Архивные документы постоянного хранения - гражданское законодательство и судебные прецеденты

хранения; временного хранения; по личному составу. Количество архивных документов, снятых с учета, выбывших из архива в отчетном периоде (переданных в другое подразделение, государственный архив и т.д.). Количество архивных документов постоянного срока хранения и по личному составу всего (в том числе архивных дел, внесенных в описи). После составления пояснительной записки архивом осуществляется окончательный контроль данных, указанных в паспорте. Исходными данными для проведения такой проверки являются статистические показатели паспорта за предыдущий отчетный год ( архивные документы постоянного срока хранения и по личному составу, внесенные в описи и неописанные), к которым прибавляется количество архивных документов, принятых на хранение в отчетном году и вычитается количество уничтоженных и выбывших за отчетный период дел. Также к показателям паспорта архива за предыдущий отчетный год по делам, внесенным в описи, прибавляется количество архивных документов, описанных в отчетном году. При этом все суммарные результаты проверки должны совпасть с показателями паспорта архива за отчетный год. 106. Дело фонда. На

любому лицу в течение 10 дней с даты получения организацией по проведению государственной экспертизы письменного запроса. Порядок ведения реестра выданных заключений государственной экспертизы и предоставления сведений, содержащихся в реестре, устанавливается Министерством строительства и жилищно-коммунального хозяйства Российской Федерации. (в ред. Постановлений Правительства РФ от 07.11.2008 N 821, от 23.09.2013 N 840, от 22.03.2014 N 219) (см. текст в предыдущей редакции) 42. При проведении государственной экспертизы открывается дело государственной экспертизы. Дела государственной экспертизы относятся к архивным документам постоянного хранения . Их уничтожение, а также исправление и (или) изъятие находящихся в них документов не допускаются. В дело государственной экспертизы помещаются: а) заявления о проведении государственной экспертизы (первичной и повторной); б) копия договора; в) документы, содержащие выводы, сделанные привлеченными на договорной основе к проведению экспертизы организациями и (или) специалистами; г) заключения государственной экспертизы (первичные и повторные); д) иные связанные с проведением государственной экспертизы документы (копии документов), определенные законодательством Российской Федерации и организацией по проведению

(муниципальный) архив. 14.1.4. Учет производится путем присвоения архивным документам (единицам учета, единицам хранения) учетных номеров, являющихся частью архивного шифра. Архивный шифр - обозначение, наносимое на каждую единицу хранения в целях обеспечения ее учета и идентификации. Архивный шифр состоит из номеров: архивного фонда по списку фондов архива таможенного органа и через дробь по списку фондов государственного (муниципального) архива, источником комплектования которого является таможенный орган; описи; единицы хранения. Номер архивного фонда присваивается государственным (муниципальным) архивом после оформления первого поступления документов таможенного органа на постоянное хранение . 14.2. Единицы учета 14.2.1. Основными единицами учета документов независимо от вида носителя, способа и техники закрепления информации являются: архивный фонд; единица хранения. Необработанные документы (россыпь) учитываются из расчета 150 листов в одной условной единице хранения. 14.2.2. Единица хранения - физически обособленные документ или совокупность документов, имеющие самостоятельное значение. Единица хранения документов на бумажной основе (дело) - совокупность документов, отдельный документ, заключенные в обособленную обложку, папку. 14.2.3.

