ГРАЖДАНСКОЕ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВО
ЗАКОНЫ КОММЕНТАРИИ СУДЕБНАЯ ПРАКТИКА
Гражданский кодекс часть 1
Гражданский кодекс часть 2

Архивирование должностных инструкций - гражданское законодательство и судебные прецеденты

Решение Совета Евразийской экономической комиссии от 03.11.2016 N 81 "Об утверждении Правил надлежащей лабораторной практики Евразийского экономического союза в сфере обращения лекарственных средств"
отчетов о проведенных проверках с уведомлением руководства исследовательской лаборатории и руководителя исследования. В заключении должно быть указано подтверждение проверки и соответствия исходных данных исследования данным, содержащимся в заключительном отчете; и) хранение ( архивирование). Места хранения плана, проб исследуемого вещества (лекарственного средства) и образцов сравнения (контрольных образцов), первичных данных заключительного отчета. VI. Хранение документов и материалов 66. Документы, имеющие отношение к исследованию, должны храниться в архивах в течение не менее 5 лет после окончания обращения лекарственного средства, если иной срок не установлен законодательством государств-членов: план исследования, первичные данные, пробы исследуемого вещества (лекарственного средства) и образцов сравнения (контрольных образцов) и заключительный отчет о каждом исследовании; документы о проведенных инспекциях и аудитах; документы о квалификациях, обучении, опыте и должностные инструкции персонала; документы и отчеты об использовании и калибровке оборудования; документы о валидации компьютеризированных систем; документы обо всех предыдущих СОП; документы о контроле состояния окружающей среды. При отсутствии установленного периода хранения документов окончательное
Решение № А21-7692/07 от 25.01.2008 АС Калининградской области
подряда, заключенных таможней с физическими лицами ФИО11, ФИО15, ФИО9, ФИО16, ФИО7 и ФИО8 суд также считает, что при их заключении таможней не были нарушены положения Бюджетного кодекса РФ. Ряд выполненных работ по подборке, сортировке, подшивке, переплету, актуализации документов не входит в непосредственные должностные обязанности должностных лиц отделов документационного обеспечения, кадров, бухгалтерского учета и финансовой экспертизы. Так, выполненные работы по актуализации и архивированию нормативных документов (договора подряда с ФИО11 и ФИО15) в таможне не относятся к должностным обязанностям должностных лиц отдела кадров. Все выполненные работы были предусмотрены Типовой инструкцией по делопроизводству и работе архива в таможенных органах, утвержденной приказом ФТС России от 18.10.2004 года №160, которая, в свою очередь, не содержит запрета на проведение работ по подборке, сортировке, подшивке и переплету документов. Необходимость заключения договоров на выполнения указанных работ с физическими лицами, не состоящими в штате таможни, была вызвана значительным сокращением штатной численности таможни во втором полугодии 2005 года (распоряжение
Решение № А71-7554/18 от 10.01.2019 АС Удмуртской Республики
ПТР 10-051-12 Часть 3 «Переработка барды» Барда зерновая кормовая. Технические условия. ТУ 9182-085-00334586-2007 Барда кормовая. Технические условия ГОСТ 31809-2012 (т. 12 л.д.17-70); удостоверения качества барды зерновой кормовой (т. 32 л.д. 2-4, т. 32 л.д. 10-59); инструкция по архивированию документов ИПТЛ (т. 32 л.д.5); сведения о сушильных установках (т. 32 л.д.60); производственный отчет (т.32 л.д.61-62); ведомость движения материальных ценностей; производственный отчет о выработке спирта 2013г-2015г. (т. 12 л.д. 71-72); материальные отчеты по участку переработки барды; ведомость по учету МПЗ; журнал контроля работы бродильного цеха; реестр расхода сырья за 2013-2015; расчет трат при ректификации за 2013-2015; акты о выработке спирта; сведения о реализации барды; журналы регистрации автотранспортных средств, реализация барды кормовой (ТОРГ-12), должностные инструкции ); трудовые договоры с главными технологами (документы в электронном виде на DVD диске № 2) В ходе выездной налоговой проверки налоговой инспекцией был произведен теоретический расчет количества образующейся барды, на основании среднего показателя крепости зрелой бражки и
Решение № А76-19073/2011 от 07.12.2011 АС Челябинской области
