правильности начисления страховых взносов анализируются организационно-распорядительные документы; договоры, контракты, соглашения; регистры бухгалтерского учета; первичные учетные, расчетные и платежные документы по той или иной выплате и по организации в целом. 7.3. Получение документов, необходимых для проведения выездной проверки Документы, представленные по требованиям, врученным плательщику страховых взносов, подлежат тщательной проверке в части: - полноты представленного комплекта истребованных документов; - правильности оформления первичных учетных документов, представленных для проверки; - наличия утвержденного руководителем организации перечня лиц, имеющих правоподписипервичныхучетныхдокументов ; - правильности заполнения обязательных реквизитов в документах; - правильности внесения исправлений; - наличия подчисток и помарок; - соответствия даты записи хозяйственных операций по начислению выплат и иных вознаграждений в пользу физических лиц в регистре бухгалтерского учета периоду, в котором данные начисления были включены в базу для начисления страховых взносов; - правильности подсчета соответствующих итогов в документах. 7.4. Комплект документов, подлежащих истребованию у плательщика страховых взносов для проведения выездной проверки 7.4.1.
учитываются раздельно. Документирование хозяйственных операций 12. Абзац утратил силу. - Приказ Минфина России от 29.03.2017 N 47н. (см. текст в предыдущей редакции) Требования главного бухгалтера (далее под главным бухгалтером понимаются также лица, ведущие бухгалтерский учет в случаях, предусмотренных подпунктами "б", "в", "г" пункта 7 настоящего Положения) по документальному оформлению хозяйственных операций и представлению в бухгалтерскую службу документов и сведений обязательны для всех работников организации. 13. Абзацы первый - второй утратили силу. - Приказ Минфина России от 29.03.2017 N 47н. (см. текст в предыдущей редакции) В зависимости от характера операции, требований нормативных актов, методических указаний по бухгалтерскому учету и технологии обработки учетной информации в первичные документы могут быть включены дополнительные реквизиты. 14. Перечень лиц, имеющих правоподписипервичныхучетныхдокументов , утверждает руководитель организации по согласованию с главным бухгалтером. Документы, которыми оформляются хозяйственные операции с денежными средствами, подписываются руководителем организации и главным бухгалтером или уполномоченными ими на то лицами. Без подписи
драгоценным металлам 10 л. (1) ЭПК 10 л. (1) ЭПК - (1) При условии проведения проверки (ревизии) 233 Гарантийные письма 5 л. (1) 5 л. (1) 5 л. (1) (1) После окончания срока гарантии 234 Переписка о выдаче и возврате ссуд 5 л. (1) 5 л. (1) - (1) После погашения ссуды 235 Документы (справки, акты, обязательства, переписка) о дебиторской и кредиторской задолженности 5 л. ЭПК - 5 л. 236 Перечни лиц, имеющих правоподписипервичныхучетныхдокументов 5 л. (1) 5 л. (1) 5 л. (1) (1) После замены новыми 237 Свидетельства о постановке на учет в налоговых органах Пост. Пост. 10 л. 238 Документы (расчеты, сводки, справки, таблицы, сведения, переписка) о начисленных и перечисленных суммах налогов в бюджеты всех уровней, внебюджетные фонды, задолженности по ним 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л. 239 Перечень выплат, на которые не начисляются страховые взносы в государственные социальные фонды До
гарантии 229 Договоры о предоставлении беспроцентной ссуды и документы на предоставление единовременной субсидии и единовременных социальных выплат на строительство (приобретение) жилья должностным лицам таможенных органов Российской Федерации 5 л. (1) ЭПК 5 л. (1) ЭПК 5 л. (1) ЭПК - (1) После истечения срока действия договора 230 Документы (справки, акты, обязательства, переписка) по дебиторской и кредиторской задолженности 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 231 Перечень лиц, имеющих правоподписипервичныхучетныхдокументов 5 л. (1) 5 л. (1) 5 л. (1) 5 л. (1) (1) После замены новым 232 Свидетельства о постановке на учет в налоговых органах Пост. Пост. Пост. Пост. 233 Документы (расчеты, сводки, справки, таблицы, переписка) о начисленных и перечисленных суммах налогов в бюджеты всех уровней, внебюджетные фонды, задолженности по ним 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 234 Документы (расчеты, сведения, заявления, решения, списки, ведомости,
форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, а документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать следующие обязательные реквизиты: а) наименование документа; б) дату составления документа; в) наименование организации, от имени которой составлен документ; г) содержание хозяйственной операции; д) измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении; е) наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления; ж) личные подписи указанных лиц; 3. Перечень лиц, имеющих правоподписипервичныхучетныхдокументов , утверждает руководитель организации по согласованию с главным бухгалтером. Документы, которыми оформляются хозяйственные операции с денежными средствами, подписываются руководителем организации и главным бухгалтером или уполномоченными ими на то лицами. 4. Первичный учетный документ должен быть составлен в момент совершения операции, а если это не представляется возможным - непосредственно после ее окончания. Своевременное и качественное оформление первичных учетных документов, передачу их в установленные сроки для отражения в бухгалтерском учете, а также достоверность
