ГРАЖДАНСКОЕ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВО
ЗАКОНЫ КОММЕНТАРИИ СУДЕБНАЯ ПРАКТИКА
Гражданский кодекс часть 1
Гражданский кодекс часть 2

Заверение документов каждый лист - гражданское законодательство и судебные прецеденты

Письмо Минфина России от 07.08.2014 N 03-02-РЗ/39142 <О заверении копий документов, представляемых в налоговые органы>
оформлению документов", утвержденного постановлением Госстандарта Российской Федерации от 03.03.2003 N 65-ст, при заверении соответствия копии документа подлиннику ниже реквизита "Подпись" проставляются: заверительная надпись: "Верно", должность лица, заверившего копию; личная подпись; расшифровка подписи (инициалы, фамилия); дата заверения. Необходимо учитывать цели представления в налоговые органы копий документов налогоплательщика, а именно их дальнейшее использование в контрольной работе, в том числе в качестве доказательственной базы. Таким образом, могут быть поддержаны существующие в деловой практике способы заверения многостраничных документов как заверение каждого отдельного листа копии документа, так и прошитие многостраничного документа и заверение его в целом. При этом при прошивке многостраничного документа необходимо: обеспечить возможность свободного чтения текста каждого документа в пошивке, всех дат, виз, резолюций и т.д. и т.п.; исключить возможность механического разрушения (расшития) подшивки (пачки) при изучении копии документа; обеспечить возможность свободного копирования каждого отдельного листа документа в пачке современной копировальной техникой (в случае необходимости представления копии документа в суд); осуществить последовательную нумерацию
Постановление ЦИК России от 11.06.2014 N 235/1486-6 (ред. от 18.05.2016) "О Методических рекомендациях по вопросам, связанным с выдвижением и регистрацией кандидатов, списков кандидатов на выборах в органы государственной власти субъектов Российской Федерации и органы местного самоуправления"
список. 4.5. После приема документов, представленных для уведомления о выдвижении кандидата, заверения списка кандидатов, списка кандидатов по одномандатным (многомандатным) избирательным округам, для регистрации кандидата, списка кандидатов, лицу, представившему документы, выдается письменное подтверждение их получения и в необходимых случаях - справка о приеме документов (примерные формы подтверждений и справки для случаев приема документов, представляемых для уведомления о выдвижении кандидата, списка кандидатов, для заверения списков кандидатов, приведены в приложениях N 5 - 10 к настоящим Методическим рекомендациям). В подтверждении о получении документов указываются все принятые документы с указанием количества листов и экземпляров каждого из документов, дата и время представления документов, дата и время начала приема документов, дата и время окончания приема документов. В соответствующем подтверждении о получении документов также рекомендуется уведомлять кандидата, уполномоченного представителя избирательного объединения о дате и времени рассмотрения избирательной комиссией вопроса о заверении списка кандидатов, списка кандидатов по одномандатным (многомандатным) избирательным округам либо о рассмотрении вопроса об извещении
Указ Президента РФ от 13.04.2007 N 474 (ред. от 26.06.2007) "Об утверждении Положения о выборах депутатов Законодательного Собрания Камчатского края первого созыва"
подписей избирателей); б) копию платежного документа о перечислении избирательного залога, указанную в пункте 6 главы 18 настоящего Положения (если избирательным объединением внесен избирательный залог); в) первый финансовый отчет избирательного объединения; г) сведения об изменениях в краевом списке кандидатов, произошедших после его заверения, и об изменениях в сведениях о каждом кандидате из краевого списка кандидатов, ранее представленных в соответствии с пунктами 7 и 9 главы 15 настоящего Положения (если такие изменения имеются). 3. При приеме документов для регистрации кандидата, краевого списка кандидатов соответствующая избирательная комиссия выдает кандидату, уполномоченному представителю избирательного объединения документ, который подтверждает прием представленных документов и в котором указываются дата и время приема. В случае представления подписных листов в этом документе указывается также количество принятых подписных листов и заявленное количество подписей избирателей. При этом соответствующая избирательная комиссия предварительно заверяет каждую папку с подписными листами своей печатью, проверяет соответствие количества представленных подписных листов количеству подписных листов, указанному в протоколе об
