Авансовый отчет подтверждающие документы - гражданское законодательство и судебные прецеденты

книжек и вкладышей в них за 2012 год - январь 2019 года; ведомости на выплату зарплаты сотрудникам организации через банк, через кассу организации за 2012 год - январь 2019 года; авансовые отчеты с подтверждающими документами за 2012 год - январь 2019 года; расходные кассовые ордера на выдачу денежных средств под аванс сотрудникам организации, приходные кассовые ордера по возврату неиспользованных денежных средств, выданных под аванс, платежные поручения по выдаче денежных средств под аванс на банковские карты сотрудников за 2012 год - январь 2019 года; 10) документы бухгалтерского учета: бухгалтерская отчетность (бухгалтерский баланс, включая отчет о финансовых результатах) общества за 2012 - 2018 годы с протоколами/решениями участников общества об ее утверждении; кассовые книги, кассовые отчеты с ПКО и РКО, подтверждающими документами на внесение и выдачу денежных средств из кассы за 2012 год - январь 2019 года; акты инвентаризации, инвентаризационные описи по основным средствам, товарно-материальным ценностям, расчетам с поставщиками и покупателям, денежным

статистики и проверочных требований (контрольное соотношение), установленных Федеральным казначейством. Сведения о расходных документах в связи с выплатой перерасхода подотчетному лицу вносятся в авансовый отчет поздним числом, после его составления; при составлении авансового отчета в электронном виде возможность и обязанность службы вносить в него реквизиты расходного кассового ордера отсутствует. Суды полно и всесторонне исследовали обстоятельства вмененных службе нарушений и дали им надлежащую правовую оценку. Довод УФК по Республике Татарстан о том, что пункты 5, 13 представления не нарушают права ТО Росстата по Республике Татарстан, не основаны на обстоятельствах дела. Оспариваемым представлением казначейство указало службе на необходимость устранить нарушения, изложенные, в том числе, в данных пунктах, и принять к меры к их недопущению в будущем, тем самым возлагая на службу обязанности, не вытекающие из нормативных правовых актов. Доводов, подтверждающих существенные нарушения норм материального и процессуального права, которые могли повлиять на исход дела и являются достаточным основанием для пересмотра оспариваемых судебных актов

произвольной форме и содержащему собственноручную надпись руководителя о сумме наличных денег и о сроке, на который выдаются наличные деньги, подпись руководителя и дату. Работник организации, получивший денежные средства в подотчет, после приобретения товарно-материальных ценностей, необходимых для нужд организации, обязан представить в бухгалтерию авансовый отчет по унифицированной форме № АО-1 « Авансовый отчет», утвержденной постановлением Госкомстата России от 01.08.2001 № 55. К авансовому отчету должны быть приложены все оправдательные документы, подтверждающие произведенные расходы. На оборотной стороне формы № АО-1 «Авансовый отчет» подотчетное лицо записывает перечень документов, подтверждающих произведенные расходы (в частности, чеки контрольно-кассовой машины, товарные чеки и другие оправдательные документы ), а также указывает суммы затрат по ним. Подотчетное лицо обязано в срок, не превышающий трех рабочих дней после дня истечения срока, на который выданы наличные деньги под отчет, или со дня выхода на работу, предъявить главному бухгалтеру или бухгалтеру (при их отсутствии - руководителю) авансовый отчет с прилагаемыми подтверждающими

подотчетному лицу оформляется расходный кассовый ордер по его письменному заявлению, составленному в произвольной форме и содержащему собственноручную надпись руководителя о сумме наличных денег и о сроке, на который выдаются наличные деньги, подпись руководителя и дату. Подотчетное лицо обязано в срок, не превышающий трех рабочих дней после дня истечения срока, на который выданы наличные деньги под отчет, или со дня выхода на работу, предъявить главному бухгалтеру или бухгалтеру (при их отсутствии – руководителю) авансовый отчет с прилагаемыми подтверждающими документами . Проверка авансового отчета главным бухгалтером или бухгалтером (при их отсутствии – руководителем), его утверждение руководителем и окончательный расчет по авансовому отчету осуществляются в срок, установленный руководителем. Подотчетные суммы представляют собой денежные средства, выдаваемые штатным сотрудникам организации на хозяйственные и операционные расходы, а также на служебные командировки. Порядок их выдачи, подтверждения их использования, возврата неиспользованных средств является общим независимо от целей, на которые они выданы. Исключением являются отдельные положения гражданского и трудового

