Заверение копий документов для налоговой - гражданское законодательство и судебные прецеденты

Налоговый кодекс). Постановлением Шестого арбитражного апелляционного суда от 26.09.2014 решение суда первой инстанции отменено, в удовлетворении требований общества отказано. Не согласившись с постановлением апелляционного суда, общество обратилось с кассационной жалобой, в которой просит его отменить, ссылаясь на нарушение судом апелляционной инстанции норм материального права и несоответствие выводов фактическим обстоятельствам дела. По мнению заявителя кассационной жалобы, не основан на положениях законодательства о налогах и сборах вывод апелляционного суда о невозможности заверения факсимильной подписью руководителя копий документов, представленных в подтверждение правомерности применения налоговой ставки 0 процентов по НДС при налогообложении экспортных операций, тем более что общество документально подтвердило вывоз товара на экспорт. УФНС России по Амурской области и Межрайонная ИФНС России № 2 по Амурской области в отзывах на кассационную жалобу, а также представитель управления в суде кассационной инстанции против изложенных в ней доводов возражают, просят постановление суда апелляционной инстанции оставить без изменения. Инспекция и общество, извещенные в надлежащем порядке о времени

для осуществления производства продукции нефтехимии, копия договора аренды от 29.12.2014 № Аз20659 (с дополнительным соглашением к договору), заключенного с ЗАО «Капролактам Кемерово» на объекты имущества, Перечень имущества по договору аренды от 29.12.2014 № Аз20659 (в качестве приложение № 1 к договору аренды), схемы технологического оборудования по производству продукции нефтехимии (капролактама), платежное поручение об уплате государственной пошлины. Проанализировав представленные Обществом документы с учетом разъяснений Минфина России, содержащихся в письме от 07.08.2014 №03-02-РЗ/39142 «О заверении копий документов, представляемых в налоговые органы», положений Национального стандарта Российской Федерации ГОСТ Р 7.0.8-2013 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения», утвержденного приказом Росстандарта от 17.10.2013 № 1185-ст, Государственного стандарта Российской Федерации ГОСТ Р 6.30-2003 Унифицированные системы документации «Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», утвержденного постановлением Госстандарта Российской Федерации от 03.03.2003 № 65-ст (далее - ГОСТ Р 6.30-2003), суды пришли к верному выводу о несоблюдении условий, установленных

организации. Согласно п.3.26 Государственного стандарта Российской Федерации ГОСТ Р 6.30-2003 Унифицированные системы документации «Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» (утвержденного постановлением Госстандарта РФ от 03.03.2003 № 65-ст) при заверении соответствия копии документа подлиннику ниже реквизита «Подпись» проставляются: заверительная подпись: «Верно», должность лица, заверившего копию, личная подпись, расшифровка подписи (инициалы, фамилия), дата заверения. Кроме того, требования к заверенным копиям документов изложены и в письме Минфина России от 07.08.2014 № 03-02-РЗ/39142 «О заверении копий документов, представляемых в налоговые органы», согласно которому могут быть поддержаны существующие в деловой практике способы заверения многостраничных документов как заверение каждого отдельного листа копии документа, так и прошитие многостраничного документа и заверение его в целом. При этом при прошивке многостраничного документа необходимо: обеспечить возможность свободного чтения текста каждого документа в пошивке, всех дат, виз, резолюций и т.д. и т.п.; исключить возможность механического разрушения (расшитая) подшивки (пачки) при изучении копии документа; обеспечить возможность свободного копирования каждого отдельного

Из п. 3.26 ГОСТ Р 6.30-2003 "Государственный стандарт Российской Федерации. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов", утвержденного Постановлением Госстандарта России от 03.03.2003 N 65-ст, следует, что при заверении соответствия копии документа подлиннику ниже реквизита "Подпись" должны быть проставлены: заверительная надпись "Верно"; должность лица, заверившего копию; личная подпись; расшифровка подписи (инициалы, фамилия); дата заверения. Минфин России в своих Письмах (от 11.05.2012 N 03-02-07/1-122, от 30.11.2010 N 03-02-07/1-549, от 24.10.2011 N 03-02-07/1-374) указывает, что заверена должна быть каждая копия документа, а не подшивка документов. Представленные в материалы дела из налогового органа копии не соответствуют указанным выше требованиям, документы, предоставленные как утверждает Ответчик, в виде сшивки, что не являются надлежащим заверением материалов, и следовательно не могут расцениваться как доказательство в порядке ст. 65, 71, 75 АПК РФ. Подлинный экземпляр документа, копия которого им предоставляется в материалы дела, у Проскурина С.А. также отсутствует. Спорное соглашение со стороны ответчика подписано