Указ Президента РФ от 19.04.2006 N 402 (ред. от 21.08.2006) "Об утверждении Положения о выборах депутатов Законодательного Собрания Пермского края первого созыва"
подписей избирателей); б) копию платежного документа о перечислении избирательного залога, указанную в пункте 6 главы 18 настоящего Положения (если избирательным объединением внесен избирательный залог); в) первый финансовый отчет избирательного объединения; г) сведения об изменениях в едином списке кандидатов, произошедших после его заверения, и об изменениях в сведениях о каждом кандидате из единого списка кандидатов, ранее представленных в соответствии с пунктами 7 и 9 главы 15 настоящего Положения (если такие изменения имеются). 3. При приеме документов для регистрации кандидата, единого списка кандидатов соответствующая избирательная комиссия выдает кандидату, уполномоченному представителю избирательного объединения документ, который подтверждает прием представленных документов и в котором указываются дата и время приема. В случае представления подписных листов в этом документе указывается также количество принятых подписных листов и заявленное количество подписей избирателей. При этом соответствующая избирательная комиссия предварительно заверяет каждую папку с подписными листами своей печатью, проверяет соответствие количества представленных подписных листов количеству подписных листов, указанному в протоколе об
Апелляционное определение № 5-АПА19-124 от 26.08.2019 Верховного Суда РФ
в полном объеме или не соответствуют действительности, либо если сведения о лице, осуществлявшем сбор подписей избирателей, не внесены им собственноручно либо внесены нерукописным способом или карандашом (пункт 8); подписи избирателей, которые внесены в подписной лист позднее заверения подписного листа лицом, осуществлявшим сбор подписей избирателей, и (или) кандидатом, уполномоченным представителем избирательного объединения, выдвинувшего муниципальный список кандидатов (пункт 13); все подписи одного и того же избирателя в поддержку выдвижения одного и того же кандидата, муниципального списка кандидатов, кроме одной Из материалов административного дела следует и судом установлено, что в окружную избирательную комиссию Лукьянец М.А. были представлены документы для регистрации кандидата в депутаты Московской городской Думы, в их числе 5620 подписей избирателей на 577 подписных листах , сброшюрованных в 3 папки. По результатам проверки 100 процентов представленных ФИО1 подписей избирателей, проведенной рабочей группой, составлен итоговый протокол, в котором подведены итоги проверки и установлено, что из общего количества подписей избирателей признаны недействительными и
Апелляционное определение № АЛЛ19-232 от 11.07.2019 Верховного Суда РФ
суда (абзац второй). Выдаваемые судом копии судебных актов (приговор, решение, определение, постановление) должны быть заверены подписями судьи, председательствующего по делу, а в случае его отсутствия - председателя суда (заместителя председателя суда) или иного уполномоченного им лица, секретаря суда либо иного уполномоченного работника аппарата суда, а также гербовой печатью суда. При заверении соответствия копии судебного акта подлиннику на лицевой стороне последнего листа под текстом копии судебного акта (ниже реквизита «Подпись») проставляется штамп «Копия верна» и гербовая печать суда (абзац третий). Изготовление заверенных копий судебных актов и иных документов суда осуществляется уполномоченными работниками аппарата суда. В правом верхнем углу первого листа документа проставляется штамп «КОПИЯ» (абзац четвертый). Если копия документа состоит из нескольких листов, то все листы должны быть пронумерованы, прошиваются прочной нитью, концы которой выводятся на оборотную сторону последнего листа копии документа, или скрепляются скобой с использованием степлера; на оборотной стороне последнего листа в местах скрепления накладывается наклейка с заверительной
Решение № АКПИ19-46 от 09.04.2019 Верховного Суда РФ