и среднего звена), работников, имеющих награды, звания, степени, отнесены, как и ранее, к постоянному сроку хранения, т.е. включены в состав Архивного фонда Российской Федерации. КонсультантПлюс: примечание. Федеральным законом от 02.03.2016 N 43-ФЗ в Федеральный закон от 22.10.2004 N 125-ФЗ внесены изменения. О сроках временного хранения документов по личному составу см. статью 22.1 новой редакции Закона. 1.4. Федеральным законом от 22 октября 2004 г. N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" ст. 22, п. "б" установлен 75-летний срок хранения документов постоянного срока хранения по личному составу в организациях. 1.5. Цель Методических рекомендаций - решение актуальной проблемы оптимизации отбора в состав Архивного фонда Российской Федерации документов по личному составу. Методические рекомендации раскрывают: - дополнительные и уточненные действующие критерии экспертизы ценности документов по личному составу; - необходимость установления особых периодов времени, требующих осторожности при отборе на уничтожение документов по личному составу и применения их выборочного приема на постоянное хранение за определенные

фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденными приказом Минкультуры России от 31.03.2015 № 526 (далее – Правила № 526), Основными правилами работы ведомственных архивов, утвержденных приказом Главархива СССР от 05.09.1985 № 263, изучив и проанализировав положение общества о работе с архивными документами, должностную инструкцию заведующего канцелярией, паспорт архива организации, суды пришли к выводу о законности оспариваемого предписания. При этом суды признали доказанным, что обществом помещение архивохранилища средствами охранной сигнализации не оборудовано, ведение журнала учета показаний температурно-влажностного режима не осуществляется, на момент проведения проверки обществом не представлены дела постоянного хранения за период с 1937 года по 1991 год и по личному составу с 1930 по 1991 годы. Доводы, изложенные в кассационной жалобе, в том числе о нераспространении на общество обязанности соблюдать требования Закона № 125-ФЗ, Правил № 526, об отсутствии у общества обязанности обеспечивать розыск и хранение дел по личному

а также архивные документы, сроки временного хранения которых не истекли, передаются ликвидационной комиссией (ликвидатором) или конкурсным управляющим в упорядоченном состоянии на хранение в соответствующий государственный или муниципальный архив на основании договора между ликвидационной комиссией (ликвидатором) или конкурсным управляющим и государственным или муниципальным архивом. При этом ликвидационная комиссия (ликвидатор) или конкурсный управляющий организует упорядочение архивных документов ликвидируемой организации, в том числе организации, ликвидируемой в результате банкротства (пункт 10 статьи 23 Закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ). Таким образом, по смыслу Перечня и положений Закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ организация обязана их хранить самостоятельно постоянно или передать на хранение в архив документы, определенные Перечнем. При этом, в случае ликвидации юридического лица, его документы не подлежат уничтожению безусловно. Кроме того, в по смыслу изложенного в информационном письме от 18.01.2011 № 144 Президиума Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации «О некоторых вопросах практики рассмотрения арбитражными судами споров о предоставлении информации участник хозяйственных обществ», общество в

"Александрово-Заводский район" Забайкальского края (ОГРН <***>) о признании незаконными действий администрации муниципального района «Александрово-Заводский район» (ОГРН <***>) по не принятию в муниципальный архив муниципального района «Александрово-Заводский район» архивных документов постоянного хранения за 1928-1982 г.г., принадлежавшие организациям, предприятиям и сельхозпредприятиям Александрово-Заводского района, всего 48 фондов 5249 единицы, находящиеся на хранении в архивном отделе MP «Борзинский район». об обязании администрации муниципального района «Александрово-Заводский район» (ОГРН <***>) безвозмездно принять в муниципальный архив муниципального района «Александрово-Заводский район» архивные документы постоянного хранения за 1928 - 1982 г.г. принадлежавшие организациям, предприятиям и сельхозпредприятиям Александрово-Заводского района, всего 48 фондов 5249 единицы, находящиеся на хранении в архивном отделе администрации муниципального района «Борзинский район», при участии в судебном заседании: от заявителя – представитель не явился; от заинтересованного лица – представитель не явился. Администрация муниципального района "Борзинский район" (далее – заявитель) обратилось в суд с уточненным в порядке ст. 49 Арбитражного процессуального кодекса РФ заявлением к Администрации муниципального района "Александрово-Заводский

