ГРАЖДАНСКОЕ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВО
ЗАКОНЫ КОММЕНТАРИИ СУДЕБНАЯ ПРАКТИКА
Гражданский кодекс часть 1
Гражданский кодекс часть 2

Архивные документы сроки временного хранения которых не истекли - гражданское законодательство и судебные прецеденты

Распоряжение Правительства РФ от 26.11.2019 N 2804-р (ред. от 17.06.2021) <О создании общенационального интерактивного энциклопедического портала> (вместе с "Уставом автономной некоммерческой организации "Национальный научно-образовательный центр "Большая российская энциклопедия")
и в порядке, предусмотренном Гражданским кодексом Российской Федерации, Федеральным законом "О некоммерческих организациях" и другими федеральными законами. 39. Требования кредиторов к ликвидируемой организации удовлетворяются за счет имущества, на которое в соответствии с законодательством Российской Федерации может быть обращено взыскание. 40. При реорганизации организации все документы (управленческие, финансовые, по личному составу и другие) передаются в упорядоченном состоянии правопреемнику организации. 41. При отсутствии правопреемника документы постоянного хранения, документы по личному составу, а также архивные документы, сроки временного хранения которых не истекли , в упорядоченном состоянии передаются на хранение в соответствующий государственный архив. 42. В случае ликвидации организации все имущество организации, оставшееся после удовлетворения требований кредиторов, направляется на цель, в интересах которой она была создана, и (или) на благотворительные цели. ------------------------------------------------------------------
Письмо Росархива от 11.12.2014 N 2/2342-А <О передаче документов негосударственных организаций на хранение в государственные и муниципальные архивы>
культурную ценность. В случае ликвидации негосударственных организаций конкурсный управляющий или ликвидационная комиссия (ликвидатор) обязаны заключить договор о передаче архивных документов с соответствующим государственным или муниципальным архивом. Это требование положений части 10 ст. 23 Закона об архивном деле, которой установлено, что при ликвидации негосударственных организаций, в том числе в результате банкротства, образовавшиеся в процессе их деятельности и включенные в состав Архивного фонда Российской Федерации архивные документы, документы по личному составу, а также архивные документы, сроки временного хранения которых не истекли , передаются ликвидационной комиссией (ликвидатором) или конкурсным управляющим в упорядоченном состоянии на хранение в соответствующий государственный или муниципальный архив на основании договора между ликвидационной комиссией (ликвидатором) или конкурсным управляющим и государственным или муниципальным архивом. При этом ликвидационная комиссия (ликвидатор) или конкурсный управляющий организует упорядочение архивных документов ликвидируемой организации, в том числе организации, ликвидируемой в результате банкротства. Если негосударственная организация не является источником комплектования государственного или муниципального архива, архив не обязан принимать
Статья 23. Обязанности государственных органов, органов местного самоуправления, организаций по комплектованию государственных и муниципальных архивов архивными документами
документами, по согласованию с уполномоченным федеральным органом исполнительной власти в сфере архивного дела и делопроизводства или соответствующими уполномоченными органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации в сфере архивного дела. (в ред. Федеральных законов от 18.06.2017 N 127-ФЗ, от 28.12.2017 N 435-ФЗ) (см. текст в предыдущей редакции) 8. При ликвидации государственных органов, органов местного самоуправления, государственных и муниципальных организаций включенные в состав Архивного фонда Российской Федерации документы, документы по личному составу, а также архивные документы, сроки временного хранения которых не истекли , в упорядоченном состоянии поступают на хранение в соответствующий государственный или муниципальный архив. 9. При реорганизации негосударственных организаций условия и место дальнейшего хранения архивных документов определяются учредителями этих организаций либо органами, уполномоченными на то учредительными документами. 10. При ликвидации негосударственных организаций, в том числе в результате банкротства, образовавшиеся в процессе их деятельности и включенные в состав Архивного фонда Российской Федерации архивные документы, документы по личному составу, а также архивные документы, сроки
Распоряжение Правительства РФ от 28.06.2001 N 854-р <О сохранении за федеральным государственным унитарным предприятием "Научно-производственное объединение машиностроения" статуса федерального научно-производственного центра>