Российской Федерации от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» предусмотрено, что главный бухгалтер юридического лица обеспечивает соответствие осуществляемых хозяйственных операций законодательству Российской Федерации, контроль за движением имущества и выполнением обязательств. Без подписи главного бухгалтера денежные и расчетные документы, финансовые и кредитные обязательства считаются недействительными и не должны приниматься к исполнению. Документы, которыми оформляются хозяйственные операции с денежными средствами, подписываются руководителем организации и главным бухгалтером или уполномоченными ими на то лицами. Перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов , утверждает руководитель организации по согласованию с главным бухгалтером. Перечня лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов, в состав которого не входит главный бухгалтер ФИО3, ответчиком в порядке статьи 65 АПК РФ не представлено. Таким образом, подписывая акт сверки расчетов с контрагентом, главный бухгалтер ответчика исполнял свои трудовые обязанности, что явствовало из обстановки, и в соответствии с частью 2 пункта 1 статьи 182 Гражданского кодекса Российской Федерации его полномочия не нуждались
предусмотрена в этих альбомах, должны содержать обязательные реквизиты, исчерпывающий перечень которых установлен пунктом 2 статьи 9 Закона о бухгалтерском учете. Первичные учетные документы должны содержать такие обязательные реквизиты, как наименование документа; дату составления документа; наименование организации, от имени которой составлен документ; содержание хозяйственной операции; измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении; наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления; личные подписи указанных лиц. При этом перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов , утверждает руководитель организации по согласованию с главным бухгалтером. Документы, которыми оформляются хозяйственные операции с денежными средствами, подписываются руководителем организации и главным бухгалтером или уполномоченными ими на то лицами (пункт 3 статьи 9 Закона о бухгалтерском учете). Оценив доводы сторон и представленные доказательства по правилам статьи 71 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации а именно: акт приема-передачи товарных накладных с учетом представленных ответчиком в материалы дела товарных накладных, в которых отсутствует подпись
оптовыми организациями и т.п.) может осуществляться без доверенности. В этих случаях получатель товаров (материалов) обязан сообщить поставщикам образец печати (штампа), которой материально ответственное лицо, получившее завезенный товар (материал), скрепляет на экземпляре сопроводительного документа (накладной, счете и т.п.), остающегося у поставщика, свою подпись о получении названных ценностей. В соответствии со статьей 9 Федерального закона «О бухгалтерском учете» все хозяйственные операции должны оформляться первичными учетными документами. В силу пункта 3 указанной нормы перечень лиц, имеющих правоподписипервичныхучетныхдокументов , утверждает руководитель организации по согласованию с главным бухгалтером. Следовательно, перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов, должен быть утвержден приказом или распоряжением руководителя предприятия-покупателя (предприятия-грузополучателя). Вместе с тем, указание номера приказа в товарной или товарно-транспортной накладной действующим законодательством не предусмотрено. Оформление операций по поступлению материалов регламентировано в разделе 2 Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, утвержденных приказом Минфина РФ от 28.12.2001 № 119н. Согласно пункту 45 названных Методических
документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать обязательные реквизиты, исчерпывающий перечень которых установлен пунктом 2 указанной статьи. Первичные учетные документы должны содержать такие обязательные реквизиты, как наименование документа; дату составления документа; наименование организации, от имени которой составлен документ; содержание хозяйственной операции; измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении; наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления; личные подписи указанных лиц. При этом перечень лиц, имеющих правоподписипервичныхучетныхдокументов , утверждает руководитель организации по согласованию с главным бухгалтером. Документы, которыми оформляются хозяйственные операции с денежными средствами, подписываются руководителем организации и главным бухгалтером или уполномоченными ими на то лицами (пункт 3 статьи 9 названного закона). Вместе с тем, как установлено судом первой инстанции, представленный истцом акт сверки расчетов не содержит в себе дату составления акта, наименование хозяйствующего субъекта, составившего акт, в связи с чем апелляционная коллегия соглашается с выводом суда первой
