступившие во время инвентаризации". В описи указывается дата поступления, наименование поставщика, дата и номер приходного документа, наименование товара, количество, цена и сумма. Одновременно на приходном документе за подписью председателя инвентаризационной комиссии (или по его поручению члена комиссии) делается отметка "после инвентаризации" со ссылкой на дату описи, в которую записаны

14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью», Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых активов, утвержденными приказом Министерства финансов Российской Федерации от 13.06.1995 № 49, Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденным приказом Министерства финансов Российской Федерации от 29.07.1998 № 34н, разъяснениями, данными в пунктах 1, 2, 4 постановления Пленума Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации от 30.07.2013 № 62 «О некоторых вопросах возмещения убытков лицами, входящими в состав органов юридического лица», установив, что представленные истцом в подтверждение требований результаты инвентаризации составлены с нарушениями (отсутствует подпись ответчика как материально ответственного лица, на момент прекращения полномочий решение о проведении инвентаризации для приема-передачи дел общества принято не было, приказы №№ 2, 3 о создании комиссии для проведения инвентаризационного учета товарно-материальных ценностей на РПЗ «Устьевое» и РПЗ «Кавалеровское» датированы 21.02.2014, доказательств уведомления ответчика о проводимой инвентаризации в материалы дела не представлено), пришли к выводу об отсутствии оснований для привлечения бывшего

106 34 и в соответствующую отчетность у МИФНС № 4 не имелось. В отношении учета горюче-смазочных материалов суды нашли, что их отгрузка поставщиком производилась непосредственно в топливные баки автомобилей, находящихся на балансе налоговой инспекции, и в канистры. Налоговая инспекция вела учет сведений о расходовании топлива, его остаток на конец 2016 и конец 2017 годов, место хранения и ответственные за хранение лица соответствовали учетным данным, что не опровергалось казначейством. Налоговой инспекции, по существу, было вменено нарушение правил хранения горюче-смазочных материалов (вне топливно-заправочных баков), что не может квалифицироваться в качестве бюджетного нарушения. Юридически значимые обстоятельства полно и всесторонне исследованы судами и получили необходимую правовую квалификацию, основанную на правильном применении норм материального и норм процессуального права. В кассационной жалобе УФК по Ярославской области воспроизводит свою позицию относительно события и состава вмененных налоговой инспекции нарушений, которая положена в основу оспоренных пунктов 5 и 6 представления. Эта позиция исследовалась в судебном разбирательстве и получили

№21) не свидетельствует о недобросовестности действий ФИО3, при отсутствии документальных доказательств утверждения проекта внедрения автоматизированной системы учета, возложения на ФИО3 полномочий по целевому освоению заемных денежных средств, а также подтверждения достаточности заемных денежных средств для перевода на автоматический учет всех отделов магазина «Универсам». В кассационной жалобе аргументированных возражений в отношении данного вывода суда не отражено. Довод истца о непроведении ФИО3 обязательной инвентаризации материально-производственных ценностей (товара) при смене материально-ответственных лиц опровергается материалами дела (приказы о проведении инвентаризации от 29.01.2015 №3, от 06.07.2015 №22, от 09.10.2015 №29, инвентаризационные описи, акты о результатах инвентаризации от 02.02.2015 №1, от 07.07.2015 №5, от 12.10.2015 №6), согласно которым в 2015 году ФИО3 трижды проводилась инвентаризация товарно-материальных ценностей в отделе «Товары для дома» Универсама ООО «Шкотовское ТП», в том числе 07.07.2015 по причине сдачи товарно- материальных ценностей ФИО8, 12.10.2015 –ФИО7 За период с 01.01.2013 по 29.01.2015 претензий к качеству работы ФИО3 в части бухгалтерского учета учредителем

имущества с данными бухгалтерского учета. В соответствии с пунктом 1.5 Методических указаний Положением о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации предусмотрено, что проведение инвентаризаций обязательно при смене материально ответственных лиц (на день приемки - передачи дел). Статья 277 Трудового кодекса Российской Федерации руководитель организации несет полную материальную ответственность за прямой действительный ущерб, причиненный организации, а в случаях, предусмотренных федеральными законами, руководитель организации возмещает организации убытки, причиненные его виновными действиями. При этом расчет убытков осуществляется в соответствии с нормами, предусмотренными гражданским законодательством. Таким образом, смена руководителя ООО «ТРЭК», являющегося материально ответственным лицом в силу закона, влечет необходимость проведения обязательной инвентаризации в обществе. Согласно пунктам 2.4, 2.6 Методических указаний материально ответственные лица дают расписки о том, что к началу инвентаризации все расходные и приходные документы на имущество сданы в бухгалтерию или переданы комиссии и все ценности , поступившие на их ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны в расход. Инвентаризационная комиссия обеспечивает полноту

