ГРАЖДАНСКОЕ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВО
ЗАКОНЫ КОММЕНТАРИИ СУДЕБНАЯ ПРАКТИКА
Гражданский кодекс часть 1
Гражданский кодекс часть 2

Хранение бюллетеней общего собрания - гражданское законодательство и судебные прецеденты

Указание Банка России от 21.10.2014 N 3420-У "О дополнительных требованиях к порядку подготовки, созыва и проведения общего собрания владельцев облигаций" (Зарегистрировано в Минюсте России 19.02.2015 N 36092)
(который уполномочен) от его имени осуществлять функции счетной комиссии. После составления протокола об итогах голосования и подписания протокола общего собрания бюллетени для голосования опечатываются регистратором (головным депозитарием), осуществляющим функции счетной комиссии, и сдаются в архив эмитента на хранение. 4.24. В протоколе об итогах голосования на общем собрании указываются: полное фирменное наименование и место нахождения эмитента; государственный регистрационный номер и дата государственной регистрации (идентификационный номер и дата его присвоения), а также иные идентификационные признаки выпуска облигаций, в отношении которого проведено общее собрание; форма проведения общего собрания (собрание или заочное голосование); дата определения лиц, имеющих право на участие в общем собрании; дата проведения общего собрания (дата окончания приема бюллетеней для голосования); место проведения общего собрания , проведенного в форме собрания; повестка дня общего собрания; время начала и время окончания регистрации лиц, имевших право на участие в общем собрании, проведенном в форме собрания; время открытия и время закрытия общего собрания, проведенного в форме
Приказ Росимущества от 27.03.2014 N 94 "Об утверждении Методических рекомендаций по организации работы корпоративного секретаря в акционерных обществах с государственным участием"
подготавливает проект уведомления акционеров о предстоящем общем собрании, макеты бюллетеней для голосования, организует и контролирует рассылку соответствующих уведомлений, а в установленных случаях - и комплектов бюллетеней, получает и обеспечивает хранение документов, подтверждающих факт осуществления рассылки, обеспечивает исполнение иных требований законодательства и внутренних документов общества об уведомлении акционеров о предстоящем общем собрании акционеров; - обеспечивает акционерам доступ к документам, обязательным для предоставления лицам, имеющим право на участие в общем собрании, а также изготавливает, заверяет и предоставляет копии этих документов по требованию акционера; - обеспечивает учет поступивших в госкомпанию заполненных бюллетеней для голосования и передает их счетной комиссии; - консультирует председателя собрания по правовым вопросам, возникающим в ходе его проведения; - выполняет функции секретаря собрания; - отвечает на вопросы участников общего собрания , связанные с процедурой его проведения; - осуществляет контроль за работой счетной комиссии, получает от счетной комиссии протокол, бюллетени для голосования, доверенности, организует хранение поименованных документов; - подготавливает проекты
Постановление № 09АП-37267/2014 от 25.09.2014 Девятого арбитражного апелляционного суда
89 Закона об акционерных обществах. В соответствии с п. 1 ст. 89 Закона об акционерных обществах Общество обязано хранить, в том числе, внутренние документы, регулирующие деятельность органов управления Общества, бюллетени для голосования, а также копии доверенностей на участие в общем собрании акционеров, списки лиц, имеющих право на участие в общем собрании акционеров. В соответствии с п.п. 2.1.14, 2.1.15 Положения о порядке и сроках хранения документов акционерных обществ, утвержденного Постановлением ФКЦБ России от 16.07.2003 № 03-33/пс, бюллетени для голосования, а также копии доверенностей на участие в общем собрании акционеров, списки лиц, имеющих право на участие в общем собрании акционеров подлежат постоянному хранению. Согласно п. 2.1.5 Положения о порядке и сроках хранения документов акционерных обществ, утвержденного Постановлением ФКЦБ России от 16.07.2003 № 03-33/пс внутренние документы общества подлежат хранению в соответствии со сроками, установленными Перечнем типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, утвержденным Росархивом 06.10.2000. Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций,
Постановление № 19АП-5977/16 от 15.11.2016 Девятнадцатого арбитражного апелляционного суда
