ГРАЖДАНСКОЕ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВО
ЗАКОНЫ КОММЕНТАРИИ СУДЕБНАЯ ПРАКТИКА
Гражданский кодекс часть 1
Гражданский кодекс часть 2

Хранение административных материалов - гражданское законодательство и судебные прецеденты

Приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 15.12.2004 N 161 (ред. от 27.09.2021) "Об утверждении Инструкции по судебному делопроизводству в верховных судах республик, краевых и областных судах, судах городов федерального значения, судах автономной области и автономных округов"
поступлении вещественных доказательств по гражданским, административным делам, делам об административным правонарушениях их наличие сверяется по сопроводительному письму. О поступлении вещественных доказательствах делаются соответствующие отметки в ПС ГАС "Правосудие" и реестре (журнале) учета вещественных доказательств по гражданским, административным делам, делам об административным правонарушениях (форма N 46.3). Порядок учета, хранения и передачи вещественных доказательств по гражданским, административным делам, делам об административным правонарушениях определяются председателем соответствующего суда в целях обеспечения их сохранности в неизменном состоянии. (п. 15.29 введен Приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 01.03.2016 N 39) 16. Порядок выдачи судебных дел и документов 16.1. Порядок и сроки выдачи судебных дел (иных материалов ) для ознакомления устанавливается председателем суда. (в ред. Приказа Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 18.03.2013 N 60) (см. текст в предыдущей редакции) Судебные дела (иные материалы) выдаются для ознакомления в помещении суда на основании письменного заявления и при предъявлении следующих документов: (абзац введен Приказом Судебного
Приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 01.10.2019 N 225 (ред. от 27.09.2021) "Об утверждении Инструкции по судебному делопроизводству в апелляционных судах общей юрисдикции"
суд N п/п Дата приема на хранение имущества Наименование предметов, вид упаковки, сданной на хранение, и пояснительная надпись на ней (номер уголовного дела, в чьем производстве находится) <*> Фамилия, имя, отчество, должность лица, сдавшего имущество на хранение Роспись лица, ответственного за хранение, о приеме имущества Основание и дата выдачи имущества Отметка о целостности выдаваемого имущества Фамилия, имя, отчество, должность лица, получившего имущество Роспись лица, получившего имущество Решение в отношении вещественного доказательства и отметка о его исполнении с указанием даты Примечание 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 Форма N 41 Реестр (журнал) учета вещественных доказательств по гражданским, административным делам N п/п N дела, материала Наименование вещественного доказательства Дата поступления доказательства в суд Дата решения суда по вещественным доказательствам Дата исполнения Результат исполнения 1 2 3 4 5 6 7 Приложение N 3 к Инструкции по судебному делопроизводству в апелляционных судах общей юрисдикции УЧЕТНО-СТАТИСТИЧЕСКИЕ ДОКУМЕНТЫ В
"Руководство по делопроизводству в военных судах" (утв. приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 30.12.2011 N 13)
регистрация, выдача, направление секретных дел (уголовных, гражданских), исполнение документов по организации в военном суде секретного делопроизводства, составление секретной статистической отчетности, прием и отправка секретной корреспонденции. 2.1.3. Ведение учета сейфов, рабочих тетрадей, съемных носителей информации в электронном виде, печатей и штампов, проведение проверок наличия секретных документов у исполнителей, контроль за соблюдением исполнителями правил изготовления, учета, хранения и размножения грифованных документов. 2.2. Несекретное делопроизводство 2.2.1. Прием, отправка, учет и хранение документов, бланков строгой отчетности, вещественных доказательств, уголовных, гражданских дел, дел об административных правонарушениях, материалов о грубых дисциплинарных проступках военнослужащих, материалов, рассмотренных в ходе досудебного производства в соответствии с частями 2 и 3 статьи 29 УПК РФ (далее - материалы досудебного производства), обращений граждан, поступивших в военный суд, доклад председателю военного суда о поступивших делах и документах, передача их, в соответствии с резолюциями, на исполнение и рассмотрение. 2.2.2. Ведение журналов, книг, нарядов по установленным формам. 2.2.3. Ведение реестров судебных дел, алфавитных указателей
Приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 09.10.2014 N 219 (ред. от 11.01.2021) "Об утверждении Инструкции по делопроизводству в военных судах"
суда. 1.3. Правила и порядок работы с документами, установленные настоящей Инструкцией, обязательны для судей и работников аппарата военного суда, которые несут ответственность за выполнение требований настоящей Инструкции, сохранность документов и неразглашение содержащейся в них информации. 1.4. При организации делопроизводства в военных судах могут использоваться автоматизированные (компьютерные) системы. II. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА В ВОЕННОМ СУДЕ 2.1. Делопроизводство 2.1.1. Прием, отправка, учет и хранение документов, в том числе в электронном виде (в форме электронного документа), бланков строгой отчетности, вещественных доказательств, уголовных, административных и гражданских дел, дел об административных правонарушениях, материалов о грубых дисциплинарных проступках военнослужащих, материалов, рассмотренных в ходе досудебного производства в соответствии с частями 2 и 3 статьи 29 Уголовно-процессуального кодекса Российской Федерации (далее - материалы досудебного производства), обращений граждан, поступивших в военный суд; доклад председателю военного суда о поступивших делах и документах, передача их в соответствии с резолюциями на исполнение и рассмотрение. (в ред. Приказов Судебного департамента при Верховном
Постановление № 3-АД2Ы от 17.05.2021 Верховного Суда РФ
следует из материалов дела, 06 апреля 2019 года в отделении лицензионно-разрешительной работы по городу Сыктывкару, Сыктывдинскому и Корткеросскому районам Управления Росгвардии по Республики Коми выявлен факт незаконного хранения Ведерниковым В.М. в нарушение требований статьи 22 Закона об оружии, пункта 54 Правил по адресу: <...> принадлежащего ему гладкоствольного оружия марки ИЖ-18Е, калибр 28, № <...> на основании выданного 23 октября 2013 года разрешения <...>, срок действия которого истек 23 октября 2018 года. Данное обстоятельство подтверждено собранными по делу доказательствами: протоколом об административном правонарушении; объяснениями Ведерникова В.М.; копией разрешения <...> на хранение и ношение охотничьего пневматического, огнестрельного оружия либо оружия ограниченного поражения и патронов к нему, выданного 23 октября 2013 года и действительного до 23 октября 2018 года; копией протокола изъятия оружия и иными материалами дела, получившими оценку с точки зрения их относимости, допустимости, достоверности и достаточности по правилам статьи 26.11 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях. Таким образом, Ведерников В.М. совершил
Постановление № 56-АД22-4 от 08.08.2022 Верховного Суда РФ
лицензий) на его хранение и ношение или сроков постановки оружия на учет в федеральном органе исполнительной власти, осуществляющем функции в сфере деятельности войск национальной гвардии Российской Федерации, или его территориальном органе при изменении гражданином постоянного места жительства влечет предупреждение или наложение административного штрафа в размере от одной тысячи до трех тысяч рублей. Из пункта 67 Инструкции по организации работы органов внутренних дел по контролю за оборотом гражданского и служебного оружия и патронов к нему на территории Российской Федерации, утвержденной приказом МВД России от 12.04.1999 № 288 (далее также - Инструкция по организации работы органом внутренних дел), следует, что не позднее чем за месяц до истечения срока действия выданных лицензий, а также разрешений на хранение, хранение и использование, хранение и ношение оружия их владельцы представляют в орган внутренних дел по месту учета оружия заявления и документы, необходимые для получения соответствующих лицензий и разрешений. Как усматривается из материалов дела, основанием для
Постановление № 31-АД19-4 от 10.04.2019 Верховного Суда РФ
