Стандарт заверения копий документов - гражданское законодательство и судебные прецеденты

касающихся прав граждан», национальными стандартами ГОСТ Р 7.0.8-2013 и ГОСТ Р 7.0.97-2016. Как установлено, к заявлению ООО «ВЭН-Премьер» о возбуждении исполнительного производства была приложена копия доверенности от 02.07.2018 на представителя ФИО6. При этом подпись руководителя организации или уполномоченного на то должностного лица, заверяющего данную копию, а также печать организации на данной доверенности отсутствовали. Суд нашел, что при избранном обществом способе оформления копии доверенности судебный пристав-исполнитель ФИО2 и заместитель старшего судебного пристава ФИО4 имели основания усомниться в ее действительности и в наличии у ФИО6, подписавшего заявление, права представлять интересы общества в исполнительном производстве. Поскольку принудительное исполнение исполнительного документа требует применения ограничительных мер в отношении должника, взыскатель, в пользу и в интересах которого эти меры совершаются, должен надлежащим образом подтвердить свои полномочия. Судебные приставы были вправе потребовать от представителя копию доверенности, заверенную печатью общества. При этом, как усматривается из судебных актов, оригинал доверенности, который необходим для заверения копии лицом, в распоряжении которого

того, выписка из ЕГРЮЛ датирована 09.02.2012, тогда как договор между ООО «Лесная линия» и ООО «Исток» заключен 20.07.2011 (то есть выписка получена позднее 6 месяцев с даты заключения договора). Общество указывает на то, что при взаимоотношениях между юридическими лицами требования о заверении документов в соответствии с указанным ГОСТом Гражданским Кодексом РФ не предусмотрены, представленные документы и не могли быть заверены налогоплательщиком, поскольку их выдало иное лицо. Апелляционный суд относительно данных доводов полагает, что стандарты заверения копий документов установлены для всех, но, главное, из представленных обществом документов невозможно установить источник их происхождения, то есть установить от кого и когда были получены данные документы обществом. Неблагоприятные последствия недостаточной осмотрительности в предпринимательской деятельности возлагаются на лицо, заключившее такие сделки, и не могут быть перенесены на бюджеты посредством уменьшения налоговых обязательств и осуществления необоснованных выплат, а в случае недобросовестности контрагентов покупатель (заказчик) несет определенный риск не только по исполнению гражданско- правовых договоров, но и

не составлял и не направлял ни в суд ни ООО «Мега Пак +7». Кроме того, в силу части 8 статьи 75 АПК РФ письменные доказательства представляются в арбитражный суд в подлиннике или в форме надлежащим образом заверенной копии. Если к рассматриваемому делу имеет отношение только часть документа, представляется заверенная выписка из него. Согласно национальному стандарту Российской Федерации ГОСТ Р7.0.97-2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов», утвержденному приказом Росстандарта от 08.12.2016 № 2004-ст отметка о заверении копии оформляется для подтверждения соответствия копии документа (выписки из документа) подлиннику документа. В пункте 5.26 стандарта указано, что отметка о заверении копии проставляется под реквизитом «подпись» и включает слово «Верно», наименование должности лица, заверившего копию, его собственноручную подпись, расшифровку подписи (инициалы, фамилию), дату заверения копии (выписки из документа). Если копия выдается для представления в другую организацию, отметка о заверении копии дополняется надписью о месте хранения документа, с

или часть их, не имеющий юридической силы. Заверенной копией документа является копия документа, на которой в соответствии с установленным порядком проставляют необходимые реквизиты, придающие ей юридическую силу. Под реквизитом документа понимается обязательный элемент оформления документа. В соответствии с Постановлением Государственного комитета Российской Федерации по стандартизации и метрологии от 03.03.2003 №65-ст «О принятии и введении в действие государственного стандарта Российской Федерации» («ГОСТ Р 6.30-2003. Государственный стандарт Российской Федерации. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно - распорядительной документации. Требования к оформлению документов») при заверении соответствия копии документа подлиннику ниже реквизита «Подпись» проставляют заверительную надпись: «Верно»; должность лица, заверившего копию; личную подпись; расшифровку подписи (инициалы, фамилию); дату заверения. Копия документа заверяется печатью организации. Следовательно, документы, представленные обществом для подтверждения ставки 0 процентов за спорный налоговый период, заверенные факсимиле, не соответствуют требованиям, которые установлены статьей 165 Налогового кодекса, и правомерно не приняты налоговым органом как надлежащие копии представленных документов и, соответственно, отказ налогового

