ГРАЖДАНСКОЕ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВО
ЗАКОНЫ КОММЕНТАРИИ СУДЕБНАЯ ПРАКТИКА
Гражданский кодекс часть 1
Гражданский кодекс часть 2

Перечень документов со сроками хранения - гражданское законодательство и судебные прецеденты

Определение № 03АП-1446/2015 от 02.02.2016 Верховного Суда РФ
в силу значимости указанных носителя и информации для граждан, общества и государства. До 30.09.2011 действовал Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утвержденный Федеральным архивным агентством (далее – Росархив) 06.10.2000. Приказом Министерства культуры России от 25.08.2010 № 558, который вступал в силу по истечении десяти дней после дня его официального опубликования (опубликован в полном объеме 19.09.2011, «Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти», № 38) утвержден Перечень типовых управленческих архивных документов, определяющий сроки хранения документов, образующихся в деятельности организаций независимо от формы собственности, в связи с чем ранее действовавший Перечень утратил силу (приказ Росархива от 26.08.2010 № 63). В соответствии с пунктом 1.1 Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения (далее - Перечень) подготовлен в соответствии с Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», с учетом положений
Определение № 310-ЭС21-5038 от 28.04.2021 Верховного Суда РФ
отдела судебных приставов по уничтожению исполнительного производства, общество обратилось в арбитражный суд с соответствующим заявлением. Исследовав и оценив представленные доказательства по правилам статьи 71 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации, руководствуясь положениями статей 198, 200, 201 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации, статей 46, 47 Закона об исполнительном производстве и Перечня документов, образующихся в деятельности Федеральной службы судебных приставов и подведомственных организаций, утвержденного приказом ФССП России от 30.01.2015 № 37 (далее – Перечень документов), суды исходили из того, что сроки хранения с последующим уничтожением материалов исполнительного производства отделом судебных приставов соблюдены, в связи с этим отсутствовали основания для удовлетворения заявленных обществом требований. Делая такие выводы, суды установили, что Перечнем документов для материалов оконченных исполнительных производств определен трехлетний срок хранения, доводы ПАО «Квадра» об уничтожении вместе с материалами исполнительного производства подлинника исполнительного листа ранее исследовались судом при рассмотрении заявления ПАО «Квадра» о выдаче дубликата исполнительного листа, вступившим в законную силу определением суда
Решение № А27-12101/18 от 15.11.2018 АС Кемеровской области
в ТСТ № 260000004478, что подтверждается выпиской по операциям в ТСТ № 260000004478 от 13.06.2010. Поскольку операции были опротестованы, денежные средства возвращены Банку-эмитенту (BANK OF AMERICA N.A.), операция по зачислению денежных средств на счет ИП Абасян А.А. была сторнирована архивным днем 15.06.2010 (причины сторнирования и все подтверждающие документы были подшиты к кассовым документам дня за 15.06.2010), что подтверждается выпиской по счету № 40802810726140010939 за период с 15.01.2010 по 30.12.2010. ПАО Сбербанк утвержден Перечень документов со сроками хранения , образующихся в деятельности ПАО Сбербанк и его филиалов № 1350-3-р, согласно которому срок хранения сшивов дня кассовых документов составляет 5 лет. Согласно пункту 155 Акта № 28 от марта 2017 года «О выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению» кассовые и бухгалтерские документы со всеми приложениями к ним ОСБ № 2359, срок хранения которых 5 лет за 2010 год были уничтожены в марте 2017 года. Ответчик возражает против удовлетворения заявленных
Определение № А75-5666/06 от 30.11.2009 АС Ханты-Мансийского АО
