разновидности документа не указывается в служебных (деловых) письмах. 6. Место составления (издания) документа Место составления или издания документа (Москва) указывается на бланках документов Агентства, за исключением бланков писем. 7. Дата документа Датой документа является дата его подписания (приказы, распоряжения, письма, докладные, служебные записки, акты и др.), утверждения ( инструкция, положение, правила, регламент, план, отчет и др.), события, зафиксированного в документе (протокол). Дата документа проставляется должностным лицом, подписывающим или утверждающим документ, отделом делопроизводства при регистрации документа или непосредственно составителем при подготовке документа (докладная, служебная записка, заявление и др.). Датой документа, издаваемого совместно двумя или более органами управления, является дата более поздней подписи . Все служебные отметки на документе, связанные с его прохождением и исполнением, датируются и подписываются. Документ вступает в силу со дня его подписания (утверждения), если документом не предусмотрен иной срок вступления в силу. Нормативные правовые акты Агентства, прошедшие государственную регистрацию в Министерстве юстиции Российской Федерации, в соответствии с
ведутся из года в год в нарастающем порядке. При необходимости рабочие тетради, другие носители информации могут быть перерегистрированы в новую книгу (новый журнал). Старые книги (журналы) учета выверяются комиссией и по истечении срока хранения уничтожаются. 155. Журнал учета служебных документов (приложение N 10 к настоящей Инструкции) при небольшом объеме служебной переписки может вестись на протяжении нескольких лет. В этом случае итоговая запись делается по окончании каждого календарного года. В итоговой записи в журнале учета служебных документов указываются: количество зарегистрированных документов, первый и последний регистрационные номера, имеющиеся пропуски номеров в году. Итоговая запись подписывается начальником службы делопроизводства с указанием должности, воинского звания (при наличии), расшифровки подписи (инициал имени, фамилия), даты и заверяется мастичной печатью "Для пакетов". 156. Карточки учета ведутся в картотеках, размещаемых в картонных коробках или ящиках. Высота и ширина ящиков должны соответствовать размерам карточек учета. Карточки учета (картотека) учитываются по номенклатуре. Карточки учета раскладываются в коробке (ящике) в порядке
РКФ в системе электронного документооборота, в которую вносятся реквизиты регистрируемых документов (подпункты 7.8.7, 7.9.11 Типовой инструкции), а также может создаваться электронный образ документа, который прикрепляется к РКФ. Присвоение регистрационных номеров осуществляется автоматически в системе электронного документооборота или по "шахматке" (приложение N 21). 6.6.2. Подготовка и оформление проектов правовых актов (приказов, распоряжений, положений, правил и инструкций) осуществляются в соответствии с порядком, определенным в пунктах 5.1 - 5.3 Типовой инструкции. Подготовленные проекты правовых актов передаются через подразделение документационного обеспечения (ответственного за ведение делопроизводства) на подпись начальнику (заместителю начальника) таможенного органа в соответствии с правом подписи и распределением обязанностей. Перед представлением проектов правовых актов на подпись должностные лица (работники) подразделения документационного обеспечения (ответственный за ведение делопроизводства) проверяют наличие подписей и виз на документах, приложений к документам, наличие указателя рассылки, а также документов-оснований, зарегистрированных в установленном порядке. Проекты правовых актов, оформленные с нарушением требований Инструкции по делопроизводству и работе архива, действующей в таможенном органе,
содержащие ходатайства, предусмотренные частью 2 статьи 29 УПК РФ, принимаются судом в течение всего рабочего дня. Делопроизводство по материалам об ограничении конституционных прав граждан при проведении оперативно-разыскных мероприятий, поступающим в суд в соответствии с Федеральным законом от 12 августа 1995 г. N 144-ФЗ "Об оперативно-розыскной деятельности", ведется в соответствии с Инструкцией об основах организации и тактики проведения оперативно-технических мероприятий. 7.2. Поступающие в суд ходатайства регистрируются в журнале учета входящей корреспонденции и ПС ГАС "Правосудие". Работник отдела делопроизводства суда проверяет наличие документов, приложенных к ходатайству, согласно составленной описи приложения, ставит штамп с указанием даты и времени его поступления, свою подпись и немедленно передает ходатайство судье, осуществляющему дежурство, под расписку в указанном журнале. (в ред. Приказа Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 03.06.2016 N 115) (см. текст в предыдущей редакции) В случае отсутствия каких-либо документов составляется акт. Один экземпляр акта направляется (вручается) отправителю, а второй - приобщается к полученным документам.
