ГРАЖДАНСКОЕ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВО
ЗАКОНЫ КОММЕНТАРИИ СУДЕБНАЯ ПРАКТИКА
Гражданский кодекс часть 1
Гражданский кодекс часть 2

Ведение справочной работы - гражданское законодательство и судебные прецеденты

Приказ ВАС РФ от 25.03.2004 N 27 "Об утверждении Инструкции по делопроизводству в арбитражных судах Российской Федерации" (вместе с "Инструкцией по делопроизводству в арбитражных судах Российской Федерации (первой, апелляционной и кассационной инстанциях)")
19.8. При необходимости судебные составы и подразделения вносят предложения администратору суда и в отдел делопроизводства по совершенствованию работы с документами и улучшению делопроизводства. 20. Справочно-информационная работа 20.1. Основой справочно-информационной работы является неукоснительное выполнение специалистами, консультантами судебных составов и подразделений требований о своевременном вводе в автоматизированные системы "Судопроизводство" и "Делопроизводство" сведений о движении исковых заявлений (заявлений), апелляционных и кассационных жалоб, судебных дел, жалоб на решения, действия (бездействие) судебных приставов-исполнителей и других документов. 20.2. Непосредственное ведение справочной работы осуществляется специалистом (специалистами) справочно-информационной службы отдела делопроизводства или специалистом этого отдела, работающим во взаимодействии с судебными составами и подразделениями, обязанными обеспечивать справочную службу необходимой информацией. При отсутствии такой информации справочная служба вправе адресовать заявителей к специалистам судебных составов и подразделений для получения справок по интересующим их вопросам. 20.3. Информация и справки по телефону выдаются при наличии данных о регистрационном номере полученного документа, его исходящем номере и дате, наименовании арбитражного суда и номере судебного
Приказ Росархива от 27.06.2018 N 71 "О внесении изменений в приказ Росархива от 06.12.2016 N 137 "Об утверждении положений об управлениях Росархива и их структурных подразделениях" (вместе с "Положением об Отделе государственной службы, кадров и наград")
комиссий Росархива по вопросам государственной гражданской службы и кадровой работы. 2.5. Организация профессионального развития гражданских служащих Росархива, формирование и исполнение государственного заказа на дополнительное профессиональное развитие гражданских служащих. 2.6. Организация и проведение работы по награждению работников Росархива, организаций, подведомственных Росархиву, других органов, организаций и граждан Российской Федерации государственными наградами Российской Федерации, ведомственными наградами Росархива. 2.7. Оказание методической помощи организациям, подведомственным Росархиву и уполномоченным органам исполнительной власти субъектов Российской Федерации в области архивного дела, ведение справочной работы по профильным Отделу направлениям. 2.8. Основными задачами Отдела по профилактике коррупционных правонарушений являются: а) формирование у гражданских служащих Росархива нетерпимости к коррупционному поведению; б) профилактика коррупционных правонарушений в Росархиве; в) разработка и принятие мер, направленных на обеспечение соблюдения гражданскими служащими Росархива запретов, ограничений и требований, установленных в целях противодействия коррупции; г) разработка и принятие мер, направленных на обеспечение соблюдения руководящими работниками подведомственных Росархиву организаций запретов, ограничений и требований, установленных в целях противодействия коррупции.
Приказ ВАС РФ от 01.07.2003 N 41 (ред. от 30.08.2010) "Об утверждении Инструкции по делопроизводству" (вместе с "Инструкцией по делопроизводству в Высшем Арбитражном Суде Российской Федерации")
объема документооборота используются для определения технологической оснащенности процессов работы с документами, а также для анализа различных аспектов управленческой деятельности. При необходимости судебные составы и подразделения вносят предложения в Управление делопроизводства по совершенствованию работы с документами и улучшению делопроизводства. 11. Справочно-информационная работа 11.1. Основой справочно-информационной работы является неукоснительное выполнение специалистами, консультантами судебных составов и подразделений требований о своевременном вводе в автоматизированные системы "Судопроизводство" и "Делопроизводство" сведений о движении судебных дел и документов. 11.2. Непосредственное ведение справочной работы осуществляется справочно-информационной группой Управления делопроизводства, работающей во взаимодействии с судебными составами и подразделениями, обязанными обеспечивать группу необходимой информацией. При отсутствии такой информации специалисты группы вправе адресовать заявителей к специалистам судебных составов и подразделений для получения справок по интересующим их вопросам. 11.3. Информация и справки по телефону выдаются при наличии данных о регистрационном номере полученного документа, его исходящем номере и дате документа, наименовании арбитражного суда и номере судебного дела, рассмотренного в первой инстанции, сведений
Указ Президента РФ от 20.03.1996 N 398 "О награждении орденом "За заслуги перед Отечеством" III степени Травкина Н.И."