хранение по прочим причинам. Организации-поставщики учитывают на счете 002 "Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение" оплаченные покупателями товарно-материальные ценности, которые оставлены на ответственном хранении, оформленные сохранными расписками, но не вывезенные по причинам, не зависящим от организаций. Товарно-материальные ценности учитываются на счете 002 "Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение" в ценах, предусмотренных в приемосдаточных актах или в счетах платежных требованиях. Аналитический учет по счету 002 "Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение" ведется по организациям-владельцам, по видам, сортам и местам хранения. Таким образом, должник, как лицо, принявшее на хранение товарно-материальные ценности , обязан отразить их на счете 002 "Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение". Поскольку ООО «Тэсоро Ойл» утверждает, что передало нефтепродукты на хранение должнику, то оно не может быть приравнено ни к организации-поставщику, ни к организации-покупателю. Отражение операций у поклажедателя ведется на счетах учета имущества, переданного на хранение товарным складам (в аналитическом разрезе по субсчетам конкретных мест хранения вне территории

в сумме 143 669,1 тыс. руб. и с ООО «КюЭсПи Трейдинг» в сумме 2 917,01 тыс. руб., с учетом установленных обстоятельств, усматривается, что конкурсным управляющим недостоверно указаны сведения в отношении данных лиц. Сведения об отсутствии задолженности либо о невозможности ее взывания отсутствуют. Суд первой инстанции пришел к выводу, что из обстоятельств настоящего дела усматривается нарушение прав кредиторов, жалоба в данной части подлежит удовлетворению. В части жалобы о непринятии конкурсным управляющим мер, направленных на привлечение ответственных лиц к административной ответственности и затягивании мероприятий по привлечению ответственных лиц к уголовной ответственности, в связи с не передачей ТМЦ в количестве 274177 шт., на сумму 30792 тыс. рублей, ФНС указывал, что в соответствии с п.2 ст. 126 Закона о банкротстве, руководитель должника, обязаны обеспечить передачу бухгалтерской и иной документации должника, печатей, штампов, материальных и иных ценностей конкурсному управляющему. С учетом даты введения процедуры конкурсного производства в отношении ООО «Электром» - 14.09.2016, имущество и документация

товару производился по общей сумме по кассовым чекам, в которых наименование товара не указывается. Учитывая вышеуказанные обстоятельства, в том числе показания опрошенных свидетелей, суд первой инстанции, отказывая в удовлетворении исковых требований, исходил из того, что истцом не представлены доказательства причинения действиями (бездействием) ответчиков прямого действительного ущерба работодателю, напротив доказательства, исследованные судом, подтверждают наличие нарушения порядка проведения работодателем инвентаризации и оформления ее результатов, закрепленных законодательством о бухгалтерском учете. Представленные истцом документы не подтверждают в бесспорном порядке факт недостачи у материально ответственных лиц вверенных товарно-материальных ценностей . Как видно из материалов дела, отсутствуют документы, подтверждающие количество вверенных товарно-материальных ценностей каждому из работников, которые при еженедельной смене передачу товарно-материальных ценностей не производили и с которыми работодатель договор о коллективной или бригадной материальной ответственности не заключал. Данное обстоятельство не позволяет сделать вывод о том, что каждый работник принимал лично в подотчет определенное количество товарно-материальных ценностей, которые передавал при смене каждый из материально-ответственных лиц. При

с приказом Минфина России от 30.03.2015 №52н «Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению», накладная (ф. 0504102) применяется для оформления и учета перемещения объектов нефинансовых активов, в том числе основанных средств, нематериальных активов, годовой продукции, произведенной учреждением, из одного структурного подразделения в другое, от одного материально ответственного лица другому, внутри учреждения. Учитывая, что исходя из подписи в конце накладной о том, что предыдущее материально ответственное лицо ФИО сдал, ФИО1 как новое материально ответственное лицо принял материальные ценности , о чем имеются их подписи, составление такого документа являлось правомерным при указании одного и того же структурного учреждения. Указанная накладная, которая является письменным доказательством по делу в силу правил ст.71 НГПК РФ, была принята без замечаний, доказательств того, что ответчиком была выявлена недостача на момент принятия

п. 2.5 должностной инструкции ответчик обязан соблюдать требования Положения о порядке списания товарно-материальных ценностей АО «ЕВРАКОР». Согласно п. 5.1 Положением «О порядке списания товарно-материальных ценностей» поступление ТМЦ от поставщиков на объекты строительства, минуя склады, производится непосредственно в подотчет материально-ответственного лица, а поступление через склады запчастей и ГСМ, при фактическом получении ТМЦ, заведующим складом, кладовщиком согласно подписи материально-ответственного лица в получении. Для учета движения материальных ценностей внутри организации между подразделениями и материально-ответственными лицами применяется бланк Требование-накладная по форме № М-11. Данную накладную составляет материально-ответственное лицо, которое сдает материальные ценности в двух экземплярах, один из которых служит основанием для списания данных ценностей (на складе при передаче), а второй-основанием для оприходования данных ценностей (на складе при приеме), после чего накладные подписывают материально-ответственные лица и сдают в бухгалтерию для учета движения материальных ценностей. При получении ТМЦ несоответствующих наименований или количества составляется Акт о недостачах (излишках). Инвентаризация ТМЦ производится в соответствии с Приказом Минфина