пп. 25 п. 3.1 ГОСТ Р 7.0.8-2013 "Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения" (утв. Приказом Росстандарта от 17.10.2013 N 1185-ст) заверенной копией документа является копия документа, на которой в соответствии с установленным порядком проставляют необходимые реквизиты, придающие ей юридическую силу. Из п. 3.26 ГОСТ Р 6.30-2003 "Государственный стандарт Российской Федерации. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов", утвержденного Постановлением Госстандарта России от 03.03.2003 N 65-ст, следует, что при заверении соответствия копии документа подлиннику ниже реквизита "Подпись" должны быть проставлены: заверительная надпись "Верно"; должность лица, заверившего копию; личная подпись; расшифровка подписи (инициалы, фамилия); дата заверения. Минфин России в своих Письмах (от 11.05.2012 N 03-02-07/1-122, от 30.11.2010 N 03-02-07/1-549, от 24.10.2011 N 03-02-07/1-374) указывает, что заверена должна быть каждая копия документа, а не подшивка документов. Представленные в материалы дела из налогового органа копии не

Извещение о проведении аукциона устанавливает, что оформление заявки на участие в аукционе на право заключения договора аренды земельного участка проводится в соответствии с ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов» (утв. Приказом Росстандарта от 08.12.2016 № 2004-ст) (далее – ГОСТ) (ред. от 14.05.2018). Согласно пункту 5.24 указанного ГОСТ печать заверяет подлинность подписи должностного лица на документах, удостоверяющих права лиц, фиксирующих факты, связанные с финансовыми средствами, а также на иных документах, предусматривающих заверение подписи печатью в соответствии с законодательством Российской Федерации. Документы заверяют печатью организации. Печать проставляется, не захватывая собственноручной подписи лица, подписавшего документ, или в месте, обозначенном «МП» («Место печати»). Пункт 5.26 указанного ГОСТ закрепляет правила заверения копий документов , а именно: отметка о заверении копии оформляется для подтверждения соответствия копии документа (выписки из документа) подлиннику документа. Отметка о заверении копии проставляется под реквизитом «подпись» и

по доверенности ФИО5, которому доверенностью предоставлены полномочия права, подписи и подачи искового заявления, однако представителю не предоставлено право на заверение копий документов, приложенных к исковому заявлению, предоставляемых в суды, т.е. документов доказывающих обоснованность заявленных исковых требований в исковом заявлении, суду не предоставлено. В рассматриваемом гражданском деле находятся светокопии документов, на которых истец основывает свои требования, однако указанные копии документов не могут быть признаны судом допустимыми доказательствами, так как они не соответствуют предусмотренному законодательством стандарту заверения копий документов и являются незаверенными надлежащим образом светокопиями. Документы предоставлены в виде многостраничного документа, не пронумерованы, не указано общее количество листов словами, отсутствует печать банка. В материалах дела отсутствуют первичные учетные документы, на основании которых ведется бухгалтерский учет, подтверждающие перечисление денежных; средств по кредитному договору (договору займа). К распечатке, именуемой расчет задолженности, имеются замечания аналогичные выписке по счету, так как данный расчет ничем не подтверждается. Отсутствует договор на открытие банковского счета заемщика №, на который

стандартами Российской Федерации. Процессуальные документы суда оформляются в соответствии с процессуальным законодательством. Организационно-распорядительные документы суда оформляются в соответствии с Национальным стандартом Российской Федерации ГОСТ Р 7.0.97-2016 "Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно распорядительная документация. Требования к оформлению документов" (пункт 1.2. Инструкции по судебному делопроизводству в районном суде утвержденной Приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 29.04.2003 №36). При этом согласно пункта 5.26 названного Национального стандарта Российской Федерации, отметка о заверении копии оформляется для подтверждения соответствия копии документа (выписки из документа) подлиннику документа. Отметка о заверении копии проставляется под реквизитом "подпись" и включает: слово "Верно": наименование должности лица. заверившего копию: его собственноручную подпись; расшифровку подписи (инициалы, фамилию): дату заверения копии (выписки из документа). Если копия выдается для представления в другую организацию, отметка о заверении копии дополняется надписью о месте хранения документа, с которого была изготовлена копия ("Подлинник документа находится в (наименование организации) в деле N.. .

7.0.97-2016 «Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов», утвержденного приказом Росстандарта от 08.12.2016 №2004-ст применению не подлежат, отклоняется в связи с тем, что данными Указом и ГОСТ устанавливаются реквизиты, обеспечивающие юридическую значимость документа, что в соответствии с подп. 25 п. 3.1 ГОСТ Р 7.0.8-2013 «Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения», подлежащего применению ко всем видам документации и литературы по делопроизводству, свидетельствует о надлежащем заверении копии документа . Указание апеллянта на то, что судьей фактически произведена оценка доказательств является ошибочным, так как проверка судьей при решении вопроса о принятии искового заявления соответствия приложенных письменных доказательств требованиям ст. 71 Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации не является оценкой доказательств в смысле ст. 67 Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации. Вместе с тем, суд апелляционной инстанции находит заслуживающими внимания доводы частной