служебной переписки между подразделениями воинской части, между службами, отделами (отделениями) в соединении и ниже, а также внутри управлений, служб и отделов (отделений) не допускается. В отдельных случаях разрешается ведение служебной переписки в территориально обособленных подразделениях воинской части, а также в управлениях, службах и отделах (отделениях) объединений. Перечень таких подразделений с указанием должностных лиц, имеющих право подписи служебных документов, определяется в приказе командира воинской части или в положении об управлении объединения. 8. Отправка корреспонденции должностным лицам министерств обороны (вооруженных сил), организациям, гражданам (подданным) иностранных государств, в представительства Российской Федерации за рубежом осуществляется через Главное управление международного военного сотрудничества Министерства обороны, за исключением отправки (в том числе по электронной почте с соблюдением установленного порядка) в страны Содружества Независимых Государств при ведении справочной работы по личному составу запросов и ответов по обращениям граждан, которая осуществляется центральными и другими органами военного управления, объединениями, соединениями, воинскими частями, военными комиссариатами (их отделами) и организациями Вооруженных
Определение № А03-17380/10 от 08.07.2013 АС Алтайского края
использование современных технологических процессов работы с документами и документной информацией, способствующих сокращению сроков прохождения и исполнения документов; принять необходимых мер к упорядочению состава документов, оптимизации документопотоков и документооборота в целом; обеспечить своевременное рассмотрение конкурсным управляющим Должника входящих, исходящих и внутренних документов; проверять качество оформления документов, представляемых на подпись конкурсному управляющему Должника; осуществлять экспедиционную обработку, прием, регистрацию, учет, хранение, доставку и рассылку корреспонденции (входящей, исходящей, внутренней), в том числе переданной по специальным средствам связи, ведение справочной работы по ней; обеспечение соответствующих режимов доступа к документам и использования информации, содержащейся в та; осуществить методическое руководство и контроль за организацией документационного обеспечения между привлеченными специалистами; ведение учета объема документооборота; организация работы по приему конкурсным управляющим Должника посетителей по личным вопросам, а также делопроизводство по обращениям граждан; принятие участия в организации технического обслуживания созываемых конкурсным управляющим Должника собраний кредиторов и заседаний комитета кредиторов; подготовка и обработка документов с последующей их сдачей в государственный
Определение № А33-18251/09 от 28.04.2012 АС Красноярского края
на предприятии заказчика. В обязанности помощника конкурсного управляющего согласно пункту 1.2 договора входит: осуществление работы с документами и документной информацией, способствующие сокращению сроков прохождения и исполнения документов; прием мер к упорядочению состава документов, оптимизации документе потоков и документооборота в целом, обеспечение своевременного рассмотрения документов, проверка качества оформления документов представляемых для предприятия; осуществление экспедиционной обработки, прием, регистрация, учет, хранение, доставка и рассылка корреспонденции (входящей, исходящей, внутренней), в том числе переданной по специальным средствам связи, ведение справочной работы по ней; обеспечение соответствующего режима доступа к документам и использования информации, содержащейся в них; организация и осуществление машинописного (или с применением средств вычислительной техники) изготовления, копирования, оперативного размножения документов; ведение учета объема документооборота, организация работы по приему посетителей по личным вопросам, а также делопроизводство по обращениям граждан в соответствии с Типовой инструкцией по делопроизводству и работе архива на пред- приятии; оказание курьерских услуг по доставке документации Заказчика адресатам, указанным Заказчиком в задании или
Определение № А29-7220/2021 от 28.04.2022 АС Республики Коми
