ГРАЖДАНСКОЕ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВО
ЗАКОНЫ КОММЕНТАРИИ СУДЕБНАЯ ПРАКТИКА
Гражданский кодекс часть 1
Гражданский кодекс часть 2

Делопроизводство хранение документов - гражданское законодательство и судебные прецеденты

Приказ ФТС России от 09.07.2014 N 1331 "Об утверждении Типовой инструкции по делопроизводству и работе архива в таможенных органах Российской Федерации"
работы архивов таможенных органов и повышения их эффективности. 1.2. Таможенные органы организуют и ведут делопроизводство и работу архива на основе инструкций по делопроизводству и работе архива в региональных таможенных управлениях и таможнях, непосредственно подчиненных ФТС России (далее - Инструкция по делопроизводству и работе архива, действующая в таможенном органе), не противоречащих Типовой инструкции, а также других правовых актов и организационно-методических документов в сфере информации, документации, архивного дела. Региональные таможенные управления и таможни, непосредственно подчиненные ФТС России, согласовывают проекты инструкций с Управлением делами ФТС России и соответствующим уполномоченным органом исполнительной власти субъекта Российской Федерации в области архивного дела или государственным (муниципальным) архивом в соответствии с предоставленными ему полномочиями. 1.3. Положения Типовой инструкции распространяются на организацию работы с документами независимо от вида носителя, в том числе с электронными документами, включая подготовку, обработку, контроль исполнения, хранение и использование документов , осуществляемые с применением информационных технологий. Система электронного документооборота, применяемая в таможенных органах, должна
Распоряжение Президента РФ от 06.11.2001 N 617-рп "О поощрении Лисициана П.Г."
в соответствии с номенклатурой дел и систематизация документов внутри дела. Принцип формирования дел: централизованное - в отделе делопроизводства; децентрализованное - в управлениях Агентства. Формирование дел в Агентстве осуществляют управления силами работников, ответственных за делопроизводство в управлениях. Контроль за формированием дел в Агентстве осуществляет Административное управление. Место текущего хранения дел: отдел делопроизводства или управление Агентства. Срок передачи работником исполненного документа в дело составляет не более 10 дней. КонсультантПлюс: примечание. В официальном тексте документа, видимо, допущена опечатка: имеется в виду Приложение N 16, а не Приложение N 17. Порядок формирования дел в управлениях, учета и хранения дел указан в Приложении N 17 к настоящей Инструкции. 4.3. Подготовка документов и дел к передаче на архивное хранение 4.3.1. Подготовка документов и дел к передаче на архивное хранение и на уничтожение предусматривает: экспертизу ценности документов; оформление дел; составление описей дел по результатам экспертизы их ценности; составление актов на уничтожение документов и дел с истекшими
Определение № 3-151/03 от 30.03.2004 Верховного Суда РФ
исключением раздела 3. Поводом к увольнению ФИО1 явилось лишение его приказом руководителя Управления федерального казначейства Министерства финансов РФ по Республике от 5 августа 2003 г. № 32-03/70с допуска к совершенно секретным и секретным требованиям. Основанием для из- дания названного приказа стало заключение отдела обеспечения безопасно- сти информации от 31 июля 2003 г. по итогам проверок в апреле-июле 2003 г. ведения секретного делопроизводства в секторе мобилизационной работы, в котором констатировалось, что ФИО1 систематически допускал нарушения требований режима секретности по ведению секретного дело- производства, учету, хранению и размножению секретных документов , чем были созданы условия и предпосылки для возможного хищения, утраты секретных документов, разглашения, утечки секретных сведений. Принимая решение об отказе ФИО1 в удовлетворении иска, суд верно определил юридически значимые для дела обстоятельства, тща-тельно исследовал все доказательства, представленные сторонами, проверил обоснованно и в установленном ли порядке истец был лишен допуска к государственной тайне и за какие конкретно нарушения взятых им обязательств
Постановление № А26-252/16 от 18.09.2018 Тринадцатого арбитражного апелляционного суда
оказание возмездных услуг, в соответствии с условиями которого заказчик поручает, а исполнитель обязуется оказать в соответствии с условиями настоящего договора услуги, заказчик, в свою очередь, обязуется принять эти услуги и оплатить их. В соответствии с пунктом 2 договора ООО «Консультант-Арбитр» обязалось оказывать следующие услуги: ведение бухгалтерского учета, составление и сдачу в соответствующие государственные органы и иным пользователям бухгалтерской, налоговой и иной отчетности должника, обработку и предоставление информации, содержащейся в данных бухгалтерского учета, ведение делопроизводства, хранение документов , ведение информационных баз данных, подготовку документов должника, подлежащих к сдаче в архив, оказание иных услуг по сопровождению финансово-хозяйственной деятельности должника. Согласно пункту 7.1 договора стоимость услуг ООО «Консультант-Арбитр» составляет 25 000 руб. в месяц. Из представленных в материалы дела актов сдачи-приемки оказанных услуг за период с декабря 2017 года по апрель 2018 года, следует, что в соответствии с указанным договором №55/16 от 01.10.2016 ООО «Консультант-Арбитр» ежемесячно выполняло следующие работы: обеспечивало создание и