число следующего месяца. Срок на подачу апелляционных жалобы, представления не считается пропущенным, если они были сданы в организацию почтовой связи до двадцати четырех часов последнего дня срока и в этом случае дата подачи апелляционной жалобы определяется судом по документу, подтверждающему прием корреспонденции организацией почтовой связи. Положениями Инструкции по судебному делопроизводству в районном суде, утвержденной приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 29 апреля 2003 г. № 36, предусмотрено, что: апелляционные жалоба, представление в установленный срок могут быть отправлены заявителем, прокурором в суд первой инстанции через отделение связи или в электронном виде, в том числе в форме электронного документа, подписанного электронной подписью в порядке, установленном законодательством Российской Федерации или переданы в приемную суда, вынесшего решение (пункт 8.2.2); к апелляционной жалобе, представлению, поступившим в суд из отделения связи, приобщается конверт. На первом листе жалобы, представления в правом нижнем углу, свободном от текста, проставляется штамп суда первой инстанции с датой
Л.Ф., полагавшей апелляционную жалобу необоснованной, Апелляционная коллегия Верховного Суда Российской Федерации установила: Судебный департамент при Верховном Суде Российской Федерации (далее - Судебный департамент) приказом от 29 апреля 2003 г. № 36 утвердил Инструкцию по судебному делопроизводству в районном суде (далее - Инструкция). Первоначальный текст нормативного правового акта опубликован в «Российской газете» 5 ноября 2004 г. № 246. Согласно пункту 12.5 Инструкции (в редакции, действовавшей на день вынесения обжалуемого решения) копии решения (приговора, решения, определения, постановления) суда по делам выдаются (направляются) в случаях, предусмотренных процессуальным законодательством (абзац первый). В иных случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации, порядок выдачи (направления) копий судебных актов определяется председателем суда (абзац второй). Выдаваемые судом копии судебных актов (приговор, решение, определение, постановление) должны быть заверены подписями судьи, председательствующего по делу, а в случае его отсутствия - председателя суда (заместителя председателя суда) или иного уполномоченного им лица, секретаря суда либо иного уполномоченного работника аппарата суда, а также гербовой печатью
что в нарушение требований Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации поступившая в адрес общества копия постановления суда апелляционной инстанции не содержит подписей судей, несостоятелен. Порядок изготовления копии принятого по делу судебного акта, направляемой в адрес лиц, участвующих в деле, положениями названного Кодекса не предусмотрен. При этом согласно пункту 10.1 Инструкции по делопроизводству в арбитражных судах Российской Федерации (первой, апелляционной и кассационной инстанций), утвержденной постановлением Пленума Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации от 25.12.2013 № 100, копия судебного акта может быть изготовлена, в том числе путем выведения на печать текста судебного акта из информационной системы «Картотека арбитражных дел», что не предполагает наличие в ней подписей судей, рассмотревших дело. Несогласие заявителя с оценкой имеющихся в деле доказательств и с толкованием судами норм КоАП РФ и законодательства, подлежащих применению к рассматриваемым правоотношениям, в силу статьи 291.6 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации не свидетельствует о наличии оснований для отмены принятых по делу судебных актов. Доводов, подтверждающих
от 29 апреля 2003 г. № 36 утверждена Инструкция по судебному делопроизводству в районном суде (далее - Инструкция), которая опубликована в «Российской газете» 5 ноября 2004 г., № 246. Раздел 12 Инструкции определяет порядок выдачи судебных дел и документов. Согласно пункту 12.5 Инструкции копии решения (приговора, решения, определения, постановления) суда по делам выдаются (направляются) в случаях, предусмотренных процессуальным законодательством. В иных случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации, порядок выдачи (направления) копий судебных актов определяется председателем суда. Выдаваемые судом копии судебных актов (приговор, решение, определение, постановление) должны быть заверены подписями судьи, председательствующего по делу, а в случае его отсутствия - председателя суда (заместителя председателя суда) или иного уполномоченного им лица, секретаря суда либо иного уполномоченного работника аппарата суда, а также гербовой печатью суда. При заверении соответствия копии судебного акта подлиннику на лицевой стороне последнего листа под текстом копии судебного акта (ниже реквизита «Подпись ») проставляется штамп «Копия верна» (форма № 67)