муниципального района «Печора» (далее – Администрация, ответчик) об обязании безвозмездно принять на хранение в архивный отдел администрации муниципального района «Печора» архивные документы и документы по личному составу за период с 1932 по 1993 год. В ходе рассмотрения заявления в суде первой инстанции истец в соответствии со статьей 49 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации уточнил истовые требования, просил обязать администрацию муниципального района «Печора» принять на хранение в архивный отдел администрации муниципального района «Печора»: - архивные документы постоянного хранения ОАО «СКПРП» за период с 1932 года по настоящее время; - архивные документы по личному составу ОАО «СКПРП» за период с 1932 года по настоящее время. Решением Арбитражного суда Республики Коми от 08.06.2015 исковые требования удовлетворены. Не согласившись с принятым решением, ответчик обратился во Второй арбитражный апелляционный суд с жалобой, в которой просит решение суда отменить, принять по делу новый судебный акт об отказе в удовлетворении исковых требований. Как указывает Администрация, архивные документы

Республики Коми с исковым заявлением к администрации муниципального района «Печора» (далее – ответчик, Администрация) об обязании безвозмездно принять на хранение в архивный отдел администрации муниципального района «Печора» за период с 1932 по 1993 год архивные документы и документы по личному составу. До вынесения арбитражным судом решения по делу, истец уточнил исковые требования, при этом указал, что просит обязать администрацию муниципального района «Печора» принять на хранение в архивный отдел администрации муниципального района «Печора»: - архивные документы постоянного хранения ОАО «СКПРП» за период с 1932 года по настоящее время; - архивные документы по личному составу ОАО «СКПРП» за период с 1932 года по настоящее время. Заявление об уточнении исковых требований удовлетворено арбитражным судом на основании статьи 49 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации. Ответчик исковые требования не признал, в отзыве на исковое заявление указал, что ОАО «СКПРП» создано 31.03.1994 путем преобразования из государственного предприятия «Печорское ордена «Знак почета» речное пароходство 60-летия Союза ССР»

№ А-57- 3468/10 Арбитражный суд Саратовской области в составе судьи Павловой Н.В. при ведении протокола судебного заседания секретарем судебного заседания Мохонько Е.С., рассмотрев в судебном заседании материалы дела по исковому заявлению Общества с ограниченной ответственностью «Комплекс вспомогательных производств» г. Саратов к Балаковскому муниципальному образованию Саратовской области в лице архивного отдела Администрации БМО г.Балаково Саратовской области ; Балаковскому муниципальному району Саратовской области в лице Администрации Балаковского муниципального района Саратовской области об обязании безвозмездно принять архивные документы постоянного хранения за 1993−2001 г.г. и по личному составу за 1961−2001 г.г., принадлежавшие ОАО «Балаковские волокна» при участии в судебном заседании: от истца – ФИО1 по дов. от 18.12.2009 г. от ответчика Администрации Балаковского МР − ФИО2 по дов. от 11.01.2010 г. от ответчика – Балаковского Муниципального образования − не явился, извещено уведомлением № 71129 29.05 2010 г. Дело в Арбитражном суде рассматривается в порядке ст. ст. 152 - 167 АПК РФ. В соответствии со

выдавалась на основании ведомостей, которые в свою очередь сдавались в бухгалтерию. Иных документов, в том числе расчетных листков подтверждающих выдачу заработной платы работникам не выдавалось. года в здании конторы колхоза расположенного по адресу: произошел пожар, в результате которого было повреждено здание конторы и имущество находящееся в нем. Данные обстоятельства подтверждаются справкой начальника ОНД по Рыльскому и Глушковскому району. Как следует из сообщения арбитражного управляющего ФИО5 в связи с завершением процедуры банкротства в отношении архивные документы постоянного хранения за период с были переданы на хранение в Архивный отдел Администрации Рыльского района Курской области. Из ответа из архивного отдела Администрации Рыльского района Курской области следует, что выдать справку о заработной плате ФИО6 в связи с неполным составом фонда не представляется возможным. Свидетель ФИО4 показала, что она работала бухгалтером по заработной плате и осуществляла трудовую функцию по ведению трудовых книжек. Согласно сложившегося порядка ведения трудовых книжек, она вносила в трудовые книжки записи о

