1 2 3 4 5 6 Формат A6 (148 x 105 мм) Форма карточки постеллажного топографического указателя Приложение N 35 к пп. 12.4.3.4 См. данную форму в MS-Word. Наименование таможенного органа КАРТОЧКА ПОФОНДОВОГО ТОПОГРАФИЧЕСКОГО УКАЗАТЕЛЯ ФОНД N ____________________ АРХИВОХРАНИЛИЩЕ N _________________________ Название фонда ____________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ Опись N Дела с N _______ по N __________ Стеллаж N Шкаф N Полка N Примечание 1 2 3 4 5 6 Формат A4 (210 x 297 мм) Форма карточки пофондового топографического указателя Приложение N 36 к пп. 12.5.3 См. данную форму в MS-Word. Наименование таможенного органа АКТ от ____________ 20__ г. N _____ (место составления) о выдаче дел во временное пользование _____________________________________ (наименование организации , ее адрес, почтовый индекс) Основание _____________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ Для какой цели выдаются дела __________________________________________ Выдаются следующие ед. хр. из фонда N _________________________________ (название фонда) N п/п Опись N Ед. хр. N Заголовок ед. хр. Крайние даты Количество листов
Архивохранилища должны иметь удобные выходы к лифтам и лестничным клеткам. Не допускается хранение фоно-, видео- и электронных архивных документов на носителях с магнитным рабочим слоем в архивохранилищах с паразитными постоянными или переменными магнитными полями напряженностью более 400 А/м. Архивохранилище архивных документов на нитрооснове (опасной, горючей) территориально отделяется и изолируется от других архивохранилищ. В нижней зоне архивохранилища архивных документов на нитрооснове предусматривается дополнительная вытяжка воздуха. Архивные документы должны храниться в условиях, обеспечивающих их защиту от повреждений, вредных воздействий окружающей среды и исключающих утрату документов. Нормативные режимы хранения архивных документов в архивах. Охранный режим 44. Охранный режим архива осуществляется комплексом мер по обеспечению инженерно-технической укрепленности, оборудованию здания (помещения) архива средствами охранной сигнализации, организации поста(ов) охраны, опечатыванию помещений, соблюдению внутриобъектового и пропускного режимов, хранению ключей от служебных помещений. Требования к архивохранилищам и другим помещениям архива, в которых хранятся секретные архивные документы и проводятся работы с ними, установлены нормативными правовыми актами по обеспечению
государственные архивы субъектов Российской Федерации, 15 зданий являются аварийными, 48 - культовыми, подлежащими передаче религиозным общинам, 44 - подвальными или полуподвальными помещениями. Многие здания архивохранилищ нуждаются в серьезной реконструкции. Почти 40 процентов площадей федеральных архивов подлежит выводу из эксплуатации для последующей реконструкции. Ежегодно в федеральных архивах в стоимостном выражении обновляется лишь около 3 процентов основного оборудования, срок его эксплуатации в среднем 25 лет (при оптимальном показателе 10 лет). За 1991 - 1995 годы из федерального бюджета средства на эти цели не выделялись. Крайне медленными темпами ведется создание страхового фонда копий документов. Объем с микрофильмированных дел Архивного фонда Российской Федерации не превышает 3 процентов от их общего количества. Свыше 3 млн. дел Архивного фонда Российской Федерации из-за недостатка в государственных архивах свободных площадей хранится в учреждениях, организациях и на предприятиях сверх установленного срока. Требуют решения многие вопросы комплектования архивов кино-, фото-, фонодокументами, научно-технической документацией, машиночитаемыми документами. Недостаточная оснащенность архивов электронно-вычислительной техникой
договор № 2 на оказание услуг по архивной обработке личных трудовых дел уволенных сотрудников открытого акционерного общества "Завод "Сланцы" от 03.11.2015 с Оя М.В., предметом которого является обработка и передача документов, подлежащих обязательному хранению в архив. При этом в обязанности привлеченного специалиста входит оказание услуг по упорядочению, описанию документов по личному составу, проведение экспертизы научной и практической ценности документов по личному составу с полистным просмотром, изъятие скрепок, разброшюровка дел, размещение коробок на стеллажах в архивохранилище организации . В соответствии с абзацем десятым пункта 2 статьи 129 Закона о банкротстве конкурсный управляющий обязан передавать на хранение документы должника, подлежащие обязательному хранению в соответствии с федеральными законами. Порядок и условия передачи документов должника на хранение устанавливаются федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации. Согласно пункту 10 статьи 23 Федерального закона от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" при ликвидации негосударственных организаций, в том числе Архивного фонда Российской