- осуществлять в рамках своей компетенции ведение делопроизводства Заказчика, формирование и отправление/получение корреспонденции и другой информации по электронным каналам связи; - разрабатывать и применять технологические процессы работы с документами и информацией, способствующие сокращению сроков прохождения и исполнения документов; принимать меры к упорядочению состава документов, оптимизации документопотоков и документооборота в целом; - осуществлять экспедиционную обработку, прием, регистрацию, учет, хранение, доставку и рассылку корреспонденции (входящей, исходящей, внутренней), в том числе переданной по специальным средствам связи, ведение справочной работы по ней; - обеспечивать соответствующий режим доступа к документам и использования информации, содержащейся в них; - организовывать и осуществлять машинописное (или с применением средств вычислительной техники) изготовление, копирование, оперативное размножение документов; - осуществлять ведение учета объема документооборота; - организовывать работу по приему Заказчиком посетителей, и иных лиц, а также делопроизводство по обращениям граждан; - обеспечивать в соответствии с требованиями по делопроизводству работу архива на предприятии Заказчика; - принимать участие в организации технического обслуживания
Определение № А43-23170/08 от 19.06.2012 АС Нижегородской области
с 08.04.2009 г. – до завершения процедуры; оказать услуги: по подготовке документов СПК «Мир» по работающему составу к передаче данных документов на хранение в архив, ведению карточек учета имущества (инвентарных карточек), ведению учета скота, подготовке документов к сдаче отчетов в Департамент сельского хозяйства по поголовью скота, проведению осмотра имущества и составлению его описей, экспедиционной обработке, приему, регистрации, учету, хранению, доставке и рассылке корреспонденции (входящей, исходящей), в том числе переданной по специальным средствам связи, ведению справочной работы по ней, учету объема документооборота, изготовлению, копированию, оперативному размножению документов, организации технического обслуживания созываемых конкурсным управляющим совещаний, заседаний, собраний, других, связанных с выполнением данных поручений услуг. В соответствии разделом 2 договора стоимость оказываемых услуг составляет 16 000,00 руб. в месяц. Расходы на делопроизводство, а именно: канцелярские, почтовые услуги, услуги связи и Интернет, (6 000,00 руб. в месяц) оплачиваются должником отдельно (пункты 1.2, 2.2 договора). Из материалов дела усматривается, что услуги, входящие в предмет
Постановление № А51-7087/17 от 11.05.2021 АС Приморского края
прогрессивных форм и методов бухгалтерского учета на основе применения современных средств вычислительной техники, в проведении инвентаризаций денежных средств и товарно-материальных ценностей; - подготавливать данные по соответствующим участкам бухгалтерскою учета для составления отчетности, следить за сохранностью бухгалтерских документов, оформлять их в соответствии с установленным порядком для передачи в архив; - выполнять работы по формированию, ведению и хранению базы данных бухгалтерской информации, вносить изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных: - не разглашать охраняемую законом тайну (служебную, коммерческую, иную) и конфиденциальную информацию, обладателями которой являются работодатель и его контрагенты. Согласно акту о приеме выполненных работ от 31.03.2020 работником (ФИО6) за период с 26.03.2018 по 31.03.2018 (включительно) выполнены следующие трудовые обязанности: подготовка и представление отчетности в налоговый орган и внебюджетные фонды; расчет и выплата заработной платы, вознаграждения арбитражного управляющего, налогов и сборов; подготовка и оформление авансовых отчетов; подготовка закрывающих документов по реализации имущества должника, текущий учет имущества; подготовка справочной
Решение № 02-0513/2013 от 23.12.2013 Псковского гарнизонного военного суда (Псковская область)
направили. В заявлениях от 16 и 13 декабря 2013 г. врио начальника ОМУ и представитель начальника ФКУ УФО ходатайствовали о рассмотрении дела в их отсутствие. В возражениях от 13 декабря 2013 г. начальник ОМУ требования ФИО1 не признал. В обоснование своей позиции указал, что в силу Положения об ОМУ штаба Западного военного округа, утвержденного 03 марта 2011 г. начальником штаба – первым заместителем командующего войсками Западного военного округа, на организационно-штатный отдел ОМУ возлагается ведение справочной работы по личному составу. Ссылаясь на положения приказа Министра обороны РФ от 05 августа 2010 г. № начальник ОМУ указывает, что поскольку в/ч № организационно входила в состав полка, то к должности, занимаемой ФИО1, термин «командир воинской части» не применим. В соответствии с частью 2 статьи 257 ГПК РФ неявка в судебное заседание кого-либо из лиц, участвующих в деле, надлежащим образом извещенных о времени и месте судебного заседания, не является препятствием к рассмотрению заявления.