Постановление № А26-11542/15 от 26.12.2017 АС Северо-Западного округа
дела, для обеспечения своей деятельности конкурсным управляющим должника на основании договора от 01.08.2016 на оказание возмездных услуг №47/16 (далее – Договор) привлечено ООО «Консультант-Арбитр». Согласно условиям Договора ООО «Консультант-Арбитр» обязалось оказывать услуги по сопровождению конкурсного производства в отношении должника, в том числе услуги по ведению бухгалтерского учета, составление и сдача в соответствующие государственные органы и иным пользователям бухгалтерской, налоговой и иной отчетности должника, обработка и предоставление информации, содержащейся в данных бухгалтерского учета, ведение делопроизводства, хранение документов , ведение информационных баз данных, подготовку документов должника, подлежащих к сдаче документов должника в архив, оказание иных услуг по сопровождению финансово-хозяйственной деятельности должника. В соответствии с пунктом 7.1 Договора стоимость услуг составляет 25 000 руб. в месяц. В обоснование выполненных работ в материалы дела представлены акты сдачи-приемки оказанных услуг за август-декабрь 2016 года и за январь-март 2017 года и приложения к ним. Кроме того, в отдельные месяцы 2016-2017 годов ООО «Консультант-Арбитр» выполняло дополнительные
Постановление № А26-11542/15 от 02.08.2017 Тринадцатого арбитражного апелляционного суда
должника с 01.08.2016 на основании договора на оказание возмездных услуг №47/16 привлечено ООО «Консультант-Арбитр». Как следует из указанного договора №47/16 от 01.08.2016 года (том дела 1 л.д.33-37) ООО «Консультант-Арбитр» обязуется оказывать следующие услуги по сопровождению конкурсного производства в отношении ООО «Пудожская теплоснабжающая организация -2»: ведение бухгалтерского учета, составление и сдачу в соответствующие государственные органы и иным пользователям бухгалтерской, налоговой и иной отчетности должника, обработку и предоставление информации, содержащейся в данных бухгалтерского учета, ведение делопроизводства, хранение документов , ведение информационных баз данных, подготовку документов должника, подлежащих к сдаче документов должника в архив, оказание иных услуг по сопровождению финансово-хозяйственной деятельности должника. Согласно пункту 7.1 договора стоимость услуг ООО «Консультант-Арбитр» составляет 25 000 руб. в месяц. Судом первой инстанции установлено, что за счет средств конкурсной массы ООО «Консультант-Арбитр» выплачено вознаграждение по указанному договору №47/16 за август, сентябрь 2016 года и частично за октябрь 2016 года в общей сумме 59 683 руб. 97
Постановление № А26-252/16 от 04.12.2018 АС Республики Карелия
также является прпавомерным вывод суда апелляционной инстанции о том, что конкурсный управляющий не доказал необходимости привлечения на данном этапе процедуры банкротства Компании для оказания бухгалтерских услуг. Суды установили, что на основании договора от № 55/16 Компания обязалась оказывать бухгалтерские услуги, в обязанности исполнителя входят ведение бухгалтерского учета, составление и сдачу в соответствующие государственные органы и иным пользователям бухгалтерской, налоговой и иной отчетности должника, обработка и предоставление информации, содержащейся в данных бухгалтерского учета, ведение делопроизводства, хранение документов , ведение информационных баз данных, подготовка документов должника, подлежащих к сдаче в архив, оказание иных услуг по сопровождению финансово-хозяйственной деятельности должника. Согласно пункту 7.1 договора стоимость услуг Компании составляет 25 000 руб. в месяц. Между тем, как верно отметил суд апелляционной инстанции, конкурсный управляющий не доказал необходимости привлечения данного специалиста в рассматриваемый период. Доказательства значительного объема работы по ведению бухгалтерского учета в материалы дела не представлены. Апелляционный суд, проанализировав установленный договором объем услуг
Постановление № А26-252/16 от 15.04.2019 АС Республики Карелия
торгов только в случае фактического проведения соответствующих торгов. При этом услуги ООО «Консультант-Арбитр» по организации торгов подлежат оплате в следующем размере: 40 000 руб. – за проведение первых торгов, 20 000 руб. – за проведение повторных торгов и 20 000 руб. – за проведение торгов посредством публичного предложения. Судом первой инстанции отказано в удовлетворении заявления конкурсного управляющего об увеличении лимита расходов на оплату услуг привлеченных лиц для ведения бухгалтерского учета, составление отчетности, ведения делопроизводства, хранения документов , а также для представления должника по обособленным спора по оспариванию сделок. Возражений относительно определения суда от 24.01.2019 в этой части от лиц, участвующих в деле, не поступило. С учетом изложенного, обоснованным и соответствующим целями процедуры конкурсного производства следует признать привлечение конкурсным управляющим в период с 01.08.2018 по 31.01.2019 ООО «Консультант-Арбитр» на основании договора № 54/16 от 01.10.2016 на предоставление помещения и на основании договора № 74/16 от 06.11.2018 на оказание услуг по