определяется председателем суда. Выдаваемые судом копии судебных актов (приговор, решение, определение, постановление) должны быть заверены подписями судьи, председательствующего по делу, а в случае его отсутствия - председателя суда (заместителя председателя суда) или иного уполномоченного им лица, секретаря суда либо иного уполномоченного работника аппарата суда, а также гербовой печатью суда. При заверении соответствия копии судебного акта подлиннику на лицевой стороне последнего листа под текстом копии судебного акта (ниже реквизита «Подпись») проставляется штамп «Копия верна» (форма № 67) и гербовая печать суда. Изготовление заверенных копий судебных актов и иных документов суда осуществляется уполномоченными работниками аппарата суда. В правом верхнем углу первого листа документа проставляется штамп «КОПИЯ». Если копия документа состоит из нескольких листов, то все листы должны быть пронумерованы, прошиваются прочной нитью, концы которой выводятся на оборотную сторону последнего листа копии документа, или скрепляются скобой с использованием степлера; на оборотной стороне последнего листа в местах скрепления накладывается наклейка с заверительной надписью «пронумеровано
Постановление № 03АП-7021/2014 от 23.01.2015 Третьего арбитражного апелляционного суда
стандарта Российской Федерации ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», утвержденного постановлением Государственного комитета Российской Федерации по стандартизации и метрологии от 03.03.2003 №65-ст установлено, что при заверении соответствия копии документа подлиннику ниже реквизита "Подпись" проставляют заверительную надпись: "Верно"; должность лица, заверившего копию; личную подпись; расшифровку подписи (инициалы, фамилию); дату заверения. Допускается копию документа заверять печатью, определяемой по усмотрению организации. Доверенность от 24.10.2013 №788 содержит надлежащим образом оформленную заверительную надпись. Доказательств, свидетельствующих о недостоверности копии доверенности, в материалы дела не представлено. Банк своим правом по задержанию исполнительного листа с целью устранения сомнений относительно достоверности сведений, представленных в соответствии со статьей 8 Закона об исполнительном производстве, не воспользовался. Заявитель апелляционной жалобы ссылается на то, что судом не учтено, что представленный взыскателем исполнительный лист требований о взыскании денежных средств не содержал. Указанный довод также подлежит отклонению. Суд апелляционной инстанции соглашается с выводом суда первой инстанции о
Постановление № А51-1986/16 от 06.06.2016 АС Приморского края
Российской Федерации (первой, апелляционной и кассационной инстанциях), обращена к арбитражной системе и издана лишь в целях совершенствования документооборота в арбитражных судах. Следовательно, заверение копии судебного акта с нарушением Инструкции по делопроизводству, не свидетельствует о несоответствии документов, указанных в пунктах 1 и 2 ст. 242.1 Бюджетного кодекса Российской Федерации, требованиям, установленным Арбитражным процессуальным кодексом Российской Федерации. Ссылку апеллянта на разъяснения Казначейства России от 23.06.2013 № 42-7.4-05/9.2-438 и от 16.12.2015 № 07-04-05/09-860 коллегия также отклоняет как необоснованную, поскольку данный документ не является нормативно правовым актом обязательными к исполнению широким кругом лиц. Довод Департамента о том, что взыскателем не была представлена надлежащим образом заверенная копия судебного акта, является необоснованным. Представление в Департамент копии вступившего в законную силу решения Арбитражного суда Приморского края, распечатанной с официального сайта, с предъявлением подлинного исполнительного листа выданного и заверенного Арбитражным судом Приморского каря, содержащим сведения о номере дела, дате вступления решения суда в законную силу, и содержащим выписку
Постановление № 07АП-11380/2015 от 10.12.2015 Седьмой арбитражного апелляционного суда
обоснованно пришел к выводам о том, что Обществом надлежащим образом не подтверждено право владения и пользования на производственные мощности по производству продукции нефтехимии, при котором в качестве сырья используется бензол, параксилол или ортоксилол, поскольку на оборотной стороне последнего листа либо на отдельном листе не проставлены, по общему правилу, следующие реквизиты: «Подпись», «Верно», должность лица, заверившего копию, личная подпись, расшифровка подписи (инициалы, фамилию), дата заверения, не содержится надпись: «Всего пронумеровано, прошнуровано, скреплено печатью листов, количество листов словами, на листах документа (кроме первого) не указано, что они являются листами Перечня имущества, предназначенного для производства продукции нефтехимии (оригинал Перечня имущества обозревался в судебном заседании суда апелляционной инстанции, основания для приобщения его к материалам дела, с учетом позиции налогового органа, апелляционная инстанция не усматривает). Ссылка на письмо Минфина России от 13.02.2015 года № ЕД-4-15/2213@ «О направлении рекомендаций по выдаче свидетельства о регистрации лица, совершающего операции с бензолом, параксилолом или ортоксилолом», предусматривающее получение налоговым органом