подписи финансовых документов, заключает договора, соглашения и контракты в соответствии с законодательством Российской Федерации, обеспечивает соблюдение государственной штатной и финансовой дисциплины в Управлении и подведомственных учреждениях. Имеет право передать указанные полномочия своему заместителю. Согласно ч. 1 ст. 6 Федерального закона № 129 «О бухгалтерском учете» ответственность за организацию бухгалтерского учета в организациях, соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несут руководители организаций. В соответствии с ч. 3 ст. 9 данного Закона перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов , утверждает руководитель организации по согласованию с главным бухгалтером. Документы, которыми оформляются хозяйственные операции с денежными средствами, подписываются руководителем организации и главным бухгалтером или уполномоченными ими на то лицами. Из материалов дела следует, что из заключенных в 2009 году 26 договоров и 1 государственного контракта заместителем начальника ФИО2 подписано лишь три договора, датированных сентябрем 2009 года. При этом в материалах дела отсутствуют сведения о возложении на него соответствующих полномочий. Установлено, что
лица. Приказом УМВД России по Калининградской области от < Дата > № утверждено Положение об учетной политики для целей бухгалтерского учета в УМВД России по Калининградской области, согласно п. 4.2.1. которого, все хозяйственные операции, проводимые управлением, подлежат оформлению оправдательными документами, которые являются первичными учетными документами. Первичные учетные документы являются основой для сплошного документирования всех хозяйственных операций и ведения бюджетного учета. (том 2 л.д. 112 оборот). В силу 4.2.4. названного Положения перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов , в том числе по операциям с денежными средствами, установлен в приложении № к Положению. В соответствии с п. 57 Положения о контрактной службе УМВД России по Калининградской области оплата исполненных поставщиком, подрядчиком, исполнителем обязательств осуществляется ЦФО в порядке и сроки, установленные контрактом в соответствии с действующими нормативными правовыми актами РФ. Кроме того, в соответствии с п. 15.45 закупка товаров, работ, услуг осуществляется в соответствии с требованиями Федерального закона от 05.04.2013
исходя из следующего. Согласно ст. 9 ФЗ от 21.11.1996г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» все хозяйственные операции проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет. Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, а документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать указанные в законе обязательные реквизиты. Перечень лиц, имеющих правоподписипервичныхучетныхдокументов , утверждает руководитель организации по согласованию с главным бухгалтером. Документы, которыми оформляются хозяйственные операции с денежными средствами, подписываются руководителем организации и главным бухгалтером или уполномоченными ими на то лицами. Первичный учетный документ должен быть составлен в момент совершения операции, а если это не представляется возможным- непосредственно после ее окончания. Постановлением Государственного комитета РФ по статистике от 18.08.1998г. № 988 утверждены унифицированные формы первичной учетной документации по учету кассовых операций. Согласно указанного
совершения, раскрывающий ее содержание и юридически закрепляющий факт ее совершения. В соответствии с п.2 ст. 9 Закона «О бухгалтерском учете» первичные учетные документы должны содержать следующие обязательные реквизиты: наименование документа (формы), код формы, дату составления; наименование организации, от имени которой составлен документ; содержание хозяйственной операции, измерители хозяйственной операции (в натуральном и денежном выражении); наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления, личные подписи и их расшифровки. Перечень лиц, имеющих правоподписипервичныхучетныхдокументов , утверждает руководитель организации по согласованию с главным бухгалтером. Документы, которыми оформляются хозяйственные операции с денежными средствами, подписываются руководителем организации и главным бухгалтером или уполномоченными ими на то лицами. Первичный учетный документ должен быть составлен в момент совершения операции, а если это не представляется возможным – непосредственно после ее окончания. Своевременное и качественное оформление первичных учетных документов, передачу их в установленные сроки для отражения в бухгалтерском учете, а также достоверность содержащихся
