Должностная инструкция старшего делопроизводителя - гражданское законодательство и судебные прецеденты

спорных договоров подписаны акты приема работ от 22.08.2016, 14.09.2016, 27.09.2016. Выплаты по заключенным договорам составили 55 396 руб., в том числе на оплату услуг и НДФЛ; осуществлены дополнительные выплаты из бюджета в Фонд социального страхования и Пенсионный фонд Российской Федерации в размере 15 012,32 руб. Вместе с тем, согласно штатному расписанию заявителя, утвержденному приказом от 09.06.2016 № 80-л, в управлении предусмотрено 2 штатные единицы должности «Старший делопроизводитель». В соответствии с пунктами 2.5, 2.9 Должностной инструкции Старшего делопроизводителя управления, утвержденной приказом от 08.06.2016, в его обязанности входит, в том числе осуществление регистрации исходящей корреспонденции (внутренней, внешней), прием и отправление телефонограмм, их регистрацию, сканирование документов; по поручению руководителя управления тиражирование различных служебных документов, передача их на исполнение. Проанализировав содержание должностной инструкции, штатного расписания, вышеназванных договоров возмездного оказания услуг, суды сочли, что основанием для включения в штат двух должностей означает их взаимозаменяемость в случае временного отсутствия (отпуск, командировка, временная нетрудоспособность) одного из сотрудников.

что заявителем не оспаривается. Выплаты по заключенным договорам составили 55 396 руб., в том числе на оплату услуг и НДФЛ. Кроме того, осуществлены дополнительные выплаты из бюджета в Фонд социального страхования и Пенсионный фонд Российской Федерации в размере 15012,32 руб., данное обстоятельство заявителем также не оспаривается. Из штатного расписания Управления, утвержденного приказом от 09.06.2016 №80-л, усматривается, что в нем предусмотрено 2 штатные единицы должности «Старший делопроизводитель». В соответствии с пунктами 2.5, 2.9 Должностной инструкции по должности «Старший делопроизводитель », утвержденной и.о. руководителя Управления 08.06.2016, в обязанности старшего делопроизводителя Управления входит, в том числе осуществление регистрации исходящей корреспонденции (внутренней, внешней), прием и отправление телефонограмм, их регистрацию, сканирование документов; по поручению руководителя Управления тиражировать различные служебные документы, передавать их на исполнение. В ходе контрольных мероприятий было установлено, что Управлением именно на время отсутствия основного работника заключались договоры возмездного оказания услуг от 25.07.2016 №7, от 23.08.2016 №10, от 27.09.2016 № 11. Проанализировав содержание

полном объеме, что заявителем не оспаривается. Выплаты по заключенным договорам составили 55 396 руб., в том числе на оплату услуг и НДФЛ. Кроме того, осуществлены дополнительные выплаты из бюджета в Фонд социального страхования и Пенсионный фонд Российской Федерации в размере 15012,32 руб., данное обстоятельство заявителем не оспаривается. Вместе с тем, из материалов дела следует, что штатным расписанием Управления, утвержденного приказом от 09.06.2016 № 80-л, предусмотрено 2 штатные единицы должности «Старший делопроизводитель». Согласно должностной инструкции по должности «Старший делопроизводитель », утвержденной и.о. руководителя Управления 08.06.2016, в обязанности старшего делопроизводителя Управления входит, в том числе осуществление регистрации исходящей корреспонденции (внутренней, внешней), прием и отправление телефонограмм, их регистрацию, сканирование документов; по поручению руководителя Управления тиражировать различные служебные документы, передавать их на исполнение (пункты 2.5, 2.9 инструкции). Контрольным мероприятием установлено, что Управлением именно на время отсутствия основного работника заключались договоры возмездного оказания услуг от 25.07.2016 № 7, от 23.08.2016 № 10, от 27.09.2016 №

на рассмотрение Директору, иным должностным лицам Службы только после регистрации. Согласно положениям п. 4.5.7. инструкции после рассмотрения поступивших документов Директор (заместитель Директора) передает секретарю документы, оформленные на бумажном носителе, с подписанными указаниями по их исполнению. В аналогичном порядке руководители структурных подразделений центрального аппарата (руководитель территориального органа, его заместители, начальник отдела - старший судебный пристав) Службы передают документы после рассмотрения работникам, ответственным за делопроизводство (уполномоченному должностному лицу подразделения документационного обеспечения). Из системного толкования названных положений инструкции и п.п.7,8 ст. 30 ФЗ «Об исполнительном производстве» следует, что старшему судебному приставу при поступлении исполнительного документа в отдел и до передачи его непосредственно судебному приставу-исполнителю необходимо совершить ряд действий, без которых невозможно возбуждение исполнительного производства непосредственно судебным приставом. При такой ситуации обязанность старшего судебного пристава по совершению определенных действий по передаче заявления взыскателя с исполнительным документом судебному приставу исполнителю может рассматриваться как принятие мер, направленных на своевременное возбуждение исполнительного производства. Данное бездействие нарушило права