обеспечение нормативных условий хранения документов; выполнение требований к размещению документов в архивохранилище; проверка наличия и состояния документов. Обеспечение нормативных условий хранения документов включает в себя, в том числе оборудование помещения архива организации средствами охранной сигнализации; создание нормативных температурно-влажностного, светового режимов, проведение санитарно-гигиенических мероприятий. Охранный режим обеспечивается путем оборудования архивохранилищ, а также других помещений, где постоянно или временно хранятся архивные документы, средствами охраны, обеспечивающими контроль доступа в архивохранилище и помещения архива, и соблюдением порядка сдачи под охрану и снятия с охраны, установленного руководителем организации (пункт 2.23 Правил № 526). В нарушение указанных Правил, помещение архивохранилища общества средствами охранной сигнализации не оборудовано. Обеспечение нормативного и температурно-влажностного режима основывается на требованиях, закрепленных в пункте 2.26 Правил. Так, в архивохранилище с нерегулируемым климатом должны осуществляться мероприятия по оптимизации температурно-влажностного режима с применением отопления и проветривания помещений, а также механических средств увлажнения или осушения воздуха. Резкие колебания (сезонные и в течение одних суток) температуры
как указал Заявитель, является применение должником при производстве работ класса бетона, не соответствующего условиям контракта и проектной документации (В25). Согласно доводам заявителя, о наличии вышеуказанных недостатков, ему стало известно по результатам проведения внесудебной экспертизы, а также в ходе рассмотрения судебных споров по искам Минобороны РФ к заявителю. Согласно письму от 18.09.2014 № 7566/ОПС Минобороны России, направленному в адрес АО «ГУОВ»: «По результатам рассмотрения представленных технических отчетов «Обследование технического состояния зданий Архивохранилищ» по шифрам 99/33, 99/33-1, 99/34, 99/35, выполненных специализированной организацией ФГБОУ ВПО «МГСУ», выявлено о несоответствии выполненных монолитных работ несущих конструкций вышеуказанных зданий в части эксплуатационных характеристик бетона, а именно: марка бетона В25, указанная в проектной документации, не совпадает с фактической маркой В15-В20». Данное письмо было представлено самим Заявителем в обоснование довода о пропуске Минобороны РФ срока исковой давности в материалы дела №Д40-255094/2020 по иску Минобороны РФ к АО «ГУОВ» о взыскании суммы неосновательного обогащения в виде неотработанного аванса в
Академии наук, утвержденных приказом Минкультуры и массовых коммуникаций РФ от 18 января 2007 г. № 19, охранный режим архива обеспечивается комплексом мер по обеспечению инженерно-технической укрепленности, оборудованию здания (помещения) архива средствами охранной сигнализации, организации поста(ов) охраны, опечатыванию помещений, соблюдению внутриобъектового и пропускного режимов, хранению ключей от служебных помещений. Обязательному оснащению средствами охранной сигнализации и опечатыванию подлежат архивохранилища и помещения, в которых постоянно или временно хранятся архивные документы, а также материальные ценности, аварийные и запасные выходы из здания архива, основной вход при отсутствии круглосуточного поста охраны. В силу п. 4.3.4.1. "Основных Правил работы архивов организаций " (одобренных решением Коллегии Росархива от 06.02.2002 г. охранный режим обеспечивается выбором места размещения архива в здании, техническими средствами защиты, организацией системы охраны, сигнализации, соблюдением мер пропускного режима, порядка доступа в хранилище, опечатыванием помещений. Наружные двери архива и хранилищ должны иметь металлическую облицовку и прочные запоры. На доступные извне окна устанавливают запираемые, распашные наружу металлические решетки.
