ГРАЖДАНСКОЕ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВО
ЗАКОНЫ КОММЕНТАРИИ СУДЕБНАЯ ПРАКТИКА
Гражданский кодекс часть 1
Гражданский кодекс часть 2

Учет перерасхода по подотчетным суммам - гражданское законодательство и судебные прецеденты

Письмо Минфина РФ от 22.12.2011 N 02-06-07/5236 <Методические рекомендации по порядку отражения в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности операций с активами, обязательствами и финансовым результатом при принятии решения в течение финансового года о преобразовании государственного (муниципального) учреждения путем изменения его типа>
в финансовые активы" (в случаях, предусмотренных законодательством); одновременно: по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 020500000 "Расчеты по доходам" (в сумме задолженности Учреждения по полученным предварительным оплатам, переплатам (кредитовое сальдо); 020800000 "Расчеты с подотчетными лицами" (в сумме задолженности Учреждения перед работниками (подотчетными лицами), по утвержденным перерасходам (кредитовое сальдо); 020900000 "Расчеты по ущербу имуществу" (в сумме задолженности Учреждения по полученным переплатам (кредитовое сальдо) и кредиту счета 030406730 "Увеличение расчетов с прочими кредиторами"; б) одновременно в бухгалтерском учете Учреждения нового типа (в отдельных Справках (ф. 0504833)) отражаются следующие корреспонденции: по дебету соответствующих счетов аналитического учета счетов 020135000 "Денежные документы"; 220400000 "Финансовые вложения" (в случаях, предусмотренных законодательством); 020500000 "Расчеты по доходам" (в сумме задолженности плательщиков доходов (дебетовые сальдо); 020600000 "Расчеты по выданным авансам"; 220700000 "Расчеты по кредитам, займам (ссудам)" (в случаях, предусмотренных законодательством); 020800000 "Расчеты с подотчетными лицами" (в сумме задолженности работников (подотчетных лиц) по денежным средствам, полученным в подотчет (дебетовые сальдо); 020900000
Письмо Минфина РФ от 17.02.2012 N 02-06-07/552 <Об отражении в Сведениях о расходных обязательствах РФ, информации об объеме принятых бюджетных обязательств, подлежащих исполнению за счет средств федерального бюджета в 2012 году и в плановом периоде 2013 и 2014 годов>
соответствующим счетам (контрагентам), отражающих получение подотчетными лицами денежных средств, и кредитовых оборотов по указанным счетам (контрагентам), отражающих возвраты выданных в отчетном периоде (в 2011 году) авансовых платежей. Остатки выданных авансовых платежей подотчетным лицам, числящиеся на начало отчетного года (на 01.01.2011) по соответствующим счетам аналитического учета счета 120800000 "Расчеты с подотчетными лицами", а также кредитовые обороты, изменяющие указанные расчеты, при определении объема принятых денежных обязательств за отчетный период (2011 год) не учитываются; б) в сумме обязательств по оплате принятых в установленном порядке перерасходов подотчетных лиц, подтвержденных авансовыми отчетами, числящихся на конец отчетного периода (на первое число месяца, следующего за отчетным периодом - на 01.01.2012) - в сумме кредитовых остатков по соответствующим счетам, сформированных на конец отчетного периода (на 01.01.2012) и отражающих сумму денежных обязательств, принятых в отчетном периоде (в 2011 году), подлежащих исполнению в текущем (отчетном) году (в 2011 году); в) в сумме денежных обязательств прошлых лет по принятым перерасходам, числящихся
Решение № А71-1/07 от 21.02.2007 АС Удмуртской Республики
составила 126756 руб. 03 коп. В соответствии со ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996г. № 129-ФЗ «О бухгалтерскому учете» все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет. Документом, подтверждающим расходы организации на приобретение товаров, работ, услуг через подотчетных лиц, является в том числе авансовый отчет. Унифицированная форма документа № ОА-1 «Авансовый отчет» утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 01.08.2001г. № 55. Согласно указаниям по применению и заполнению данной унифицированной формы документа перерасход по авансовому отчету выдается подотчетному лицу по расходному кассовому ордеру. Следовательно, ООО «Партнер» следовало выплатить подотчетному лицу главному бухгалтеру ФИО1 перерасход по авансовым платежам в сумме 126756 руб. 03 коп. по расходным кассовым ордерам, а данную операцию отразить в виде бухгалтерской проводки Д 71 «Расчеты с подотчетными лицами» - К 50 «Касса»- выплата наличных денежных средств работнику предприятия в возмещение перерасходов подотчетных сумм. Однако, ООО
Постановление № А40-62622/20 от 19.10.2022 АС Московского округа