необходимых для осуществления производства продукции нефтехимии, с приложением копий документов, подтверждающих право владения и пользования налогоплательщика на указанные мощности; не представлена схема основного технологического оборудования для производства продукции нефтехимии, оснащенного средствами измерения (техническими системами и устройствами с измерительными функциями) количества бензола, параксилола или ортоксилола, направленного на производство продукции нефтехимии; копии договора аренды заверены ненадлежащим образом, подшивка копии договора аренды изготовлена не в соответствии с Письмом Минфина России от 07.08.2014 № 03-02-P3/39142 «О заверении копий документов, представляемых в налоговые органы»; в сопроводительном письме КОАО «Азот» указывает причину представления документов: «Для получения свидетельства о регистрации организации, совершающей операции с бензолом», при этом в заявлении о выдаче свидетельства, в соответствии со статьей 179.4 НК РФ, отражено «Заявление о выдаче свидетельства о регистрации организации, совершающей операции с бензолом, параксилолом или ортоксилолом». Заявитель, не согласившись с решением управления, обратился в Федеральную налоговую службу с жалобой. Решением Федеральной налоговой службы от 15.03.2016 жалоба оставлена без удовлетворения.

выписки из документа в другую организацию). Листы многостраничных выписок из документа нумеруются, отметка о заверении копии дополняется указанием количества листов выписки из документа: "Всего в копии ____ л.". Допускается заверять отметкой "Верно" каждый лист многостраничной копии документа. Верность выписки из документа может свидетельствоваться при условии наличия в документе воспроизведения полного текста части документа по определенному вопросу, необходимые реквизиты данного документа. Как усматривается из административного искового заявления, выписка из информационного ресурса электронной базы данных, приведенная административным истцом в тексте административного искового заявления, не соответствует приведенным положениям, представляет собой таблицу, приведенную в тексте административного искового заявления, не оформленную в виде отдельного документа, имеющего необходимые реквизиты, свидетельствующие ее верность. Соответственно, административное исковое заявление верно оставлено без движения по данным основаниям. Вместе с тем, судебная коллегия полагает заслуживающими внимания доводы жалобы относительно отсутствия необходимости представления доказательств вручения налогоплательщику налогового уведомления, требования об уплате налога, необходимости приложения к административному исковому заявлению налогового уведомления, требования

год") и заверяется печатью организации. Для проставления отметки о заверении копии может использоваться штамп. Вместе с тем, правила применения данного Стандарта установлены в статье 26 Федерального закона от 29 июня 2015 года № 162-ФЗ «О стандартизации в Российской Федерации», где предусмотрено, что документы национальной системы стандартизации применяются на добровольной основе. Применение национального стандарта является обязательным для изготовителя и исполнителя только в случае публичного заявления о соответствии продукции национальному стандарту. Таким образом, для иных организаций в отсутствие своего решения о том, с какого времени и на какие документы распространить действие этого Стандарта, его применение для этой организации не является обязательным. Не могут быть приняты судебной коллегией во внимание как не влекущие отмену состоявшегося решения и доводы апелляционной жалобы о том, что административное исковое заявление Инспекции подписано неуполномоченным лицом, поскольку, как следует из материалов дела и установлено судебной коллегией, копия приказа Федеральной налоговой службы от 20 декабря 2017 года о продлении срока

должны быть специально оговорены в доверенности. Согласно ГОСТ Р 7.0.97-2016, утвержденному Приказом Росстандарта от 8 декабря 2016 года № 2004-ст, отметка о заверении копии оформляется для подтверждения соответствия копии документа (выписки из документа) подлиннику документа. Отметка о заверении копии проставляется под реквизитом «подпись» и включает: слово «Верно»; наименование должности лица, заверившего копию; его собственноручную подпись; расшифровку подписи (инициалы, фамилию); дату заверения копии (выписки из документа). Для проставления отметки о заверении копии может использоваться штамп (п. 5.26). Копии документов, представленные налоговым органом в суд, заверены штампом, который содержит необходимые реквизиты, и собственноручную подписью лица, заверившего копию. Отсутствие надписи о месте хранения представленных документов, с которых были изготовлены копии, исходя из характера представленных налоговым органом документов, подтверждающих налоговые обязательства, не свидетельствует о ненадлежащем заверении копий. С учетом того, что представленные в суд копии документов заверены надлежащим образом, принимая во внимание, что документов, отличных по своему содержанию от имеющихся в материалах дела,