архивных документов 130. Архивы, в соответствии с положениями о них, комплектуются делами постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения, а также делами по личному составу учреждений и органов ФСИН России. В архив передаются документы учреждений и органов ФСИН России - предшественников, а также документы ликвидированных подчиненных учреждений и органов ФСИН России. Прием архивных документов от учреждений и органов ФСИН России осуществляются архивами в соответствии с планом-графиком, который утверждается их руководителями. Внеплановый прием архивных документов, сроки временного хранения которых не истекли , осуществляется в случае ликвидации учреждения или органа ФСИН России или в случае угрозы сохранности архивных документов. По просьбе учреждения или органа ФСИН России, структурного подразделения и при наличии свободных площадей архив центрального аппарата ФСИН России, архивы территориальных органов и образовательных учреждений ФСИН России могут осуществлять досрочный прием архивных документов. 131. Архивы проверяют правильность составления номенклатуры дел, формирование и оформление архивных дел, подлежащих передаче на архивное хранение. Допускается составлять единую номенклатуру
Определение № 03АП-1446/2015 от 02.02.2016 Верховного Суда РФ
Согласно пункту 4.1 параграфа 4 Перечня срок хранения годовых бухгалтерских балансов и отчетов, приложений к балансу, пояснительных записок, бюджетной отчетности установлен как «постоянно», другие документы подлежат хранению в определенные Перечнем сроки, истечение которых, тем не менее, не влечет их уничтожение. При ликвидации негосударственных организаций, в том числе в результате банкротства, образовавшиеся в процессе их деятельности и включенные в состав Архивного фонда Российской Федерации архивные документы, документы по личному составу, а также архивные документы, сроки временного хранения которых не истекли , передаются ликвидационной комиссией (ликвидатором) или конкурсным управляющим в упорядоченном состоянии на хранение в соответствующий государственный или муниципальный архив на основании договора между ликвидационной комиссией (ликвидатором) или конкурсным управляющим и государственным или муниципальным архивом. При этом ликвидационная комиссия (ликвидатор) или конкурсный управляющий организует упорядочение архивных документов ликвидируемой организации, в том числе организации, ликвидируемой в результате банкротства (пункт 10 статьи 23 Закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ). Таким образом, по смыслу Перечня и
Постановление № А67-4025/2009 от 11.07.2012 АС Западно-Сибирского округа
ценности документов подлежат все документы на носителях любого вида, находящиеся в федеральной собственности, собственности субъекта Российской Федерации или муниципальной собственности. До проведения в установленном порядке экспертизы ценности документов уничтожение документов запрещается. Согласно пункту 10 статьи 23 Закона об архивном деле при ликвидации негосударственных организаций, в том числе в результате банкротства, образовавшиеся в процессе их деятельности и включенные в состав Архивного фонда Российской Федерации архивные документы, документы по личному составу, а также архивные документы, сроки временного хранения которых не истекли , передаются ликвидационной комиссией (ликвидатором) или конкурсным управляющим в упорядоченном состоянии на хранение в соответствующий государственный или муниципальный архив на основании договора между ликвидационной комиссией (ликвидатором) или конкурсным управляющим и государственным или муниципальным архивом. Специалист в области архивного законодательства, изучив документы на основании критериев их ценности в целях определения сроков хранения документов и отбора их для включения в состав Архивного фонда Российской Федерации, проводит экспертизу ценности документов, в ходе которой также
Постановление № А66-2188/14 от 03.04.2015 АС Северо-Западного округа
в сфере управления архивным делом в Российской Федерации в интересах граждан, общества и государства регулируются Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (далее – Закон № 125-ФЗ). Пунктом 10 статьи 23 названного Закона предусмотрено, что при ликвидации негосударственных организаций, в том числе в результате банкротства, образовавшиеся в процессе их деятельности и включенные в состав Архивного фонда Российской Федерации архивные документы, документы по личному составу, а также архивные документы, сроки временного хранения которых не истекли , передаются ликвидационной комиссией (ликвидатором) или конкурсным управляющим в упорядоченном состоянии на хранение в соответствующий государственный или муниципальный архив на основании договора между ликвидационной комиссией (ликвидатором) или конкурсным управляющим и государственным или муниципальным архивом. При этом ликвидационная комиссия (ликвидатор) или конкурсный управляющий организуют упорядочение архивных документов ликвидируемой организации, в том числе организации, ликвидируемой в результате банкротства. Таким образом, законодатель предусмотрел обязанность приема на хранение перечисленных документов у ликвидируемых негосударственных организаций, как