приставом - исполнителем возбуждалось исполнительное производство. В письме от 10.09.2009 (л.д. 64) на запрос истца судебный пристав-исполнитель сообщил, 29.07.2007 исполнительное производство окончено в связи с отсутствием имущества, на которое могла быть обращено взыскание, и денежных средств на расчетных счетах должника. Исполнительный лист возвращен в адрес СГМУП «Городские тепловые сети» без исполнения. Найти указанное письмо не представляется возможным, так как розыск отправленной корреспонденции производится в течение 1 года со дня отправления письмо (« Перечень документов со сроками хранения Министерства связи Союзных республик и подведомственных им организаций и предприятий связи» от 03.10.1983г.) В соответствии со статьи 323 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации, в случае утраты исполнительного листа арбитражный суд, принявший судебный акт, может по заявлению взыскателя выдать дубликат исполнительного листа. Заявление о выдаче дубликата исполнительного листа может быть подано до истечения срока, установленного для предъявления исполнительного листа к исполнению, за исключением случаев, если исполнительный лист был утрачен судебным приставом-исполнителем или другим
Решение № А32-26667/13 от 25.02.2015 АС Краснодарского края
ААС от 10.04.2012 и постановление ФАС СКО от 27.06.2012 по делу № А32-34777/2011, постановление 1 ААС от 28.12.2012 и постановление ВАС ВВО от 18.03.2013 по делу № А43-16175/2012). У суда отсутствуют основания для признания копий списков заказной корреспонденции не отвечающим критериям относимости, допустимости и достоверности. Во-первых, как следует из материалов дела оригиналы списков заказной корреспонденции, копии которых имеются в материалах дела, не могли быть представлены Банком. Поскольку внутренним нормативным документом Банка ( Перечень документов со сроками хранения , образующихся в деятельности Сбербанка России и его филиалов от 17.05.2005 N 1350-р), действовавшим до 05.09.2012 было предусмотрено, что срок хранения описей, перечней, реестров на поступившую и отправленную корреспонденцию составляет один год, постольку в соответствии с Актом от 14.02.2013 № 1 о выделении к уничтожению документов и дел, не подлежащих хранению, списки заказной корреспонденции за 2010-2011 годы уничтожены. Во-вторых, как следует из письма Почты России от 18.02.2015 № 31.3.1-79/907 заказное письмо по
Постановление № А33-8577/20 от 11.10.2023 Третьего арбитражного апелляционного суда
России от 21.02.2013 № 397-П предусмотрено хранение резервных копий электронных баз данных. В соответствии с пунктом 3.3. Положения периодичность обновления кредитной организацией информации, включаемой в резервные копии электронных баз данных, определяется внутренними документами кредитной организации исходя из необходимости обеспечения возможности восстановления информации, содержащейся в резервных копиях электронных баз данных, по состоянию на каждый операционный день. В итоге апелляционным судом получен ответ, что резервные копии хранения документов создаются в банке в соответствии с Перечнем документов со сроками хранения , образующимися в деятельности ПАО Сбербанк и его филиалов от 06.11.2018 № 1350-4. Информация о платежном поручении от 16.09.2010 №701, которым истец перечислил на расчетный счет ООО «Скорпо» денежные средства в размере 14 500 000,00 руб., в банке имеется. Таким образом, довод о безденежности договора займа опровергается материалами дела, в том числе ответом общества «Сбербанк» от 18.09.2023 исх. № 270-22Е/РКК-115507-1 и содержанием информации на CD-диске, приложенном к указанному ответу. Проанализировав информацию о
Кассационное определение № 33-2522 от 08.06.2011 Калининградского областного суда (Калининградская область)
и выдана истцу 14.01.1992 года (л.д.140). Инструкция Госбанка СССР от 30 декабря 1982 г. N 44 "О порядке выплаты учреждениями Госбанка СССР пенсии пенсионерам Министерства обороны, Министерства внутренних дел СССР и Комитета государственной безопасности СССР", действовавшая до 1998 года предусматривала возможность выплаты пенсии пенсионеру наличными деньгами по расходному кассовому ордеру, что подтверждает доводы представителя банка о том, что спорная сумма была выплачена Овчинникову наличными деньгами по расходному кассовому ордеру. Сбербанком РФ утвержден перечень документов со сроками хранения , образующихся в деятельности Сберегательного банка РФ и учреждений его системы, согласно п. 165 перечня, срок хранения ордеров составляет 5 лет. Кроме того, в связи с затоплением архивного помещения ордера ф.№ и другие документы по операциям вклада за 1991-1998года списаны ввиду их повреждения, что подтверждается актом № от 10.08.2005года, утвержденным управляющим Калининградского отделения Сбербанка №8626. При указанных обстоятельствах ответчик не имеет возможности предоставить расходный ордер на выплату Овчинникову И.Л. спорной суммы наличными