срока выполнения предписания. Ответ на предписание был получен административным органом только 06.07.2011. Указанное обстоятельство расценено административным органом как невыполнение предписания в установленный срок. Из текста спорного постановления следует, что представленные Правила ведения реестра, утвержденные 03.06.2011 были проверены административным органом и по итогам их проверки были выявлено, что Правила не содержат: Раздела, касающегося регистрации, обработки и хранения входящей документации, правил внутреннего документооборота и контроля, предусматривающих способы регистрации, обработки, хранения и архивирования документов; Требования к должностным лицам и иным работникам (должностные инструкции ), осуществляющим функции по ведению реестра владельцев именных ценных бумаг акционерного общества (требования к образованию, опыту работы, требования по обеспечению сроков исполнения операций в реестре, сохранности реестра, включая все документы, на основании которых осуществлялись операции, иные условия, предусмотренные законодательством РФ, нормативными правовыми актами о рынке ценных бумаг). Общество требование административного органа о необходимости дополнения Правил разделом о регистрации, обработки и хранения входящей документации, правил внутреннего документооборота и контроля оспаривает,
Решение № 2-1324/2016 от 29.02.2016 Октябрьского районного суда г. Екатеринбурга (Свердловская область)
отказалась от обучения работе в измененной версии программы АИС ЦУП; по результатам рассмотрения отчетов о проделанной работе, выполняемая ею работа не является сложной, напряженной, характеризуется низкой интенсивностью. Сама истец в судебном заседании не оспаривала, что ФИО4 в устной форме давала ей указание о необходимости внесения контрактов в АИС ЦУП, а также то обстоятельство, что на обучение работе в АИС ЦУП она не явилась. Пунктом 3.13 Должностной инструкции ФИО1 предусмотрена обязанность по архивированию документов. Кроме того, п.3.20 должностной инструкции предусмотрено выполнение другой иной работы по указанию начальника отдела. При этом доводы ФИО1 о том, что в ее должностные обязанности не входит архивирование контрактов именно в АИС ЦУП, так как это является изменением технологического процесса, основаны на неверном толковании норм действующего законодательства, поскольку изменений условий трудового договора в данном случае не наступило, должностные обязанности истца остались прежними, а изменился лишь порядок архивирования. Оценивая представленные доказательства в совокупности, суд приходит к выводу,
Решение № 2-270/2018(2-4111/18) от 19.01.2018 Железнодорожного районного суда г. Барнаула (Алтайский край)
такие доводы не изложила и в ходе судебного разбирательства. Между тем, работодатель имеет право на проведение служебного расследования с целью установления обстоятельств и причин нарушения Трудового кодекса Российской Федерации и локальных нормативных актов. Таким образом, при увольнении ФИО2 работодатель ей вменил ненадлежащее исполнение трудовых обязанностей, выразившееся неоднократном неисполнении трудовых обязанностей без уважительных причин. Между тем, суд находит установленным наличие состава дисциплинарного правонарушения, совершенного истцом, выразившееся в неисполнении трудовых обязанностей, а именно обязанностей по архивированию, неисполнении должностной инструкции и непосредственных распоряжений начальника отдела, осуществление препятствий к доступу к складу расходных материалов. Данные обстоятельства судом установлены на основании пояснений истца, представителя ответчика, на письменных доказательствах по делу, так и на показаниях свидетелей ФИО , ФИО1, которые подтвердили все изложенные в докладных и приказах обстоятельства. В соответствии со ст. 56 Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации, содержание которой следует рассматривать в контексте с положениями п. 3 ст. 123 Конституции Российской Федерации и ст. 12
Апелляционное определение № 33-3013/18Г от 10.04.2018 Алтайского краевого суда (Алтайский край)
должности техника по выпуску и оформлению проектов в отдел оформления и выпуска проектов. С ДД.ММ.ГГг. переведена на должность специалиста по оформлению и архивированию. ДД.ММ.ГГ был издан приказ ***-л о применении к ней дисциплинарного взыскания в виде выговора. Данным приказом в качестве дисциплинарного проступка ей было вменено нарушение установленного в организации порядка приема, регистрации и рассмотрения входящих документов, однако прием и регистрация входящих писем не входит в должностные обязанности специалиста по оформлению и архивированию, что подтверждается должностной инструкцией специалиста по оформлению и архивированию (ООВП) утвержденной генеральным директором ООО ПИ "Алтайгражданпроект". Основанием для издания приказа явилась докладная начальника ООО ВП Мжельской Е.С. от 18.09.2017г. о том, что Лукина Л. Н. дважды нарушила свои должностные обязанности: ДД.ММ.ГГ выдала сметы по объекту: «МКОУ «Залесовкая средняя школа ***» зам.главы администрации Залесовского района, у которого истек срок действия доверенности на получение документации; 15.09.2017г. приняла документацию по объекту: «Ж/д по <адрес> тракт, 82», выданную заказчику ДД.ММ.ГГ,