об отмене постановлений, вынесенных в отношении его по настоящему делу об административном правонарушении, ссылаясь на их незаконность. Изучение материалов дела об административном правонарушении и доводов жалобы заявителя позволяет прийти к следующим выводам. В соответствии со статьей 20.29 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях массовое распространение экстремистских материалов, включенных в опубликованный федеральный список экстремистских материалов, а равно их производство либо хранение в целях массового распространения влечет наложение административного штрафа на граждан в размере от одной тысячи до трех тысяч рублей либо административный арест на срок до пятнадцати суток с конфискацией указанных материалов и оборудования, использованного для их производства; на должностных лиц - от двух тысяч до пяти тысяч рублей с конфискацией указанных материалов и оборудования, использованного для их производства; на юридических лиц - от ста тысяч до одного миллиона рублей или административное приостановление деятельности на срок до девяноста суток с конфискацией указанных материалов и оборудования, использованного для их производства. Согласно статье
Постановление № 08АП-10739/2015 от 15.10.2015 Восьмого арбитражного апелляционного суда
ходатайству истца в качестве второго ответчика по делу судом первой инстанции привлечено ЗАО «Гута-Страхование». Каких-либо доказательств страхования ОАО «ГСК «Югория», ЗАО «Гута-Страхование» гражданской ответственности водителя автомобиля марки Мицубиси Паджеро, государственный регистрационный знак Т 983 МК 102, в соответствии со статьей 65 АПК РФ суду не представлено. Суд первой инстанции в порядке статьи 66 АПК РФ истребовал в ГИБДД УМВД России г. Уфы административный материал по факту ДТП от 16.11.2011. Ссылаясь на трехлетний срок хранения административных материалов по ДТП, истребованный материал ГИБДД УМВД России г. Уфы в материалы дела не представлен (ответ на запрос от 13.05.2015 № 32/11-5097 – л.д. 127). Определением от 09.07.2015 суд первой инстанции предложил истцу уточнить исковые требования к каждому из ответчиков, уточнить ответчика по делу. Определение суда истцом не исполнено. Из материалов дела следует, что истец обращался в суд первой инстанции с ходатайством об истребовании у ответчиков в порядке части 4 статьи 66 АПК РФ
Решение № А11-15583/2009 от 07.06.2010 АС Владимирской области
Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации ответчик не представил в материалы дела доказательств в подтверждение указанных в отзыве обстоятельств. Согласно письму ОГИБДД УВД по Ленинскому муниципальному району Московской области от 25.03.2010 № 50-Г/193, поступившему в ответ на определение суда от 16.02.2010 об истребовании доказательств, материал по факту ДТП, произошедшего 01.12.2006 на 41 км МКАД с участием автомобиля KIA-CERATO, государственный регистрационный знак А 923 УМ 90, под управлением Фраткина А.В. в связи с истечением срока хранения административных материалов уничтожен. Таким образом, с ООО "Росгосстрах" в пользу ОАО "Страховая группа МСК" подлежит взысканию 8 520 руб. 69 коп. страховой выплаты в счет возмещения в порядке суброгации вреда, причиненного в результате ДТП. В остальной части исковые требования удовлетворению не подлежат. Расходы по государственной пошлине по данному делу в сумме 570 руб. 48 коп. в силу статьи 110 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации относятся на стороны пропорционально размеру удовлетворенных исковых требований. С ответчика в
Решение № А34-122/10 от 22.11.2010 АС Курганской области
того, что в ГИБДД по Курганской области имеются документы с образцами подписи Овчинникова Е.В.. При этом суд принял во внимание, что в ходе рассмотрения дела по ходатайству представителя ответчика суд определением от 16.06.2010 истребовал из ОГИБДД ОВО по Каргапольскому району Курганской области (бывшее место работы Овчинникова Е.В.) оригинальные документы, относящиеся к периоду 2004-2005 годов, в которых имеется подпись Овчинникова Е.В.. Согласно полученному ответу от 03.08.2010 (л.д.127 т.5) в связи с тем, что срок хранения административных материалов и иных документов 3 года, не имеется возможности представить указанные документы. В порядке статьи 163 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации в судебном заседании 11.11.2010 объявлялся перерыв до 18.11.2010. После перерыва представители истцов заявили ходатайство о взыскании с ответчика судебных расходов, понесенных в связи с рассмотрением настоящего дела в сумме 28944 рубля 73 копейки, представили дополнительные доказательства в обоснование понесенных расходов. В связи с этим, с учетом положений статьи 9 Арбитражного процессуального кодекса Российской