Постановление № А26-202/2021 от 04.02.2022 АС Северо-Западного округа
государственных или муниципальных предприятий образовавшиеся в процессе их деятельности архивные документы, в том числе документы по личному составу, остаются соответственно в федеральной собственности, собственности субъекта Российской Федерации и муниципальной собственности. В соответствии с частью 10 статьи 23 Закона № 125-ФЗ при ликвидации негосударственных организаций, в том числе в результате банкротства, образовавшиеся в процессе их деятельности и включенные в состав Архивного фонда Российской Федерации архивные документы, документы по личному составу, а также архивные документы, сроки временного хранения которых не истекли , передаются ликвидационной комиссией (ликвидатором) или конкурсным управляющим в упорядоченном состоянии на хранение в соответствующий государственный или муниципальный архив на основании договора между ликвидационной комиссией (ликвидатором) или конкурсным управляющим и государственным или муниципальным архивом. При этом ликвидационная комиссия (ликвидатор) или конкурсный управляющий организует упорядочение архивных документов ликвидируемой организации, в том числе организации, ликвидируемой в результате банкротства. Постановлением Федеральной комиссии по рынку ценных бумаг России от 16.07.2003 № 03-33/пс утверждено Положение о
Постановление № А32-3988/19 от 17.02.2022 АС Северо-Кавказского округа
в соответствии с федеральными законами. Порядок и условия передачи документов должника на хранение устанавливаются федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации. Согласно пункту 10 статьи 23 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» при ликвидации негосударственных организаций, в том числе в результате банкротства, образовавшиеся в процессе их деятельности и включенные в состав Архивного фонда Российской Федерации архивные документы, документы по личному составу, а также архивные документы, сроки временного хранения которых не истекли , передаются ликвидационной комиссией (ликвидатором) или конкурсным управляющим в упорядоченном состоянии на хранение в соответствующий государственный или муниципальный архив на основании договора между ликвидационной комиссией (ликвидатором) или конкурсным управляющим и государственным или муниципальным архивом. При этом ликвидационная комиссия (ликвидатор) или конкурсный управляющий организует упорядочение архивных документов ликвидируемой организации, в том числе организации, ликвидируемой в результате банкротства. В соответствии с требованиями законодательства передаче в архив в упорядоченном виде (с нумерацией, классификации по
Постановление № А82-12323/2021 от 13.09.2022 АС Волго-Вятского округа
приватизации государственных или муниципальных предприятий образовавшиеся в процессе их деятельности архивные документы, в том числе документы по личному составу, остаются соответственно в федеральной собственности, собственности субъекта Российской Федерации и муниципальной собственности. На основании пункта 10 статьи 23 Закона № 125-ФЗ при ликвидации негосударственных организаций, в том числе в результате банкротства, образовавшиеся в процессе их деятельности и включенные в состав Архивного фонда Российской Федерации архивные документы, документы по личному составу, а также архивные документы, сроки временного хранения которых не истекли , передаются ликвидационной комиссией (ликвидатором) или конкурсным управляющим в упорядоченном состоянии на хранение в соответствующий государственный или муниципальный архив на основании договора между ликвидационной комиссией (ликвидатором) или конкурсным управляющим и государственным или муниципальным архивом. При этом ликвидационная комиссия (ликвидатор) или конкурсный управляющий организует упорядочение архивных документов ликвидируемой организации, в том числе организации, ликвидируемой в результате банкротства. При этом ликвидационная комиссия (ликвидатор) или конкурсный управляющий организует упорядочение архивных документов ликвидируемой организации, в
Решение № 2-368/2016 от 06.07.2016 Старополтавского районного суда (Волгоградская область)