определения суда, которую нельзя признать надлежащим образом заверенной копией вступившего в законную силу судебного акта. Отражает, что уведомление не содержит требования о том, что копия судебного акта об утверждении арбитражного управляющего должна быть заверена непосредственно судьей с проставлением гербовой печати, а есть указание на существующий порядок заверения копий судебных актов арбитражных судов, установленный пунктами 10.1-10.3 Инструкции по делопроизводству в арбитражных судах Российской Федерации (первой, апелляционной и кассационной инстанций), утвержденной постановлением Пленума Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации от 25.12.2013№ 100 (далее – Инструкция № 100). Считает, что факт наличия на копии штампа с обезличенной подписью не может свидетельствовать об изготовлении копии судебного акта в суде, его принявшем, суд не дал оценку представленной с запросом копии судебного акта на предмет его надлежащего заверения. Арбитражный управляющий в возражениях на апелляционную жалобу с доводами жалобы не согласился, просил решение суда оставить без изменения, апелляционную жалобу – без удовлетворения. Лица, участвующие в деле, надлежащим
служебной корреспонденции Правительства Приморского края. Согласно подпункту 3.3.20 Инструкции рассмотрение документов должно производиться руководителями государственных органов, подразделений в день их поступления. Указание по исполнению документа дается в форме резолюции должностного лица в системе электронного документооборота. Согласно пункту 5.19 Инструкции по делопроизводству, при создании в ГИС «РСМЭД» документа, включающего в себя информацию о ходе исполнения контролируемых документов, в регистрационно-контрольной карточке данного документа делается ссылка на регистрационный номер документа, на который дается ответ. Информация о ходе исполнения контролируемых документов и поручений также вносится государственными органами, подразделениями, ответственными за их исполнение, в виде отчетов об исполнении в РСМЭД. В силу пункта 1 статьи 6 Федерального закона от 06.04.2011 № 63- ФЗ «Об электронной подписи » информация в электронной форме, подписанная квалифицированной электронной подписью, признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью, и может применяться в любых правоотношениях в соответствии с законодательством Российской Федерации, кроме случая, если федеральными законами или
№ 100 (в редакции от 11.07.2014), протокол судебного заседания подлежит размещению в картотеке арбитражных дел в режиме ограниченного доступа. По письменному ходатайству лица, участвующего в деле, может быть изготовлена и выдана копия протокола. Согласно пункту 10.2 названной Инструкции за исключением случаев, указанных в пункте 10.3 Инструкции, копии судебных актов удостоверяются специалистом по делопроизводству судебного состава, в котором состоит судья или председательствующий в судебном заседании, рассматривавший дело по существу. Аналогичный порядок применим к заверению копии протокола судебного заседания: распечатанная из картотеки арбитражных дел копия протокола судебного заседания удостоверяется специалистом по делопроизводству соответствующего судебного состава. Как следствие, отсутствие на выданной представителю общества копии протокола судебного заседания подписей судьи и секретаря судебного заседания не свидетельствует о нарушении норм процессуального права, в том числе предусмотренном пунктом 6 части 4 статьи 288 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации. В отношении довода заявителя кассационной жалобы о том, что «… файл со звукозаписью «A21-16902_2019_27.07.202017 40 00», представленный судом
копия судебного акта, состоящая из нескольких листов, заверяется штампом суда «Копия верна» с заполнением всех реквизитов штампа на последней странице под текстом судебного акта, штамп может проставляться как методом штемпелевания, так и наноситься аппаратными методами, в том числе автоматически, при распечатывании копии судебного акта. За исключением случаев, указанных в пункте 10.3 Инструкции, копии судебных актов удостоверяются специалистом по делопроизводству судебного состава, в котором состоит судья или председательствующий в судебном заседании, рассматривавший дело по существу. Таким образом, копия решения, направляемая лицу, участвующему в деле, изготовленная путем ее распечатывания из САС или информационной системы «Картотека арбитражных дел», не будет содержать подписи судьи и может быть заверена штампом суда и удостоверена подписью специалиста судебного состава по делопроизводству. В отношении отсутствия в материалах документов, подтверждающих юридический статус истцов, следует отметить следующее. В материалах дела имеется копия Сертификата соответствия Корпорации Корел с проставлением апостиля и наличием заверенного нотариусом перевода на русский язык (том 2 л.д.