ухудшения технического состояния зданий, может привести к утрате архивных документов, являющихся ценнейшими источниками по истории Оренбургской области и Российской Федерации XVIII-XX веков, а также имеет потенциальную опасность для здоровья и жизни сотрудников ГБУ «ГАОО». С учетом уточнения исковых требований, истец просил суд обязать ГБУ «ГАОО» устранить нарушения, указанные в предписании от 19.03.2015 года №, а именно: - привести используемые ГБУ «ГАОО» здания по адресу: (адрес) помещения в них, используемые под архивохранилища, в соответствие с требованиями, установленными п.п.2.11.1.1 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда РФ и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, а именно, провести с привлечением представителей архива, пожарных, охранных, строительных, санитарно-эпидемиологических и других специальных служб экспертизу зданий и помещений ГБУ «ГАОО» по адресу: (адрес), включающую оценку степени огнестойкости зданий, долговечности их основных конструкций и прочности межэтажных перекрытий с учетом потенциальных нагрузок, состояния помещений здания (поэтажных,
обоснование требований указала, что при выполнении подрядчиком (ООО «Век») ремонтных работ по перекрытию кровли здания первого корпуса ГКУ РК «Государственный архив Республики Крым», расположенного в <адрес>, в сентябре 2018 года вследствие выпадения осадков произошло затопление архивохранилища №ДД.ММ.ГГГГ. 17 стеллажей, расположенных в архивохранилище №, подверглись прямому попаданию струй воды на коробки и документы, что привело к их намоканию. Несмотря на то, что ею и сотрудниками архива были предприняты все возможные меры для сохранности документов, их сушке и перекартонированию, при том, что с 2000 года не функционировала система вентиляции и кондиционирования, ответчик приказом №-од от ДД.ММ.ГГГГ объявил ей выговор. Наложенное дисциплинарное взыскание считает необоснованным, поскольку не учтена вина подрядной организации , которой полностью было демонтировано кровельное покрытие и до октября 2018 года не производились монтажные работы по залитию стяжки и наплавлению рубероида. Также указывает на незаконное увольнение ее с работы по п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ, ссылаясь на
из материалов дела, почтовое письмо с обращением административного истца от ДД.ММ.ГГ, адресованное начальнику зонального архивохранилища г. Рубцовска, ФИО до настоящего времени не получено, с административным иском истец обратился ДД.ММ.ГГ, в связи с тем, что оспаривается в том числе бездействие должностного лица, связанное с нарушением правил регистрации обращения гражданина, которое носит длящийся характер, срок на обращение с настоящим административным иском не нарушен. Правоотношения, связанные с реализацией гражданином Российской Федерации закрепленного за ним Конституцией Российской Федерации права на обращение в государственные органы, а также порядок рассмотрения обращений граждан государственными органами регулируются Федеральным законом от 2 мая 2006 года № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации». В соответствии со статьями 2, 5 указанного Федерального закона граждане имеют право обращаться в государственные органы, органы местного самоуправления и их должностным лицам, в государственные и муниципальные учреждения и иные организации , на которые возложено осуществление публично значимых функций, и их должностным лицам, а также
исполнение. В соответствии с пунктом 2.23 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда РФ и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31 марта 2015 года № 526, охранный режим обеспечивается путем оборудования архивохранилищ, а также других помещений, где постоянно или временно хранятся архивные документы, средствами охраны, обеспечивающими контроль доступа в архивохранилище и помещения архива, и соблюдением порядка сдачи под охрану и снятия с охраны, установленного руководителем организации . Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда РФ и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях, утвержденными приказом Федерального архивного агентства от 2 марта 2020 года № 24, предусмотрено, что охранный режим в архиве устанавливается в соответствии с инструкцией о пропускном и внутриобъектовом режимах, утверждаемой локальным актом архива и согласованной с организацией, осуществляющей охрану архива на