Постановление № 11АП-4272/17 от 24.04.2017 Одиннадцатого арбитражного апелляционного суда
к оформлению документов» (утвержденного постановлением Госстандарта РФ от 03.03.2003 № 65-ст) при заверении соответствия копии документа подлиннику ниже реквизита «Подпись» проставляются: заверительная подпись: «Верно», должность лица, заверившего копию, личная подпись, расшифровка подписи (инициалы, фамилия), дата заверения. Кроме того, требования к заверенным копиям документов изложены и в письме Минфина России от 07.08.2014 № 03-02-РЗ/39142 «О заверении копий документов, представляемых в налоговые органы», согласно которому могут быть поддержаны существующие в деловой практике способы заверения многостраничных документов как заверение каждого отдельного листа копии документа, так и прошитие многостраничного документа и заверение его в целом. При этом при прошивке многостраничного документа необходимо: обеспечить возможность свободного чтения текста каждого документа в пошивке, всех дат, виз, резолюций и т.д. и т.п.; исключить возможность механического разрушения (расшитая) подшивки (пачки) при изучении копии документа; обеспечить возможность свободного копирования каждого отдельного листа документа в пачке современной копировальной техникой (в случае необходимости представления копии документа в суд), осуществить последовательную нумерацию
Решение № 3А-70/17 от 08.08.2017 Саратовского областного суда (Саратовская область)
указанных в настоящей статье, несоблюдение требований к выдвижению областного списка кандидатов, предусмотренных Федеральным законом «О политических партиях», Федеральным законом. Отсутствие документов кандидата, предусмотренных пунктами 1, 3-5 части 4 настоящей статьи, является основанием для исключения избирательной комиссией области соответствующего кандидата из областного списка кандидатов до его заверения (часть 6). Постановлением избирательной комиссии Саратовской области от 06 июня 2017 года № 156/4-5 одобрен Перечень документов, предоставляемых избирательными объединениями в избирательную комиссию Саратовской области при проведении выборов депутатов Саратовской областной Думы шестого созыва, и рекомендуемые формы документов к нему, а также утверждены обязательные формы областного списка кандидатов и списка кандидатов по одномандатным избирательным округам (том № 1 листы дела № 87-121). Согласно правовой позиции Конституционного Суда Российской Федерации, выраженной в Постановлении от 13 апреля 2017 года № 11-П, право быть избранным в органы государственной власти и органы местного самоуправления (пассивное избирательное право), будучи одним из основных политических прав граждан, образующим неотъемлемый элемент их
Апелляционное определение № 66А-2888/2021 от 02.09.2021 Четвёртого апелляционного суда общей юрисдикции
по единому избирательному округу, политической партией КПКР был открыт специальный избирательный счет, и оплачено изготовление подписных листов. 30 июля 2021 года политическая партия КПКР представила в Центральную избирательную комиссию Чувашской Республики следующие документы для регистрации: сведения об изменениях, происшедших в списке кандидатов после его заверения; сведения об изменениях в данных о каждом кандидате из списка кандидатов, представленных ранее; подписные листы с подписями избирателей, собранными в поддержку выдвижения списка кандидатов; протокол об итогах сбора подписей избирателей на бумажном носителе и в машиночитаемом виде; список лиц, осуществлявших сбор подписей избирателей, с нотариально удостоверенными сведениями об этих лицах и их подписями; документ, подтверждающий факт оплаты изготовления подписных листов ; уведомление каждого кандидата из списка кандидатов о том, что он не имеет счетов (вкладов), не хранит наличные денежные средства и ценности в иностранных банках, расположенных за пределами территории Российской Федерации, не владеет и (или) не пользуется иностранными финансовыми инструментами; первый финансовый отчет избирательного