ознакомиться с документацией и бухгалтерской отчетностью кооператива в порядке, определенном наблюдательным советом кооператива. Пункт 5 статьи 39 Закона о сельскохозяйственной кооперации содержит перечень документов, обязательных для хранения кооперативом, а именно: устав кооператива, а также зарегистрированные в установленном порядке внесенные изменения в него; документ, подтверждающий государственную регистрацию кооператива; реестр членов кооператива и ассоциированных членов кооператива или выписку из этого реестра; документы, подтверждающие права кооператива на имущество, находящееся на его балансе; внутренние документы (положения) кооператива; положения о филиалах и представительствах кооператива; протоколы общих собраний членов кооператива, заседаний правления кооператива и наблюдательного совета кооператива, бюллетени для голосования; заключения ревизионного союза, государственных, муниципальных органов финансового контроля; другие документы, предусмотренные федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, уставом кооператива, внутренними документами (положениями) кооператива, решениями общего собрания членов кооператива, решениями правления кооператива и решениями наблюдательного совета кооператива. Законодательством не определен единый перечень документов, которые должен иметь в наличии каждый кооператив. Кооператив на основании
Постановление № 18АП-8/14 от 04.02.2014 Восемнадцатого арбитражного апелляционного суда
помещении исполнительного органа общества. Общество обязано по требованию лиц, имеющих право доступа к документам, предоставить им копии документов (п. 2). Разделом II Положения о порядке и сроках хранения документов акционерных обществ, утвержденного Постановлением ФКЦБ РФ от 16.07.2003 № 03-33/пс (далее – Положение), установлено, что протоколы общих собраний акционеров, годовые отчеты общества, бюллетени для голосования, а также доверенности (копии доверенностей) на участие в общем собрании акционеров имеют постоянный срок хранения. Обязанность по хранению бюллетеней для голосования на общем собрании акционеров установлена пунктом 2 статьи 62 Федерального закона от 26.12.95 N 208-ФЗ "Об акционерных обществах". Разделом III Положения, предусмотрено, что организация хранения документов общества обеспечивается его единоличным исполнительным органом. В силу пункта 3.4 Положения хранению подлежат подлинники документов общества. В случае утраты или повреждения подлинника документа общества хранению подлежит заверенная в установленном порядке копия такого документа. О каждом случае утраты или повреждения подлинника документа общества должен быть составлен соответствующий акт с
Постановление № А65-27435/14 от 07.07.2015 АС Поволжского округа
уголовно наказуемого деяния, в виде наложения административного штрафа на юридических лиц - от пятисот тысяч до семисот тысяч рублей. Согласно пункту 1 статьи 89 Федерального закона «Об акционерных обществах» общество обязано хранить бюллетени для голосования на общем собрании акционеров. В соответствии с пунктом 3.7 Постановления ФКЦБ РФ от 16.07.2003 № 03-33/пс «Об утверждении Положения о порядке и сроках хранения документов акционерных обществ» бюллетени для голосования, включая бюллетени, признанные недействительными, должны быть опечатаны счетной комиссией и сданы в архив общества на хранение после составления протокола счетной комиссии об итогах голосования на общем собрании . Хранение опечатанных бюллетеней для голосования должно осуществляться обществом в специальном запирающемся опечатываемом ящике или специальном шкафе с запирающимися ячейками. По каждому факту вскрытия находящихся на хранении опечатанных бюллетеней для голосования лицом (лицами), уполномоченным обществом на такое вскрытие, должен быть составлен соответствующий акт. Согласно пункту 2.1.14 Положения о порядке и сроках хранения документов акционерных обществ, утвержденного Постановлением ФКЦБ
Решение № А78-6824/12 от 13.11.2012 АС Забайкальского края
Обществу по Акту приема-передачи документов собрания от 10.01.2012 г., который приложен в дело. 2) В реестре владельцев именных ценных бумаг, эмитированных ОАО «Читаэнергосбыт», зарегистрирован номинальный держатель - Небанковская кредитная организация закрытое акционерное общество «Национальный расчетный депозитарий». 3) Относительно возможности вскрытия пакета с бюллетенями для голосования, пояснил следующее. Согласно Положению о порядке и сроках хранения документов утвержденному Постановлением ФКЦБ России от 16 июля 2003 г. N 03-33/пс, бюллетени для голосования, включая бюллетени, признанные недействительными, должны быть опечатаны счетной комиссией и сданы в архив общества на хранение после составления протокола счетной комиссии об итогах голосования на общем собрании . Хранение опечатанных бюллетеней для голосования должно осуществляться обществом в специальном запирающемся опечатываемом ящике или специальном шкафе с запирающимися ячейками. По каждому факту вскрытия находящихся на хранении опечатанных бюллетеней для голосования лицом (лицами), уполномоченным обществом на такое вскрытие, должен быть составлен соответствующий акт. Следовательно, законодатель допускает возможность вскрытия находящихся на хранении у общества
Решение № 2-835/2014 от 28.04.2014 Первомайского районного суда г. Владивостока (Приморский край)
