06.05.2019 N 93) (см. текст в предыдущей редакции) 20.4.12. При подготовке дела к уничтожению необходимо убедиться, что в книгах учета (реестрах) по подлежащим к уничтожению делам заполнены все графы, а также проверить правильность заполнения строк в алфавитных карточках. Перед сдачей на утилизацию документы упаковываются, а в необходимых случаях опечатываются. Сдача оформляется приемо-сдаточной накладной (актом), в которой указываются дата передачи, количество включенных в акт дел (нарядов) и других документов, вес бумажной макулатуры. Погрузка, вывоз и утилизация осуществляются под контролем должностного лица, ответственного за обеспечение сохранности документов архива. Запрещается использование отобранных к уничтожению дел (нарядов) и других документов для хозяйственных нужд. (п. 20.4.12 в ред. Приказа Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 06.05.2019 N 93) (см. текст в предыдущей редакции) 20.4.13. После уничтожения архивных дел акты на уничтоженные дела регистрируются в книге учета актов на уничтоженные архивные дела. В конце акта на уничтожение дел (нарядов) делается запись о том, что
командования (руководства); в) формирование и оформление дел, обеспечение их учета и сохранности; г) выдача исполнителям служебных документов, дел для работы; д) контроль за соблюдением исполнителями правил хранения служебных документов, изданий, обращения с ними, а также за своевременным возвращением их в службу делопроизводства; е) учет печатей и штампов, копировально-множительных аппаратов, электронных вычислительных машин, факсимильных аппаратов и контроль за их использованием (где нет подразделений по защите государственной тайны); ж) подготовка и передача дел, служебных документов в архивы, а также отбор и уничтожение служебных документов и архивных материалов; з) учет, хранение и выдача исполнителям бланков, рабочих тетрадей, МНИ, предназначенных для обработки информации, не составляющей государственной тайны, и других носителей несекретной информации. Перечень основных книг, журналов учета, печатей, штампов, бланков и иных материалов, используемых при ведении несекретного делопроизводства, приведен в приложении N 3 к настоящей Инструкции. 81. Для ведения делопроизводства назначаются лица, способные обеспечить сохранность служебных документов. При ведении делопроизводства двумя и более
в бухгалтерии постоянно. Первичные учетные документы, регистры бюджетного учета, бюджетная отчетность до передачи их в архив должны храниться в бухгалтерии в специальных помещениях или закрывающихся шкафах под ответственностью лиц, уполномоченных главным бухгалтером. Бланки строгой отчетности должны храниться в сейфах, металлических шкафах или специальных помещениях, позволяющих обеспечить их сохранность. Сохранность первичных учетных документов, регистров бюджетного учета, бюджетной отчетности, оформление и передачу их в архив обеспечивает главный бухгалтер учреждения здравоохранения. Ответственность за организацию хранения первичных учетных документов, регистров бюджетного учета и бюджетной отчетности несет руководитель учреждения здравоохранения. В случае пропажи или уничтожения первичных учетных документов и регистров бюджетного учета руководитель учреждения здравоохранения назначает приказом комиссию по расследованию причин их пропажи или уничтожения. При необходимости для участия в работе комиссии приглашаются представители следственных органов, охраны и государственного пожарного надзора. Результаты работы комиссии оформляются актом, который утверждается руководителем учреждения здравоохранения. Копия акта направляется в вышестоящее учреждение здравоохранения. Инвентаризация имущества, финансовых активов и обязательств
4.4. Датой начала выполнения работ считается дата передачи Заказчиком Исполнителю документов по соответствующему Акту. Датой окончания выполнения работ считается дата подписания Заказчиком Акта сдачи-приемки. 4.5. По окончании выполнения всего комплекса работ или отдельного этапа работ Исполнитель уведомляет Заказчика о готовности результата работ к сдаче и предоставляет Заказчику подписанный со своей стороны Акт сдачи-приемки в 2-х экземплярах с предоставлением научно-справочного аппарата (справок, предисловий, описей дел и т.п.), в том числе Актов передачи дел и/или Актов о выделении документов к уничтожению , накладных, если такие документы предоставляются одновременно с Актом сдачи-приемки. 4.6. В течение 30 дней со дня получения соответствующего уведомления Исполнителя и Акта сдачи-приемки Заказчик обязан с участием Исполнителя осмотреть и принять выполненные работы по Акту сдачи-приемки либо в тот же срок заявить Исполнителю об обнаружении недостатков в работе. 4.7. Заказчик, принявший работы без проверки, не лишается права ссылаться на недостатки работ, которые не могли быть установлены при обычном способе