оформляться согласно распорядительному документу юридического лица, индивидуального предпринимателя либо письменному заявлению подотчетного лица. Подотчетное лицо обязано в срок, установленный руководителем юридического лица, индивидуальным предпринимателем, предъявить авансовый отчет с прилагаемыми подтверждающими документами. Проверка авансового отчета главным бухгалтером или бухгалтером (при их отсутствии – руководителем), его утверждение руководителем и окончательный расчет по авансовому отчету осуществляются в срок, установленный руководителем. Документами, подтверждающими материальные затраты подотчетного физического лица, могут служить товарные чеки, накладные с приложением кассовых чеков или квитанции к приходным ордерам, подтверждающие оплату данного товара (работы, услуги). Таким образом, требования о составлении подотчетным лицом соответствующей документации распространяются, в том числе, на субъектов малого предпринимательства. Общество в лице его руководителя несет риски неоформления авансовых отчетов в виде доначислений налогов и страховых взносов. Как уже указано в постановлении, документы , подтверждающие целевое использование полученных денежных средств (приобретение и оплату товарно-материальных ценностей) за счет подотчетной суммы (110 600 руб.) и их оприходование, общество в налоговый

(общая сумма по авансовым отчетам, в которых им обнаружена запись «деньги из кассы не выдавались») заявлена к взысканию в качестве убытков. Суд апелляционной инстанции не может согласиться с принятой конкурсным управляющим позицией оценки доказательств, поскольку по подотчетным операциям денежные средства из кассы выдаются в любом случае – либо до представления авансового отчета, либо после. В случаях, когда сотрудник отчитывается за понесенные из своих личных денежных средств расходы в интересах работодателя и представляет авансовый отчет с приложением подтверждающих документов , для компенсации работодателем понесенных работников расходов, денежные средства все равно будут выданы из кассы после предоставления авансового отчета. Запись в авансовом отчете «денежные средства из кассы не выдавались», может означать, что: - работник отчитывается за денежные средства по графе авансового отчета «Предыдущий аванс», из которой следует, что на руках работника находились денежные средства работодателя, ранее выданные подотчет, за которые он не отчитался или, напротив, работодателем работнику не компенсированы понесенные работником ранее

содержание хозяйственной операции; измерители хозяйственной операции (в натуральном и денежном выражении), наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления, личные подписи и их расшифровки. Подтверждающими расходы по приобретению товара, услуги, работы являются документы: - накладная от организации-продавца или иной первичный документ с обязательными реквизитами, подтверждающими отпуск товара, выполнения услуги, работы; - документ об оплате (чек-ордер банка); - авансовый отчет сотрудника; - товарные чеки: - накладные с приложением кассовых чеков или квитанции к приходным ордерам, подтверждающие оплату данного товара (работы, услуги) и другие первичные документы . В соответствии с подп. 6.3 п. 6 Указания N 3210-У остаток неизрасходованных сумм подотчетное лицо должно возвратить в кассу. Эти действия также совершают в сроки, определенные руководителем организации. Следовательно, как верно указал суд, срок возврата неизрасходованных денежных средств в конечном итоге складывается из следующих периодов: - срока, на который средства выданы; - времени, отведенного руководителем для возвращения денежных средств. Если

