Срок хранения протоколов общего собрания - гражданское законодательство и судебные прецеденты

регистрации прав на недвижимое имущество в отношении земельного участка, находящегося в общей долевой собственности и образуемых из него земельных участков, а также заключать договоры аренды данного земельного участка, дополнительные соглашения к договору аренды, в том числе об объеме и сроках таких полномочий. 10 ноября 2018 года в газете «Сальская Степь» № 173-174 (20833-20834) глава поселковой администрации разместил извещение об отмене общего собрания участников долевой собственности, ранее назначенного к проведению на 14.11.2018. 19 ноября 2018 года инициаторы общего собрания участников долевой собственности на земельный участок с кадастровым номером: 61:34:060005:633 (Тележная Г.И. и ФИО3) в соответствии с требованиями пункта 12 статьи 14.1 Закона № 101-ФЗ передали на хранение в администрацию протокол общего собрания от 14.11.2018 № 1/18, журнал регистрации лиц, прибывших для участия в собрании, и листы голосования по вопросам повестки дня общего собрания. Из содержания, переданного в администрацию протокола общего собрания № 1/18, следовало, что в соответствии с ранее опубликованным извещением

взыскать с ИП ФИО1 задолженность по оплате технического обслуживания помещения, сложившуюся за период с 01.02.2013 по 31.05.2016 в размере 121 549 руб. 83 коп. и пени, начисленные о невыплаченных в срок сумм по оплате технического обслуживания помещения за период с 13.01.2016 по 07.04.2016 в размере 2471 руб. 64 коп. Письменные ходатайство и расчет задолженности представлены суду и вручены представителю ИП ФИО1 Рассмотрев заявленные уточнения, суд принимает их. Представитель ТСЖ «Жилищник-2002» пояснил, что срок хранения протоколов общего собрания составляет три года и в настоящее время представление их за 2011, 2012 г.г. является затруднительным. На основании устного ходатайства ответчика о предоставлении дополнительных доказательств судом предложено представителю ТСЖ «Жилищник-2002» предоставить реестры собственников помещений для ответчика, расчет доказательств того, что в голосовании приняло участие 7028 собственников, бюллетени, при наличии – протоколы общих собраний за 2011-2012 г.г. Иных документов, заявлений по делу не имелось. Суд определил недостаточность доказательств, имеющихся в деле, в связи с

сроки хранения и перечень документов, относящихся к общему собранию собственников, подлежащий хранению органом местного самоуправления, установлены не были. Деятельность по хранению различных документов регулируется Федеральным законом от 22.1.0.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (далее – Закон № 125-ФЗ). Перечень и сроки типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности, в том числе органов местного самоуправления, с указанием сроков их хранения утверждены Приказом № 558. При этом прямое указание на сроки хранения протоколов общих собраний собственников в МКД и решений собственников по вопросам, поставленным на голосование, в данном Приказе отсутствуют. Обязанность хранить в течение трех лет оригиналы решений собственников и протоколов общих собраний собственников установлена в части 1.1 статьи 46 ЖК РФ и возложена на орган государственного жилищного надзора Федеральным законом от 29.06.2015 № 176-ФЗ. При рассмотрении настоящего дела судами установлено, материалами дела подтверждено и сторонами не оспариваются следующие факты. Служба является исполнительным органом государственной власти Иркутской

ЖСК от 26.06.2017 № 10, 11 в комитет не представлены ни по завершении конференций, ни на запрос в ходе проведения проверки на основании распоряжения комитета от 21.01.2021 № 38, по результатам которой комитетом выдано оспариваемое предписание от 26.02.2021 № 38 об обязании представить в комитет протокол конференции ЖСК от 26.06.2017 № 10, 11 с приложениями, обеспечить подтверждение законности избрания делегатов конференции ЖСК. Доводы ЖСК о причинах непредставления указанных документов являются несостоятельными. Специальных сроков хранения протоколов общих собраний (конференций) жилищно-строительных кооперативов действующим законодательством не предусмотрено, в связи с чем при решении данного вопроса надлежит руководствоваться законодательством об архивном деле. В соответствии с пунктом 2 части 1 статьи 4 и части 3 ст.6 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558 утвержден Перечень управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков

в том числе в электронном виде путем размещения на специализированном электронном ресурсе. При этом подлинники указанных документов подлежали хранению ЖСК в определенном решением общего собрания (конференции). С 11.01.2018 направлению в комитет подлежат подлинники таких решений и протоколов. Судом первой инстанции установлено и материалами дела подтверждается, что копии или оригиналы соответствующих документов ЖСК от 26.06.2017 № 10, 11 в комитет не представлены. Доводы ЖСК о причинах непредставления указанных документов правомерно отклонены судом. Специальных сроков хранения протоколов общих собраний (конференций) жилищно-строительных кооперативов действующим законодательством не предусмотрено, в связи с чем при решении данного вопроса надлежит руководствоваться законодательством об архивном деле. В соответствии с пунктом 2 части 1 статьи 4 и части 3 ст.6 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558 утвержден Перечень управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков

то и право собственности истца под вопросом, поскольку именно на основании данного свидетельства истец оформила право собственности на выделенный земельный участок. Кроме того, на момент принятия решения общим собранием и заключения оспариваемых договоров аренды земельный участок ФИО1 еще не был выделен в натуре. В связи с тем, что строительство завершено, договоры аренды прекратили свое действие. Экземпляры договоров аренды, протокола общего собрания в СПК не сохранились, в виду того, что прошло много времени, срок хранения протоколов общего собрания 3 года. Представитель третьего лица филиала АО «ЦИУС ЕЭС – ЦИУС Сибири» в судебное заседание не явился, извещены надлежаще, в письменном заявлении просили рассмотреть дело в отсутствие представителя общества. В судебное заседание представитель ПАО «ФСК ЕЭС», представитель Управление Федерального службы государственной регистрации, кадастра и картографии по Республике Бурятия в судебное заседание не явились, извещены надлежаще. С учетом положений ст. 167 ГПК РФ суд рассматривает дело в отсутствие не явившихся лиц. В письменных

собственников помещений многоквартирного дома, границы эксплуатационной ответственности сторон, перечень услуг и работ по содержанию общего имущества в многоквартирном доме, перечень работ, выполняемых управляющей компанией в жилых помещениях за счет проживающих, примерный перечень работ, производимых при капитальном ремонте жилищного фонда. Письменных доказательств по порядку организации и проведения общего собрания суду не представлено. В соответствии с приказом Министерства культуры Российской Федерации № 558 от 25 августа 2010 года, действовавшим до 17 февраля 2020 года, срок хранения протоколов общего собрания по выбору управляющей компании установлен - 5 лет. Вместе с тем, представителем ООО «Жилсервис» заявлено о пропуске истцом срока на обращение в суд с настоящими исковыми требованиями. Разрешая указанное ходатайство, суд руководствуется следующим. Согласно части 6 статьи 46 Жилищного кодекса Российской Федерации собственник помещения в многоквартирном доме вправе обжаловать в суд решение, принятое общим собранием собственников помещений в данном доме с нарушением требований настоящего Кодекса, в случае, если он не принимал участие