Решение № А75-11637/14 от 28.07.2015 АС Ханты-Мансийского АО
ответчика по делу привлечено закрытое акционерное общество «Гута-Страхование». Каких-либо доказательств страхования ОАО «ГСК «Югория», ЗАО «Гута-Страхование» гражданской ответственности водителя автомобиля марки Мицубиси Паджеро, государственный регистрационный знак Т 983 МК 102, в соответствии со статьей 65 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации суду не представлено. Арбитражным судом в порядке статьи 66 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации в ГИБДД УМВД России г. Уфы был истребован административный материал по факту ДТП от 16.11.2011. Ссылаясь на трехлетний срок хранения административных материалов по ДТП, истребованный материал ГИБДД УМВД России г. Уфы в материалы дела не представлен (ответ на запрос от 13.05.2015 № 32/11-5097 – л.д. 127). Определением суда от 09.07.2015 истцу было предложено уточнить исковые требования к каждому из ответчиков, уточнить ответчика по делу. Однако, определение суда истцом не исполнено. В соответствии с частью 2 статьи 41 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации лица, участвующие в деле, должны добросовестно пользоваться принадлежащими им процессуальными правами; для лиц,
Решение № 2-1741/19 от 18.06.2019 Советского районного суда г. Нижнего Новгорода (Нижегородская область)
истцом ответчику спорной суммы в счет страхового возмещения, поскольку не содержит выводы об отнесении повреждений к страховому случаю от (дата) Вышеперечисленные доказательства свидетельствуют о необоснованности получения ответчиком денежной суммы в размере 263 200 руб. Доказательства обратного суду не представлены. Из ответа на судебный запрос ОБ ДПС ГИБДД от (дата) следует, что направить административный материал по ДТП от (дата) не представляется возможным, поскольку данный материал был утрачен в связи с подтоплением помещения, где осуществлялось хранение административных материалов . Таким образом, выплаченная истцом ответчику сумма в счет страхового возмещения, является неосновательным обогащением ответчика за счет истца, в связи с чем подлежит взысканию с ответчика в пользу истца. В соответствии со ст. 98 ч.1 ГПК РФ с ответчика в пользу истца подлежат взысканию расходы по уплате государственной пошлины в размере 6 832 руб., оплаченные при предъявлении иска. На основании изложенного и руководствуясь ст.ст. 194-198, 23-235 ГПК РФ, суд РЕШИЛ: Исковые требования ПАО
Апелляционное определение № 22-2586 от 30.09.2014 Саратовского областного суда (Саратовская область)
показаниями свидетеля. В., заместителя начальника отдела ДПС, розыска и организации применения административного законодательства- начальника отделения ИАЗ УГИБДД ГУ МВД России …, о том, что Балахонов А.В. работал инспектором ИАЗ ОГИБДД МУ МВД РФ «Б.».. с 2010 года. В обязанности Балахонова А.В. входило ведение дел об административных правонарушениях, их регистрация в журналах, а также обработка административных материалов перед направлением их в суд. Регламент работы и персональная ответственность Балахонова А.В. содержатся в его должностной инструкции. Хранение административных материалов по месту жительства не предусмотрено, так как данные документы должны храниться в подразделении ОГИБДД; показаниями свидетеля.. Н., начальника ОГИБДД МУ МВД России «Б.».. , о том, что сведения о составленных административных материалах сотрудниками ИАЗ должны вносятся в соответствующие журналы и в электронные базы данных. После проверки сотрудником ИАЗ административных материалов, административные материалы, через канцелярию МУ МВД РФ «Б.».. , должны направляться мировому судье; сведениями от мирового судьи судебного участка №... и от мировых