«О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в связи с передачей Центральному банку Российской Федерации полномочий по регулированию, контролю и надзору в сфере финансовых рынков» и исходили из того, что обществом не приведено доказательств исполнения обязанности по направлению обязательного предложения. Суды учли, что в соответствии с требованиями Закона об акционерных обществах, обязанность АО ГК «Электрощит» - ТМ Самара» обратиться к акционерам ПАО «Электрозапсибмонтаж» с предложением о приобретении акций первоначально связана с приобретением обществом доли, превышающей 30 % акций эмитента, а впоследствии также с приобретением более 50% и 75 % акций. Обстоятельств, освобождающих от исполнения этой обязанности, обществом не заявлено. Ссылка общества на истечение срока хранения документов, подтверждающих направление обязательного предложения, проверена и отклонена судами. В случае исполнения обществом обязанности по направлению обязательного предложения и, как следствие, хранения в обществе/у эмитента экземпляра обязательного предложения, факт уничтожения данного документа обществом/эмитентом в связи с истечением срока хранения может быть подтвержден
ответчик обязан ее восстановить и передать истцу. Однако, в законе не содержатся требования, обязывающие общество вести бухгалтерский учет с использованием автоматизированных систем. Следовательно, в случае утраты базы ведения бухгалтерского учета, общество вправе, но не обязано эту базу восстанавливать. Также, заявитель указывает, что суд необоснованно отклонил доводы общества о невозможности предоставить истцу документы, подтверждающие оплату по договорам долевого участия за период с 2012 по 2015, ввиду отсутствия прямого указания на них в акте о передаче документов на уничтожение от 25.04.2016. По утверждению заявителя, документы были уничтожены в связи с истечением срока хранения, а также в связи с отсутствием возможности хранить значительное количество документов, в отношении которых в обществе уже были проведены налоговые проверки. То обстоятельство, что в отношении части уничтоженных документов сроки хранения не истекли, не может служить подтверждением наличия этих документов у ответчика. Указание судом первой инстанции на то, что общество могло воспользоваться правом на получение их банков платежных поручений,
1С, на жестких дисках сервера не обнаружены. Из данного утверждения следует, что отсутствует возможность к корректному восстановлению каких-либо данных, имевшихся на сервере. Однако данное утверждение не свидетельствует о том, что на изъятом сервере имелась база данных 1С. Ссылка ответчика на невозможность представить истцу документы, подтверждающие оплату по договорам долевого участия, заключенным с ФИО6, ФИО7, ФИО8, ФИО9, ФИО10, обоснованно не принята судом первой инстанции так как отсутствует прямое указание на них в акте о передаче документов на уничтожение от 25.04.2016. Из материалов дела следует, что акты о передаче документов на уничтожение от 25.04.2016 не были представлены при рассмотрении дела № А32-32977/2015 ни в суд первой инстанции, ни в суд апелляционной инстанции. Согласно статье 6 Федерального закона от 02.10.2007 №229-ФЗ «Об исполнительном производстве» (далее - Федеральный закон №229-ФЗ) законные требования судебного пристава-исполнителя обязательны для всех государственных органов, органов местного самоуправления, граждан и организаций и подлежат неукоснительному выполнению на всей территории Российской Федерации.
на жестких дисках сервера не обнаружены. Из данного утверждения следует, что отсутствует возможность к корректному восстановлению каких-либо данных, имевшихся на сервере. Однако данное утверждение не свидетельствует о том, что на изъятом сервере имелась база данных 1С. Ссылка ответчика на невозможность представить истцу документы, подтверждающие оплату по договорам долевого участия, заключенным с ФИО4, ФИО5, ФИО6, ФИО7, ФИО8, не принемается во внимание Арбитражным судом Краснодарского края ввиду отсутствия прямого указания на них в акте о передаче документов на уничтожение от 25.04.2016. Согласно пункту 1 статьи 9 того же закона каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет. Первичный учетный документ должен быть составлен при совершении факта хозяйственной жизни, а если это не представляется возможным - непосредственно после его окончания. Лицо, ответственное за оформление факта хозяйственной жизни, обеспечивает своевременную передачу первичных учетных документов для регистрации содержащихся в них данных в
учете», даже если данное имело место быть, ответчик обязан восстановить регистры бухгалтерского учета. Следовательно, ссылки общества на отсутствие информационной базы не может свидетельствовать о невозможности исполнения судебного акта. При утрате информационной базы ответчик обязан ее восстановить и передать истцу согласно решению суда. Довод заявителя о невозможности представить истцу документы, подтверждающие оплату по договорам долевого участия, заключенным с ФИО6, ФИО7, ФИО8, ФИО9, ФИО10 судом отклоняется ввиду отсутствия прямого указания на них в акте о передаче документов на уничтожение от 25.04.16 г. Кроме того, общество могло воспользоваться правом на получение из банков платежных поручений, по которым производилась оплата по договорам долевого участия с указанными лицами. Кроме того, согласно ст. 29 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете") первичные бухгалтерские учетные документы должны храниться не менее 5-ти лет после отчетного года. В силу данной нормы закона, документы за 2012г. должны храниться до 31.12.2017 года, а за 2015 г. до 31.12.2020 г.