В бухгалтерии проверяются целевое расходование средств, наличие оправдательных документов, подтверждающих произведенные расходы, правильность их оформления и подсчета сумм, а также на оборотной стороне формы указываются суммы расходов, принятые к учету (графы 7-8), и счета (субсчета), которые дебетуются на эти суммы (графа 9). Проверенный авансовый отчет утверждается руководителем или уполномоченным на это лицом и принимается к учету. Остаток неиспользованного аванса сдается подотчетным лицом в кассу организации по приходному кассовому ордеру в установленном порядке. Перерасход по авансовому отчету выдается подотчетному лицу по расходному кассовому ордеру. На основании данных утвержденного авансового отчета бухгалтерией производится списание подотчетных денежных сумм в установленном порядке. Данные расходы непосредственно связаны с направлением представителя истца в командировки в целях участия в судебных заседаниях. Недостатки определения судом апелляционной инстанции не исправлены. В силу части 4 статьи 15 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации принимаемые арбитражным судом решения, постановления, определения должны быть законными, обоснованными и мотивированными. В соответствии с частью 1 статьи
Постановление № А48-1248/18 от 14.01.2022 Девятнадцатого арбитражного апелляционного суда
06 апреля 2021г. по делу №А48-4485/2018(6), обороты по счету ООО «ЭкоДом» 58.03 за период с 2015 по 2018 гг.. составили: в отношении контрагента ФИО2 – 30 943 000,00 руб.; в отношении контрагента ИП ФИО2 – 5 043 400,00 руб., а всего - 35 986 400,00 руб., что подтверждается данными регистров бухгалтерского учета. В свою очередь, ФИО2 с личного счета и счета, открытого им в качестве индивидуального предпринимателя, за период с 31.08.2018 по 14.11.2017 в пользу общества перечислены денежные средства по договорам займа в общей сумме 3 820 513,50 руб., зачтен в пользу погашения займов перерасход ФИО2 по подотчетным суммам в общем размере 11 127 486,54 руб., а также погашена задолженность ООО «ЭкоДом» перед ООО «Строи Универсал» путем перевода долга на сумму 21 038 400,00 руб., что в общем размере составило 35 986 400,00 руб., в связи с чем суд пришел к выводу об отсутствии задолженности ФИО2 перед ООО «ЭкоДом». Вступившему
Постановление № А24-3097/14 от 11.04.2017 АС Камчатского края
применению) утверждены унифицированные формы первичной документации по учету кассовых операций, к которым отнесен авансовый отчет (форма № АО-1). В соответствии с указаниями по применению и заполнению авансовый отчет применяется для учета денежных средств, выданных подотчетным лицам на административно - хозяйственные расходы. Проверенный авансовый отчет утверждается руководителем или уполномоченным на это лицом и принимается к учету. Остаток неиспользованного аванса сдается подотчетным лицом в кассу организации по приходному кассовому ордеру в установленном порядке. Перерасход по авансовому отчету выдается подотчетному лицу по расходному кассовому ордеру. Авансовые отчеты (с подтверждающими понесенные расходы платежными документами) за 2011 год на сумму 2 649 174,47 рублей, за 2012 год на сумму 2 384 087,81 рубль, за 2013 год на сумму 59 018,70 рублей за подписью ФИО1 (подотчетное лицо). Авансовые отчеты утверждены ФИО1 как руководителем общества, что закону не противоречит. К авансовым отчетам приложены товарные и кассовые чеки, закупочные листы на суммы, соответствующие указанным в авансовых отчетах,
Решение № А60-32822/13 от 10.10.2013 АС Свердловской области
выдается подотчетному лицу по расходному кассовому ордеру. Перерасход считается обоснованным в случае, когда деньги израсходованы в целях ведения производственной и хозяйственной деятельности организации, а так же, когда сотрудник предъявил документы, подтверждающие наличие перерасхода. В связи с тем что, ООО «Агентство Недвижимости» затребованные в рамках проверки, документы, подтверждающие использование подотчетных сумм (в том числе по образовавшемуся перерасходу подотчетных сумм) не представило, проверяющими был сделан вывод о необоснованности учета перерасхода у подотчетных лиц. В проверяемом периоде установлен один случай возврата 24.06.2013 подотчетным лицом ФИО3 неиспользованной суммы наличных денежных средств, выданных ранее под отчет, в сумме 24000 руб. 00 коп. (Приходный кассовый ордер № 13 от 24.06.2013). Авансовый отчет с приложением подтверждающих документов подотчетным лицом ФИО3 оформлен не был. Учитывая, что суммы возврата подотчетных денег ООО «Академия Недвижимости» превышают суммы выданных подотчетных средств, проверяющими был сделан вывод, что таким образом юридическое лицо пытается «скрыть -завуалировать» расходование наличных денег, поступивших в кассу организации на
Решение № 2-18/2020ГОДА от 03.06.2020 Волчихинского районного суда (Алтайский край)