Решение № 2-1426/22 от 25.04.2022 Пролетарского районного суда г. Ростова-на-Дону (Ростовская область)
ТСЖ «Лучи» является ФИО1 Новым председателем правления ТСЖ «Лучи» избрана Ширина И.В. В связи со сменой председателя правления ТСЖ «Лучи» возникла необходимость в передаче новому председателю правления учредительных и финансово-хозяйственных документов юридического лица ТСЖ «Лучи», хранящихся у освобожденного от должности управляющего ФИО1 В соответствии с действующим законодательством хранение и передача документов относится к обязанности бывшего председателя ТСЖ, как руководителя, также в обязанности руководителя входит организация и контроль работы по надлежащему ведению бухгалтерского учета, делопроизводства, хранение документов . Согласно ст. 144 ЖК РФ органами управления товарищества собственников жилья являются общее собрание членов товарищества, правление товарищества. В соответствии со ст. 147 ЖК РФ руководство деятельностью товарищества собственников жилья осуществляется правлением товарищества. Правление товарищества собственников жилья вправе принимать решения по всем вопросам деятельности товарищества, за исключением вопросов, отнесенных к исключительной компетенции общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме и компетенции общего собрания членов товарищества собственников жилья. Согласно ст. 148 ЖК РФ в
Решение № 2-3173/15 от 23.03.2015 Набережночелнинского городского суда (Республика Татарстан)
момент оформления обходного листа в связи с увольнением к нему бухгалтерия каких-либо претензий по данному факту не имела. Вся первичная бухгалтерская документация, в том числе, его авансовые отчеты по указанным расходам находятся в ООО «ЗЧД- траст», которое на основании договора №1 от 01 июля 2011 года приняло на себя обязательства, в том числе по оказанию услуг по расчету заработной платы работников ООО, ведению бухгалтерского учета и отчетности ООО, его расчетно- кассовому обслуживанию, ведению делопроизводства, хранению документов , печатей, штампов и бланков общества. Кроме того, ответчик просил применить последствия пропуска истцом срока для обращения в суд с настоящими требованиями, указав в обоснование, что уволился из ООО еще в 2012 году, на момент подачи истцом данного иска предусмотренный законом срок истек. Выслушав доводы сторон, изучив материалы дела, суд приходит к следующему: На основании статьи 168 Трудового кодекса Российской Федерации в случае направления в служебную командировку работодатель обязан возмещать работнику: расходы по
Решение № 2-1113/18 от 03.04.2018 Сызранского городского суда (Самарская область)
И кроме того, факт работы истицы в названный период подтверждены показаниями свидетелей ФИО5 и ФИО6, которые подтвердили факт работы истца с 11.05.1988 по 14.09.1990 в колхозе «Заветы Ильича» Шигонского района Самарской области. Объяснив, что документы о заработной платы колхозников, в том числе и ФИО1, не были сданы в архив в связи с небрежным их хранением ( погрызли мыши). При этом суд учитывает, что ненадлежащее исполнение работодателем требований законодательства по заполнению трудовых книжек, ведению делопроизводства, хранения документов , не может повлечь для истца неблагоприятных последствий в виде отказа во включении спорных периодов работы в страховой стаж. Кроме того, исходя из конституционного принципа, ограничение в социальном обеспечении по возрасту в результате внесения работодателем в трудовую книжку работника записи с нарушением Инструкции о порядке ведения трудовых книжек на предприятиях, в учреждениях и организациях не отвечает целям, закрепленным в Конституции РФ, поскольку пунктом 45 Постановления Правительства РФ "О трудовых книжках" ответственность за организацию
Решение № 2-1886/20 от 30.07.2020 Сызранского городского суда (Самарская область)
№ ***П/С о начислении заработной платы выданы на имя ФИО2 Вит.Ал., что расходится с паспортными данными заявителя. Вместе с тем, названные обстоятельства не могут являться основанием для отказа в зачете в страховой стаж истца спорных периодов, так как работа в указанные периоды подтверждается записями в трудовой книжке истца, а также архивными справками от <дата> №№ ***-П/С, № ***. При этом суд учитывает, что ненадлежащее исполнение работодателем требований законодательства по заполнению трудовых книжек, ведению делопроизводства, хранения документов , не может повлечь для истца неблагоприятных последствий в виде отказа во включении спорных периодов работы в страховой стаж. Кроме того, исходя из конституционного принципа, ограничение в социальном обеспечении по возрасту в результате внесения работодателем в трудовую книжку работника записи с нарушением Инструкции о порядке ведения трудовых книжек на предприятиях, в учреждениях и организациях не отвечает целям, закрепленным в Конституции РФ, поскольку пунктом 45 Постановления Правительства РФ "О трудовых книжках" ответственность за организацию