Обязательно ли выписывать путевой лист - гражданское законодательство и судебные прецеденты

- владельцами автотранспорта за оказанные им услуги по перевозке грузов. Товарно-транспортная накладная на перевозку грузов автомобильным транспортом составляется грузоотправителем для каждого грузополучателя отдельно на каждую ездку автомобиля с обязательным заполнением всех реквизитов. Товарно-транспортная накладная выписывается в четырех экземплярах: первый - остается у грузоотправителя и предназначается для списания товарно-материальных ценностей; второй, третий и четвертый экземпляры, заверенные подписями и печатями (штампами) грузоотправителя и подписью водителя, вручаются водителю; второй - сдается водителем грузополучателю и предназначается для оприходования товарно-материальных ценностей у получателя груза; третий и четвертый экземпляры, заверенные подписями и печатями (штампами) грузополучателя, сдаются организации - владельцу автотранспорта. Третий экземпляр, служащий основанием для расчетов, организация - владелец автотранспорта прилагает к счету за перевозку и высылает плательщику - заказчику автотранспорта, а четвертый - прилагается к путевому листу и служит основанием для учета транспортной работы и начисления заработной платы водителю. По грузам нетоварного характера, по которым не ведется складской учет товарно-материальных ценностей, но организован учет путем

с организациями - владельцами автотранспорта за оказанные им услуги по перевозке грузов. Товарно-транспортная накладная на перевозку грузов автомобильным транспортом составляется грузоотправителем для каждого грузополучателя отдельно на каждую езду автомобиля с обязательным заполнением всех реквизитов. Товарно-транспортная накладная выписывается в четырех экземплярах: первый остается у грузоотправителя и предназначается для списания товарно-материальных ценностей; второй, третий и четвертый экземпляры, заверенные подписями и печатями (штампами) грузоотправителя и подписью водителя, вручаются водителю; второй - сдается водителем грузополучателю и предназначается для оприходования товарно-материальных ценностей у получателя груза; третий и четвертый экземпляры, заверенные подписями и печатями (штампами) грузополучателя, сдаются организации - владельцу автотранспорта. Третий экземпляр, служащий основанием для расчетов, организация-владелец автотранспорта прилагает к счету за перевозку и высылает плательщику-заказчику автотранспорта, а четвертый - прилагается к путевому листу и служит основанием для учета транспортной работы и начислению заработной платы водителю. Согласно ст. 60 Гражданского кодекса Российской Федерации сделка в письменной форме должна быть совершена путем составления документов, выражающего

№ 78 «Об утверждении Унифицированных форм первичной учетной документации по учету работы строительных машин и механизмов, работ в автомобильном транспорте» утверждены формы путевого листа для строительных машин, легковых и грузовых автомобилей. Приведенные формы в обязательном порядке применяются специализированными и автотранспортными организациями. Согласно приведенному постановлению в путевом листе обязательно проставляется порядковый номер, дата выдачи, отметка медицинского работника о проведении медосмотра, указывается пробег транспортного средства (показания спидометра). Кроме того, эксплуатирующей технику организацией должны выписываться рапорта о работе строительной машины (механизма), в которых должны отражаться фактический расход ГСМ и время работы двигателя транспортного средства и время простоя. Иные организации могут разрабатывать свою форму путевого листа либо иного документа, подтверждающего произведенные расходы в виде ГСМ и содержащего обязательные реквизиты, предусмотренные п.2 ст.9 ФЗ «О бухгалтерском учете»: - наименование документа; - дату составления документа; - наименование организации, от имени которой составлен документ; - содержание хозяйственной операции; - измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном

документов о проведении технического обслуживания и ремонта транспортных средств по договору от 10.08.2009 года с ИП Башаримовым С. С. не имеет, договоров на проведение ТО и ремонт транспортных средств с 2007 года по 10.08.2009 года не имеет; в нарушение приказа Минтранса РФ от 18.09.2008 года № 152 «Об утверждении обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов» не обеспечил ведение журнала учета путевых листов и выписку путевых листов водителям, журнал учета путевых листов и путевые листы не имеет с 2007 года по 2009 года, за 2010 год контроль за наемным водителем не ведется, путевые листы не выписываются, в журнале учета путевых листов отсутствует регистрация. Выявленные нарушения зафиксированы в протоколе 000080 АГ № 07/07 от 05.02.2010 года об административном правонарушении, предусмотренном частью 3 статьи 14.1 КоАП РФ. По результатам проверки инспектором Управления было вынесено определение № 07/07 от 05.02.2010 года о направлении материалов дела об административном правонарушении в соответствии со статьей 23.1

В соответствии с пунктом 2 Указаний по применению и заполнению формы № 3 (утверждены указанным выше постановлением Госкомстата РФ) в путевом листе обязательно должны быть проставлены порядковый номер, дата выдачи, штамп и печать организации, которой принадлежит автомобиль. Все путевые листы содержат указанные выше обязательные реквизиты путевого листа, а также информацию о показаниях спидометра при выезде и возвращении автомобиля, пробеге и фактическом расходе горючего, подтверждающей факт расходования горюче смазочных материалов. Довод инспекции о том, что путевые листы выписываются с разной периодичностью (на месяц, несколько дней, с середины одного месяца по середину другого месяца) также не является основанием для признания расходов документально не подтвержденными, поскольку такое составление путевого листа позволяет организовать учет отработанного времени, расхода горюче смазочных материалов (письмо от 16.03.2006 № 03-03-04/2/77 Министерства финансов Российской Федерации) и не препятствует осуществлению налогового контроля за производственным характером использования автомобиля. Отсутствие в части путевых листов иных реквизитов, на которые ссылается инспекция (времени выезда и

технику топливом и материалами; нести расходы на содержание экипажа и оплату обязательных платежей, в том числе по страхованию техники за счет собственных средств; поддерживать надлежащее состояние техники; незамедлительно принимать меры по устранению неисправностей; соблюдать рабочее время на объекте работ; обеспечивать выполнение мероприятий по технике безопасности и охране труда своим персоналом (л.д.129). Свидетель Маринин А.В. в рамках уголовного дела №... показал, что ему принадлежал на праве собственности грузовой автомобиль МАЗ, государственный регистрационный знак №... который использовался им для осуществления предпринимательской деятельности по договору с ООО «Логистик-Строй». В день ДТП 21 февраля 2021 года указанный автомобиль находился в пользовании водителя Зорина М.В., который занимался его обслуживанием, следил за техническим состоянием, осуществлял на нем перевозку сыпучих грузов. На транспортное средство была оформлена открытая страховка. Путевые листы выписывались на имя водителя Зорина М.В., который проходил предрейсовый контроль, после работы возвращал путевые листы Маринину А.В. Трудовых отношений с Зориным М.В. оформлено не было, Зорин