в суд с иском к Гинц Ф. А. о взыскании задолженности по выданному авансу на оплату льготного проезда в сумме руб. и судебных расходов, указывая на то, что ответчица работает в ТМК ОУ «Потаповская средняя школа № 12» с 27 октября 2003 года. На основании приказа № 878/5-К от 02 августа 2011 года ей был выдан аванс на оплату стоимости проезда к месту использования отпуска и обратно по маршруту: Потапово-Казань-Потапово в сумме руб. Авансовый отчет, подтверждающие документы по окончанию отпуска ответчицей представлены не были, до настоящего времени ответчица не отчиталась об использовании денежных средств в сумме руб. 14 декабря 2011 года в адрес ответчицы направлялось письмо с просьбой о возврате денежных средств, но до настоящего времени данные средства в адрес истца не поступили. В связи с чем, ТМК ОУ «Потаповская средняя школа № 12» просит взыскать с ответчицы Гинц Ф. А. задолженность по оплате льготного проезда в сумме руб. и

к Гинц Ф. А. о взыскании задолженности по выданному авансу на оплату льготного проезда в сумме <данные изъяты> руб. и судебных расходов, указывая на то, что ответчица работает в ТМК ОУ «Потаповская средняя школа № 12» с 27 октября 2003 года. На основании приказа № 878/5-К от 02 августа 2011 года ей был выдан аванс на оплату стоимости проезда к месту использования отпуска и обратно по маршруту: Потапово-Казань-Потапово в сумме <данные изъяты> руб. Авансовый отчет, подтверждающие документы по окончанию отпуска ответчицей представлены не были, до настоящего времени ответчица не отчиталась об использовании денежных средств в сумме <данные изъяты> руб. 14 декабря 2011 года в адрес ответчицы направлялось письмо с просьбой о возврате денежных средств, но до настоящего времени данные средства в адрес истца не поступили. В связи с чем, ТМК ОУ «Потаповская средняя школа № 12» просит взыскать с ответчицы Гинц Ф. А. задолженность по оплате льготного проезда в сумме

п. 2.4. Решения Собрания Таймырского Долгано-Ненецкого муниципального района от ДД.ММ.ГГГГ № «О гарантиях и компенсациях для лиц, проживающих на территории Таймырского Долгано-Ненецкого муниципального района и работающих в организациях, финансируемых из бюджета муниципального района», оплата стоимости проезда к месту использования отпуска (отдыха) и обратно работника и неработающих членов его семьи производится перед отъездом в отпуск, исходя из примерной стоимости проезда. Окончательный расчет производится по возвращении из отпуска на основании представленных билетов или других документов. Авансовый отчет, подтверждающие документы по окончанию отпуска Ответчиком представлены были на общую сумму 27000 рублей. С ДД.ММ.ГГГГ Ответчик уволилась в связи с необходимостью осуществления ухода за ребенком в возрасте до 14 лет, до настоящего времени Ответчик не отчитался об использовании денежных средств в размере 3000 рублей. В ходе подготовки к судебному разбирательству начальник Управления образования администрации Таймырского Долгано-Ненецкого муниципального района ФИО3 в суд представила письменное заявление об отказе от исковых требований к ответчику ФИО1 в связи с

взыскании задолженности по льготному проезду и госпошлины. В обоснование иска указано, что ответчик Ямкин С.И. работал в МКУ « Центр по обеспечению хозяйственного обслуживания» сельского поселения Караул в должности рабочего по комплексному обслуживанию и ремонту здания <адрес> с ДД.ММ.ГГГГ. В ДД.ММ.ГГГГ году ответчику истцом предоставлен ежегодный отпуск с выдачей аванса на льготный проезд ответчику и детям ответчика к месту отдыха и обратно в размере <данные изъяты> рублей по расходному ордеру № от ДД.ММ.ГГГГ. Авансовый отчет, подтверждающие документы по окончанию отпуска ответчиком предоставлены в бухгалтерию не были. С ДД.ММ.ГГГГ ответчик уволился с работы по собственному желанию. По приходному кассовому ордеру № от ДД.ММ.ГГГГ ответчиком в кассу МКУ « Центр по обеспечению хозяйственного обслуживания» сельского поселения <адрес> внесена сумма <данные изъяты> рублей, однако остаток непогашенной задолженности по льготному проезду составляет <данные изъяты> рубля и до настоящего времени ответчиком сумма задолженности не возвращена. Просит взыскать с ответчика Ямкина ФИО6 задолженность в сумме <данные