юридического лица на хранение в муниципальный архив Старополтавского муниципального района. Таким образом, конкурсный управляющий ПСК «Еруслан» ФИО1 нарушил положение ч.10 ст. 23 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», которая, в свою очередь, предусматривает следующее: при ликвидации негосударственных организаций, в том числе в результате банкротства, образовавшиеся в процессе их деятельности и включенные в состав Архивного фонда Российской Федерации архивные документы, документы по личному составу, а также архивные документы, сроки временного хранения которых не истекли , передаются ликвидационной комиссией (ликвидатором) или конкурсным управляющим в упорядоченном состоянии на хранение в соответствующий государственный или муниципальный архив на основании договора между ликвидационной комиссией (ликвидатором) или конкурсным управляющим и государственным или муниципальным архивом. При этом ликвидационная комиссия (ликвидатор) или конкурсный управляющий организует упорядочение архивных документов ликвидируемой организации, в том числе организации, ликвидируемой в результате банкротства. В начале 2007 года в муниципальный архив администрации Старополтавского муниципального района жителем <адрес> были переданы
Решение № 2-1679/17 от 14.07.2017 Магаданского городского суда (Магаданская область)
года гражданское дело по иску прокурора Ольского района в защиту прав и законных интересов неопределенного круга лиц к Обществу с ограниченной ответственностью «Девелопер», ликвидатору Общества с ограниченной ответственностью «Девелопер» Лапчуку Олегу Александровичу о возложении обязанности передать поквартирные карточки, УСТАНОВИЛ: Прокурор Ольского района обратился в Магаданский городской суд с иском к ООО «Девелопер», ликвидатору ООО «Девелопер» Лапчуку О.А. о возложении обязанности передать образовавшиеся в процессе деятельности документы по личному составу, а также архивные документы, сроки временного хранения которых не истекли в Архивный отдел муниципального образования «Ольский городской округ» незамедлительно со дня вступления решения суда в законную силу. В обоснование требований указано, что прокуратурой Ольского района проведена проверка по обращениям ФИО8, ФИО13, ФИО9, ФИО10 по факту не предоставления ООО «Девелопер» выписок из лицевых счетов квартир, документов, связанных с работой. Проверкой установлено, что приказом руководителя Государственной жилищной инспекции Магаданской области от 07.03.2017 № 40 внесены изменения в реестр лицензий Магаданской области о прекращении
Решение № 2-256/12 от 19.09.2012 Боровичского районного суда (Новгородская область)
закону от 22.10.2004 года №125-ФЗ и иным нормативно правовым актам РФ. Однако это не было выполнено даже по письменному обращению Администрации Боровичского муниципального района. В соответствии с п.10 ст.23 Федерального закона от 22 октября 2004 года №125-ФЗ «Об архивном деле», при ликвидации негосударственных организаций, в том числе в результате банкротства, образовавшиеся в процессе их деятельности и включенные в состав Архивного фонда Российской Федерации архивные документы, документы по личному составу, а также архивные документы, сроки временного хранения которых не истекли , передаются ликвидационной комиссией (ликвидатором) или конкурсным управляющим в упорядоченном состоянии на хранение в соответствующий государственный или муниципальный архив на основании договора между ликвидационной комиссией (ликвидатором) или конкурсным управляющим и государственным или муниципальным архивом. За период деятельности ОАО «<данные изъяты>» самостоятельно формировал документацию по личному составу без учета архивных требований. Договор о сотрудничестве в архивном деле с Администрацией муниципального района также не заключался. Упорядочение документов по личному составу с составлением описей
Решение № 2-265/19 от 27.08.2019 Старополтавского районного суда (Волгоградская область)
государственный реестр юридических лиц внесена запись о ликвидации ООО «Апрель». В связи ликвидацией юридического лица ООО «Апрель» последним не были выполнены требования Федерального закона от 22.10.2004г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», ч.10 ст. 23 которого предусматривает, что при ликвидации негосударственных организаций, в том числе в результате банкротства, образовавшиеся в процессе их деятельности и включенные в состав Архивного фонда Российской Федерации архивные документы, документы по личному составу, а также архивные документы, сроки временного хранения которых не истекли , передаются ликвидационной комиссией (ликвидатором) или конкурсным управляющим в упорядоченном состоянии на хранение в соответствующий государственный или муниципальный архив на основании договора между ликвидационной комиссией (ликвидатором) или конкурсным управляющим и государственным или муниципальным архивом. При этом ликвидационная комиссия (ликвидатор) или конкурсный управляющий организует упорядочение архивных документов ликвидируемой организации, в том числе организации, ликвидируемой в результате банкротства. В 2019 году в муниципальный архив администрации Старополтавскского муниципального района бывшими работниками ликвидированного ООО «Апрель»