поставлен в организации не на должном уровне. Бухгалтерский учет в организации велся двумя способами: в программе 1С и вручную, данные по первичной бухгалтерской документации не совпадают с данными программы 1С. Ведение учета в организации с нарушением правил ведения бухгалтерского учета, могло способствовать причинению ущерба организации, в несоответствии реальных затрат в общественно-хозяйственной деятельности общества фактическому, в расходах ГСМ и других материальных ценностей. Установлен размер материального ущерб организации: - по путевым листам установлен перерасход по списанию ГСМ за 2016, 2017, 2018 годы в количестве 3110,45 литров, в стоимостном выражении перерасход установить не представляется возможным; - необоснованно списаны с подотчетных лиц денежные средства, израсходованные на приобретение запчастей за 2016, 2017, 2018 годы в сумме 249 522,96 рублей, так как нет подтверждений, использования приобретаемых запасных частей по назначению в организации ВРОООиР; - необоснованно списаны суммы по ГСМ на счет 86 «Целевое финснсирование» за 2016, 2017, 2018 годы в сумме <данные изъяты> рублей, нет актов,
Определение № 11-2585/2018 от 19.02.2018 Челябинского областного суда (Челябинская область)
из кассы ООО «ПРОМЕТИЗ» ФИО2 были израсходованы на ремонт зданий, однако данное обстоятельство не подтверждено никакими письменными доказательствами. По бухгалтерскому учету не отражена ни одна операция, которая бы подтверждала строительство объекта хозяйственным способом. Как следует из действующего законодательства, для учета расчетов с подотчетными лицами применяется авансовый отчет, в котором фиксируются суммы полученного аванса, израсходованные денежные средства, а также подсчитывается остаток или перерасход .1 3 денежных средств. Также в авансовый отчет вносятся сведения о внесении остатка или выдачи перерасхода. К авансовому отчету должны прилагаться подтверждающие документы. Таким образом, за целевое расходование денежных средств подотчетное лицо должно отчитаться перед организацией посредством авансовых отчетом с приложением документов, а в случае, когда денежные суммы не израсходованы полностью, подотчетное лицо должно вернуть в кассу организации остаток неиспользованного аванса по приходному кассовому ордеру. Таким образом, денежные средства, которые выдаются организацией подотчетному лицу, образуют задолженность физического лица перед организацией и, в случае, когда они не израсходованы
Апелляционное определение № 2-18/20 от 10.09.2020 Алтайского краевого суда (Алтайский край)
поставлен в организации не на должном уровне. Бухгалтерский учет в организации велся двумя способами: в программе 1С и вручную, данные по первичной бухгалтерской документации не совпадают с данными программы 1С. Ведение учета в организации с нарушением правил ведения бухгалтерского учета, могло способствовать причинению ущерба организации, в несоответствии реальных затрат в общественно-хозяйственной деятельности общества фактическому, в расходах ГСМ и других материальных ценностей. Установлен размер материального ущерб организации: - по путевым листам установлен перерасход по списанию ГСМ за 2016, 2017, 2018 годы в количестве 3110,45 литров, в стоимостном выражении перерасход установить не представляется возможным; -необоснованно списаны с подотчетных лиц денежные средства, израсходованные на приобретение запчастей за 2016, 2017, 2018 годы в сумме 249 522,96 рублей, так как нет подтверждений, использования приобретаемых запасных частей по назначению в организации ВРОООиР; -необоснованно списаны суммы по ГСМ на счет 86 «Целевое финснсирование» за 2016, 2017, 2018 годы в сумме 1 005 955,51 рублей, нет актов,
Определение № 2-18/20 от 28.01.2021 Восьмого кассационного суда общей юрисдикции
поставлен в организации не на должном уровне. Бухгалтерский учет в организации велся двумя способами: в программе 1С и вручную, данные по первичной бухгалтерской документации не совпадают с данными программы 1С. Ведение учета в организации с нарушением правил ведения бухгалтерского учета, могло способствовать причинению ущерба организации, в несоответствии реальных затрат в общественно-хозяйственной деятельности общества фактическому, в расходах ГСМ и других материальных ценностей. Установлен размер материального ущерб организации: - по путевым листам установлен перерасход по списанию ГСМ за 2016, 2017, 2018 годы в количестве 3110,45 литров, в стоимостном выражении перерасход установить не представляется возможным; необоснованно списаны с подотчетных лиц денежные средства, израсходованные на приобретение запасных частей за 2016, 2017, 2018 годы в сумме 249 522 рубля 96 копеек, так как нет подтверждения использования приобретенных запасных частей по назначению в организации ВРОООиР; необоснованно списаны суммы по ГСМ на счет 86 «Целевое финансирование» за 2016, 2017, 2018 годы в сумме 1 005 955 рублей