учета. Однако обществом в дело представлен акт о перечне документов на уничтожение от 25.04.2016, содержание которого подтверждает невозможность представления документов, подтверждающих оплату по договорам долевого участия, заключенным с ФИО4, ФИО5, ФИО6, ФИО7, ФИО10 за период с 2012 по 2015 год. Суд апелляционной инстанции не принят ссылку ответчика на невозможность представления истцу документов, подтверждающих оплату по договорам долевого участия, заключенным с указанными лицами, в связи с отсутствием прямого указания на них в акте о передачедокументов на уничтожение от 25.04.2016. Данный вывод не следует из имеющихся в деле доказательств. В названном акте в перечне документов за 2012 год в пункте 14 зафиксировано уничтожение кассовых документов за 2012 – 2015 годы (по 12 папок). ФИО1 в отзыве указал на несостоятельность доводов жалобы, а также законность и обоснованность принятых по делу судебных актов. Из представленных истцом документов следует, что информационная база бухгалтерского учета ведется обществом в электронном виде и может быть представлена взыскателю,
ООО «Изобилие» - без удовлетворения. С указанным решением не согласно ООО «Изобилие» в лице представителя Исхакова А.Р., который в жалобе в вышестоящий суд просит решение судьи отменить, производство по делу прекратить. Указывает, что ООО «Изобилие» к материалам дела приобщены доказательства о том, что выброс документации, в месте их обнаружения осуществил a7, который подтвердил данное обстоятельство в объяснительной записке, а так же полностью признал свою вину. Кроме того, внутренними документами ООО «Изобилие» актом приема- передачи документов на уничтожение путем сжигания в специально отведенном для этих целей месте от 09.02.2016 года установлено, что права и ответственность за документы переходят на a7 с момента подписания указанного акта. Обращает внимание, что ООО «Изобилие» не признает принадлежность данных отходов. Считает, что суд не обосновано указывает на то, что ООО «Изобилие» не приняты меры по санитарно-эпидемиологическому требованию при обращении с отходами, не изучены в полном объеме договора по вывозу твердых бытовых отходов. Полагает, что бремя содержания
на основании договора аренды муниципального имущества (объектов газоснабжения) НОМЕР от ДАТА в редакции дополнительного соглашения НОМЕР от ДАТА (л.д.187). Согласно ответа на запрос суда от ДАТА НОМЕР о предоставлении информации по строительству газопровода высокого давления согласно соглашения НОМЕР от ДАТА Муниципальное учреждение Копейского городского округа «Городская служба заказчика» дан ответ, что представить информацию и документы не могут, поскольку срок хранения первичных документов за 2006 год – истек, документы были уничтожены согласно Акту о передаче документов на уничтожение НОМЕР от ДАТА (л.д.50). Согласно ответа Муниципального учреждения Копейского городского округа «Управляющая компания жилищно-коммунального хозяйства» от ДАТА на обращение Федеральной Службы по ветеринарному и фитосанитарному надзору ( Россельхознадзор) было сообщено следующее, что Учреждение МУ «Управляющая компания ЖКХ» в период с августа 2007 по декабрь 2008 г. выступала заказчиком на проведение работ по строительству газопровода высокого давления первой категории к городу Копейску. Работы по прокладке вышеуказанного газопровода проводило предприятие ЗАО «Нефтепроводремонт». Согласно соглашению НОМЕР
или иной организации: «-... учесть то, что у меня нет доверия к сотрудникам ФВЭ, которые подготовили ответ от ДД.ММ.ГГГГ № ....,... я оставляю за собой право обжаловать их действия руководству ФВЭ...». После чего, ДД.ММ.ГГГГ он получил ответ «И.о.» гл. инженера ПО КЭС ФИО14 «О выдаче документов» от ДД.ММ.ГГГГ № .... (исп. ФИО12). где в его абз.2 на стр.1 указано: «Заверенный перечень подготовленных к уничтожению документов, в том числе акт об уничтожении, накладная приема- передачи документов на уничтожение не могут быть Вам предоставлены, поскольку не являются документами, связанными с работой». А затем он ДД.ММ.ГГГГ получил ответ за подписью «И.О.» председателя ППО ФОАО ВЭ КЭС ФИО15 (исх. № .... от ДД.ММ.ГГГГ. подпись), в котором в частности было указано: «....истребованные Вами копии документов с 1-го по 14-ый пункт необходимо запросить в архиве ПО «КЭС», т.к. они сдавались под юрисдикцией предприятия и, соответственно, заверяться должны установленным образом». Полагает, налицо злоупотребление полномочий со стороны юрисконсульта