Решение № 2-1572/20 от 01.12.2020 Североморского районного суда (Мурманская область)
исполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором с превышением размера должностного оклада по совмещаемой (замещаемой) должности. Как установлено судом, приказом командира войсковой части 49324 от 25.05.2018 № 842 «Об организации работы несекретного делопроизводства в штабе войсковой части 49324» исполнение и размножение служебных документов, ведение дел, книг и журналов несекретного делопроизводства, хранение и выдача трудовых книжек, ведение трудовых карточек Т-2, подготовка проектов приказов командира войсковой части по гражданскому персоналу, ведение справочной работы , в части касающихся гражданского персонала возложена на инспектора штаба ФИО1., дополнительные обязанности возложены на ФИО3, в их отсутствие – на лиц их замещающих. Пунктом 9 указанного приказа установлено старшему офицеру управления войсковой части 49324 разработать, в том числе, на ФИО1. и ФИО3 дополнительные обязанности в соответствии с требованиями приказа Министра обороны РФ от 04.04.2017 № 170. Приказом командира войсковой части 49324 от 23.07.2018 № 137 ФИО3 допущена к исполнению обязанностей по совмещаемой
Решение № 2А-1677/2021 от 19.07.2021 Центрального районного суда г. Красноярска (Красноярский край)
а также указано, что сведения о прохождении заявителем службы в воинских частях, штабах и учреждениях, входящих в состав действующей армии в годы ВОВ 1941-1945 гг., поименованных в перечнях, введенных в действие директивами Генштаба ВС СССР, приказами МВД СССР и Комитета государственной безопасности СССР, с соответствующими изменениями, - в военном комиссариате Красноярского края отсутствуют. Дав оценку данному ответу, суд не находит оснований для признания его незаконным, нарушающим права и законные интересы административного истца. Так, ведение справочной работы в Министерстве обороны РФ установлено приказом Минобороны РФ от 19.10.2012 № 3300 «О порядке ведения справочной работы по личному составу» и утвержденным им Перечнем организаций и архивов, исполняющих запросы социально-правового характера, и их адреса. Пунктом 33 Перечня установлено, что запросы о периодах фактического участия в проведении контртеррористических, миротворческих операций, выполнения задач в зоне вооруженного конфликта на территории Чеченской Республике по истечении более 15 лет после убытия из воинской части направляются в филиал Центрального
Решение № 2А-1055/2021 от 15.12.2021 Березовского районного суда (Красноярский край)
ответ от <дата> № об отказе в оформлении справки. При этом в ответе указано, что сведений о прохождении заявителем службы в действующей армии в период участия в боевых действиях на территории Чеченской Республике в военном комиссариате Березовского района и г. Сосновоборска не имеется. Справка Центрального архива Министерства обороны Российской Федерации от <дата> № сведений о прохождении заявителем службы в действующей армии в период участия в боевых действиях на территории Чеченской Республики не содержит. Ведение справочной работы в Министерстве обороны РФ установлено Приказом Минобороны РФ от 19.10.2012 года № 3300 «О порядке ведения справочной работы по личному составу» и утвержденным им Перечнем организаций и архивов, исполняющих запросы социально-правового характера, и их адреса. Пунктом 33 Перечня установлено, что запросы о периодах фактического участия в проведении контртеррористических, миротворческих операций, выполнения задач в зоне вооруженного конфликта на территории Чеченской Республике по истечении более 15 лет после убытия из воинской части направляются в филиал