в список кандидатов в члены Правления Кооператива ФИО3 и ФИО4, которые являются соистцами по данному делу. Решением Первомайского районного суда <адрес> от ДД.ММ.ГГГГ по делу № № вступившим в законную силу на основании определения Судебной коллегии по гражданским делам <адрес>вого суда от ДД.ММ.ГГГГ г., данное решение Правления Кооператива Скокшина признано недействительным. Настаивал на том, что решением Правления Кооператива ФИО16 нарушаются активное и пассивное избирательное право членов ЖСК. Также пояснял, что законодатель установил сроки хранения бюллетеней общего собрания , которые были нарушены ответчиком. С учетом того, что ответчик уничтожил 126 бюллетеней, они лишены возможности проверить результаты, изложенные в протоколе мандатной комиссии от ДД.ММ.ГГГГ г., протоколе № заседания ревизионной комиссии от ДД.ММ.ГГГГ и протоколе № внеочередного собрания членов Правления Кооператива ФИО16 от ДД.ММ.ГГГГ г., определиться с наличием кворума и законностью принятых решений. Также они лишены возможности проверить список членов ЖСК. Говорить о том, что истцы должны доверять ревизионной комиссии, безосновательно, истцы не
Решение № 2-662/2016 от 18.05.2016 Рудничного районного суда г. Кемерова (Кемеровская область)
доме. Свои требования истец - Государственная жилищная инспекция Кемеровской области мотивирует тем, ДД.ММ.ГГГГ было проведено общее собрание собственников помещений многоквартирного дома, расположенного по адресу: <адрес>. В повестку дня данного собрания входили следующие вопросы: Выбор способа управления многоквартирным домом. Выбор управляющей организации (ООО «УК «Регион 42»). Об утверждении текста договора с управляющей организацией. Установление тарифа на обслуживание управляющей организацией. Принять решение о необходимости дополнительного обслуживания за охранно – пожарную сигнализацию (ОПС), Определить место (адрес) хранения бюллетеней общего собрания собственников помещений. В соответствии с полномочиями, предусмотренными ст. 20 ЖК РФ, Государственной жилищной инспекцией Кемеровской области проведена оценка протокола общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме, расположенном по адресу: <адрес>. По результатам оценки протокола Государственная жилищная инспекция Кемеровской области считает, что данное собрание проведено с существенным нарушением норм ст.ст. 44-48 ЖК РФ. В соответствии с ч.4 ст. 45 ЖК РФ собственник, иное лицо, указанное в настоящей статье, по инициативе которых созывается общее собрание
Решение № 2-1588/2021 от 20.08.2021 Ворошиловского районного суда г. Волгограда (Волгоградская область)
и по строке «ТО лифтового оборудования». Размещение свободных денежных средств капитального ремонта во вклад ПАО ВТБ в размере <данные изъяты> рублей. Установить двери с запирающимися устройствами, где приемные клапана мусоропровода с обязательным нахождением дубликата ключей в офисе ТСЖ у всех собственников на площадке». Согласовать использование мест общего пользования под лестничными маршами на первых этажах 1, 2, 3 подъездов для хранения детских колясок с обязательным нахождением ключей в офисе ТСЖ. Выбор места и адрес хранения бюллетеней общих собраний ТСЖ «Надежда №». Итоги проведенного собрания оформлены Протоколом № общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме, расположенном по адресу: <адрес>, от ДД.ММ.ГГГГ. Обращение ФИО2 за судебной защитой последовало ДД.ММ.ГГГГ. Согласно утверждению последней о проведении собрания и принятии решений по вышеуказанным вопросам ей стало известно лишь в марте 2021 года в рамках судебного разбирательства в Арбитражном суде <адрес> по делу № №, тогда как объективно подтверждено, что участия в данном общем собрании собственников помещений
Решение № 2-723/2022 от 27.04.2022 Ворошиловского районного суда г. Волгограда (Волгоградская область)
и подписания протокола общего собрания; 2)выборы счетной комиссии и наделение их правом подсчета голосов общего собрания членов ТСЖ «Надежда 1»; 3) утверждение перечня услуг и(или) работ по капитальному ремонту общего имущества МКД; 4) утверждение сметы на капитальный ремонт; 5) утверждение сроком проведения капитального ремонта; 6) утверждение источников финансирования капитального ремонта; 7) выбор подрядной организации на заключение договора; 8) выбор лиц, уполномоченных в приемке выполненных работ по капитальному ремонту; 9) выбор места и адрес хранения бюллетеней общего собрания . Результаты указанного собрания нашли свое отражение в протоколе № 3 общего собрания собственников помещений в многоквартирном <адрес> по <адрес> от 07 июля 2021 года. Оформленный по итогам заочного голосования протокол общего собрания отражает содержание решений, принятых по итогам голосования, и содержит подписи председателя и секретаря собрания. Из протокола следует, в общем собрании приняли участие всего 4618, 35 кв.м. в том числе собственники в количестве 98 человек владеющие 4382,75 кв.м. жилых помещений в