сессии I созыва Армянского городского совета принято решение № 10 «О ликвидации Армянского городского совета и Суворовского сельского совета, действующих на момент проведения выборов 14.09.2014 г.» в соответствии с п. 1 которого, в том числе, полномочия Суворовского сельского совета, действующие на момент выборов 14.09.2014 г. считаются прекратившимися. В соответствии с пунктом 2 Главы 8 «Заключительные и переходные положения» закона Республики Крым от 14.08.2016 г. № 50 –ЗРК «Об архивном деле» в Республике Крым архивные документы постоянного хранения , отнесенные к Национальному архивному фонду Украины, органов власти Автономной Республики Крым, местных органов государственной исполнительной власти (райгосадминистраций), органов местного самоуправления, судов, территориальных органов центральных органов государственной власти (Украины), а также государственных (Украины), республиканских (Автономной Республики Крым), коммунальных предприятий, учреждений, организаций (далее-организации), которые ликвидируются или прекращают деятельность на территории Республики Крым в связи с вхождением Республики Крым в состав Российской Федерации подлежат упорядочению и передаче в соответствующие государственные архивные учреждения, определенные законом. В

самоуправления, государственных и муниципальных организациях, государственных и муниципальных музеях, библиотеках, а также в научных организациях, включенных в перечень, который утверждается Правительством Российской Федерации, определяется ими в соответствии с законодательством Российской Федерации, в том числе в соответствии с порядком, установленным уполномоченным федеральным органом исполнительной власти в сфере архивного дела и делопроизводства. Согласно положениям главы 8 «Переходные и заключительные положения» Закона Республики Крым от ДД.ММ.ГГГГ N 50-ЗРК (ред. от ДД.ММ.ГГГГ) «Об архивном деле в <адрес>», архивные документы постоянного хранения , отнесенные к Национальному архивному фонду Украины, органов власти Автономной Республики Крым, Республики Крым, местных органов государственной исполнительной власти (райгосадминистраций), органов местного самоуправления, судов, территориальных органов центральных органов государственной (Украины) власти, а также государственных (Украины), республиканских (Автономной Республики Крым, Республики Крым), коммунальных предприятий, учреждений, организаций (далее - организации), которые ликвидируются или прекращают деятельность на территории Республики Крым в связи с вхождением Республики Крым в состав Российской Федерации, подлежат упорядочению и передаче в соответствующие

Комитета по земельным ресурсам и землеустройству города Углича «О предоставлении земельных участков под строительство гаражей в м-не <адрес> от 02.1999 г. Заявитель обратился в отдел по управлению архивным делом Административно-контрольного управления Администрации Угличского муниципального района Ярославской области с запросом о наличии в архиве договоров о приобретении гаражных боксов гражданами в микрорайоне <адрес> т.к. организация ликвидирована несколько лет назад. Согласно письму начальника отдела по управлению архивным делом АКУ АУМР ЯО от ДД.ММ.ГГГГ № Т-86 архивные документы постоянного хранения (договоры о приобретении гаражных боксов гражданами) ООО «Строительно-монтажное управление «Чайка» на хранение в отдел не поступали. Заявителю неизвестен прежний собственник (собственники) гаражей. Заявитель не является собственником гаражей, но добросовестно, открыто и непрерывно владеет ими как своим собственным недвижимым имуществом более пятнадцати лет (с учетом времени владения его отца - ФИО2). Истец просил признать за ним право собственности на объекты недвижимости, расположенные по адресу: <адрес> боксы №№ 2,3, имеющие следующие характеристики: нежилое здание -