уполномоченным должностным лицом подразделения документационного обеспечения с проверкой полномочий представителя (наличие доверенности, оформленной по установленным правилам, и документа, удостоверяющего личность представителя). Согласно пункту 4.2.2 Инструкции № 682 корреспонденция, поступившая в вечернее время (после 18 часов 00 минут с понедельника по четверг, после 17 часов 00 минут - в пятницу и в предпраздничные дни), утреннее время (до 09 часов 00 минут) рабочих дней, в выходные и праздничные нерабочие дни, принимается оперативным дежурным центрального аппарата (аппарата управления территориального органа) Службы и в рабочее время (с 09 часов 30 минут до 10 часов 30 минут) передаются им в подразделение документационного обеспечения. Корреспонденция, поступающая в структурное подразделение территориального органа Службы, принимается уполномоченным делопроизводителем структурного подразделения в рабочее время. Таким образом, отсутствуют основания к регистрации заявления, поступившего 24.09.2020 в иную дату. Согласно материалам исполнительного производства заявление взыскателя зарегистрировано в подразделении службы судебных приставов 05.10.2020. Материалы исполнительного производства не содержат сведения о резолюции старшего судебного

Курганской области от 31.12.2014 № 1143-р «Об утверждении перечня лиц, ответственных за своевременное представление информации в единую государственную автоматизированную информационную систему (ЕГАИС)» согласно которому функции по представлению информации в ЕГАИС возложены на отдел лесопользования управления лесного хозяйства Департамента природных ресурсов и охраны окружающей среды Курганской области; - приказом № от ДД.ММ.ГГГГ, которым ФИО2 принята на должность старшего делопроизводителя отдела лесопользования управления лесного хозяйства Департамента природных ресурсов и охраны окружающей среды Курганской области; - должностной инструкцией старшего делопроизводителя отдела лесопользования управления лесного хозяйства Департамента природных ресурсов и охраны окружающей среды Курганской области, согласно которой к обязанностям старшего делопроизводителя относится эксплуатация и внесение в установленные сроки документированной информации в единую государственную автоматизированную информационную систему учета древесины и сделок с ней (ЕГАИС)»; - объяснительной запиской Коротаевой А.С., где она указывает об отсутствии обязанности вносить информацию в течение трех дней; - отчетом об использовании лесов; - иными материалами дела. Доводы Коротаевой А.С., изложенные при

31 декабря 2014 г. № 1143-р «Об утверждении перечня лиц, ответственных за своевременное представление информации в единую государственную автоматизированную информационную систему (ЕГАИС)» функции по представлению информации в ЕГАИС возложены на отдел лесопользования управления лесного хозяйства Департамента природных ресурсов и охраны окружающей среды <адрес>. В соответствии с приказом от 19 января 2016 г. ФИО4 принята на должность старшего делопроизводителя отдела лесопользования управления лесного хозяйства Департамента природных ресурсов и охраны окружающей среды Курганской области. Согласно должностной инструкции старшего делопроизводителя отдела лесопользования управления лесного хозяйства Департамента природных ресурсов и охраны окружающей среды Курганской области, в его должностные обязанности входит, в том числе, эксплуатация и внесение в установленные сроки документированной информации в единую государственную автоматизированную информационную систему (ЕГАИС). Из распоряжения Департамента природных ресурсов и охраны окружающей среды Курганской области от 5 февраля 2016 г. 41-р «О внесении изменения в распоряжение Департамента природных ресурсов и охраны окружающей среды Курганской области от 31 декабря 2014 г.

декабря 2014 г. № 1143-р «Об утверждении перечня лиц, ответственных за своевременное представление информации в единую государственную автоматизированную информационную систему (ЕГАИС)» функции по представлению информации в ЕГАИС возложены на отдел лесопользования управления лесного хозяйства Департамента природных ресурсов и охраны окружающей среды Курганской области. В соответствии с приказом от 19 января 2016 г. ФИО4 принята на должность старшего делопроизводителя отдела лесопользования управления лесного хозяйства Департамента природных ресурсов и охраны окружающей среды Курганской области. Согласно должностной инструкции старшего делопроизводителя отдела лесопользования управления лесного хозяйства Департамента природных ресурсов и охраны окружающей среды Курганской области, в его должностные обязанности входит, в том числе, эксплуатация и внесение в установленные сроки документированной информации в единую государственную автоматизированную информационную систему (ЕГАИС). Из распоряжения Департамента природных ресурсов и охраны окружающей среды Курганской области от 5 февраля 2016 г. 41-р «О внесении изменения в распоряжение Департамента природных ресурсов и охраны окружающей среды Курганской области от 31 декабря 2014 г.

31.12.2014 № 1143-р «Об утверждении перечня лиц, ответственных за своевременное представление информации в единую государственную автоматизированную информационную систему (ЕГАИС)» согласно которому функции по представлению информации в ЕГАИС возложены на отдел лесопользования управления лесного хозяйства Департамента природных ресурсов и охраны окружающей среды Курганской области, - приказом № 59-к от 19.01.2016 согласно которому ФИО3 принята на должность старшего делопроизводителя отдела лесопользования управления лесного хозяйства приказом Департамента природных ресурсов и охраны окружающей среды Курганской области, - должностной инструкцией старшего делопроизводителя отдела лесопользования управления лесного хозяйства приказом Департамента природных ресурсов и охраны окружающей среды Курганской области, согласно которой в должностные обязанности старшего делопроизводителя входит эксплуатация и внесение в установленные сроки документированной информации в единую государственную автоматизированную информационную систему древесины и сделок с ней (ЕГАИС), - объяснениями свидетеля ФИО9., которая пояснила, что специалистом отдела лесопользования управления лесного хозяйства Департамента природных ресурсов и охраны окружающей среды Курганской области, отчет ООО «<данные изъяты>» поступил в отдел и