выполняется экземпляр данного определения на бумажном носителе. В соответствии с пунктом 10.1 Инструкции изготовление копии судебного акта осуществляется путем ксерокопирования подписанного судьей судебного акта или путем выведения на печать текста судебного акта из САС или информационной системы «Картотека арбитражных дел». За исключением случаев, указанных в пункте 10.3 Инструкции, копии судебных актов удостоверяются специалистом по делопроизводству судебного состава, в котором состоит судья или председательствующий в судебном заседании, рассматривавший дело по существу. На основании приведенных положений Инструкции, поскольку копии направленных обществу судебных актов по настоящему делу изготовлены путем выведения на печать текста судебных актов из САС, то в них не могут быть проставлены подписи судей, а заверение копий произведено в выше установленном порядке. Подписание и направление копии постановлений судов апелляционной и кассационной инстанций аналогично порядку, установленному для суда первой инстанции, и осуществляется в соответствии с теми же положениями глав 9, 10 Инструкции. Таким образом, довод кассационной жалобы общества «Элегия» о наличии
передачи и распределения гуманитарной помощи, поступающей в Еврейскую автономную область в связи со сложившейся чрезвычайной ситуацией, возникшей в результате крупномасштабного наводнения, утвержденный распоряжением правительства <...> от <...> № <...>», подписанное <...> В. На оборотной стороне распоряжения (лист согласования) указано, что его готовил <...> С., имеется его подпись. В графе «Согласовано» указано: <...> ФИО1, имеется его подпись под словами «чушь». Имеется также подпись <...> К.В.; <...> А.С. Самунь; <...> Б., с указанием:«Противоречит Инструкции по делопроизводству». В листе согласования отсутствуют подписи <...> ФИО3 и <...> А. Проект данного распоряжения <...> поступил в организационное управление на согласование из комитета по управлению имуществом ЕАО. По данному факту судом допрошены свидетели Б., Г., А., Ф., Р. Ходатайство о допросе в качестве свидетелей С.О. и С. представителем ответчика в судебном заседании не заявлялось. Из пояснений свидетеля Б. следует, что, не согласившись с редакцией текста, она его завизировала, но указала на несоответствие документа Инструкции по делопроизводству. После
ч.1 ст.330 ГПК РФ. У него отсутствовали полномочия подписывать документы на бланке Главного У.. При инструктировании о недопустимости оформления процессуальных документов, подписываемых им, на бланках и их регистрации было указано руководством на п. ДД.ММ.ГГГГ Инструкции по делопроизводству. Согласно п. ДД.ММ.ГГГГ исключительным правом подписи служебных писем на бланках, направляемых в судебные органы, обладает начальник территориального органа, организации, учреждения системы МЧС России, т.е. Главного У., территориальных органов пожарной надзора и т.д. Согласно п. ДД.ММ.ГГГГ Инструкции по делопроизводству право подписи иных служебных документов должно быть закреплено в приказе о внутренней деятельности. В Главном У. издан такой приказ, но сотрудники юридического отдела не наделены правом подписи каких-либо служебных документов, в том числе служебных писем. Подписание им процессуального документа на бланке Главного У. и с его регистрацией в качестве служебного письма было бы нарушением правил делопроизводства и служебной дисциплины. Именно в связи с этим процессуальные документы, подписываемые представителем, а не начальником органа, оформлялись без
чем указанные в пунктах 1, 2 и 4 части первой статьи 140 настоящего Кодекса, принимается лицом, получившим данное сообщение, о чем составляется рапорт об обнаружении признаков преступления. Приказом МВД России от 20.06.2012 № 615 утверждена Инструкция по делопроизводству в органах внутренних дел Российской Федерации, требования которой обязательны для выполнения всеми сотрудниками ОВД (п. 1 Инструкции). В соответствии с требованиями пункта 40 Инструкции по делопроизводству в органах внутренних дел Российской Федерации, общий бланк структурного подразделения органа внутренних дел изготавливается в том случае, если руководитель (начальник) структурного подразделения имеет право подписи , установленное законодательными актами РФ, нормативными правовыми актами МВД России. Проекты исходящих документов органа внутренних дел готовятся на бланках установленной формы (пункт 89 Инструкции по делопроизводству в органах внутренних дел Российской Федерации). Согласно пункту 11 Положения об Отделе Министерства внутренних дел по Кировскому городскому району, утвержденному Приказом УМВД от 21.08.2017 №525, Отдел возглавляет начальник, назначаемый на должность и освобождаемый от должности