Определение № 88-19773/2023 от 17.08.2023 Второго кассационного суда общей юрисдикции
Выводы судов первой и апелляционной инстанций соответствуют фактическим обстоятельствам дела и имеющимся в деле доказательствам. Доводы кассационной жалобы были предметом исследования судов первой и апелляционной инстанций и им была дана правильная оценка. Приказом Минпроса СССР от 30.12.1980 N 176 "О введении в действие Перечня документов со сроками хранения Министерства просвещения СССР, органов, учреждений, организаций системы просвещения" был введен в действие утвержденный Министерством просвещения СССР и Главным архивным управлением при Совете Министров СССР Перечень документов со сроками хранения Министерства просвещения СССР, органов, учреждений и организаций его системы согласно приложению. В названном перечне указано, что личные дела учащихся общеобразовательных школ хранятся 3 года после окончания школы (позиция 330 Перечня), личные дела учащихся спецшкол хранятся 10 лет (позиция 419 Перечня). Как указано выше, согласно ответов Главархива Москвы на обращение Синельникова Н.Н. от 27 апреля 2022 года и от 17 ноября 2022 года, личные дела учащихся Школы - интерната № 102 за 1978-1986
Решение № 2-2883/18 от 11.09.2018 Заволжского районного суда г. Ульяновска (Ульяновская область)
организации документов, связанных с оформлением бухгалтерских расчетных и кассовых операций при организации работ по ведению бухгалтерского учета» выписки по корреспондентским расчетным, текущим, бюджетным, лицевым, внутрибанковским счетам в рублях, иностранной валюте и драгоценных металлах, в электронном и бумажном виде хранятся в течении 5 лет. Согласно акта № от 23.10.2017 о выделении к уничтожению документов и дел, не подлежащих хранению, уничтожены документы по закрытым счетам за 2012г. (п. 101) на основании Технологической схемы " Перечень документов со сроками хранения №1350-3-p». "Перечень документов со сроками хранения, образующихся в деятельности ПАО Сбербанк и его филиалов" разработан в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, нормативными документами федеральных органов исполнительной власти, Центрального банка Российской Федерации, ПАО Сбербанк, является основным нормативным документом, определяющим сроки хранения документов Банка и его филиалов (включая конфиденциальные). Приложение № 2 к данному Перечню содержит виды документации с определением сроков ее хранения. Так, согласно ст. 124-1 документы по закрытым счетам подлежат хранению
Решение № 2-3231/2021 от 24.09.2021 Заволжского районного суда г. Ульяновска (Ульяновская область)
сроков, установленных в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет (далее - срок хранения). В соответствии с частью 1 статьи 29 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета, бухгалтерская (финансовая) отчетность, аудиторские заключения о ней подлежат хранению экономическим субъектом в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет после отчетного года. Перечень документов со сроками хранения , образующихся в деятельности ПАО Сбербанк и его филиалов, от 11.02.2015 №-р, действовавший на момент исполнения обязательств по рассматриваемому кредитному договор, для документов по ссудным счетам, закрытым до 01.09.2011 (Учет и отчетность/Бухгалтерский учет/345-1.1), предусматривал срок хранения 5 лет поле погашения кредита или списания задолженности. Таким образом, учитывая дату погашения задолженности по кредитному договору – 23.09.2010, срок хранения документов по ссудному счету, открытому в рамках кредитного договора № от 11.04.2008, истек 23.09.2015. При