ГРАЖДАНСКОЕ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВО
ЗАКОНЫ КОММЕНТАРИИ СУДЕБНАЯ ПРАКТИКА
Гражданский кодекс часть 1
Гражданский кодекс часть 2

Перечень документов с указанием сроков хранения - гражданское законодательство и судебные прецеденты

Определение № 03АП-1446/2015 от 02.02.2016 Верховного Суда РФ
уполномоченный Правительством Российской Федерации федеральный орган исполнительной власти утверждает перечни типовых архивных документов с указанием сроков их хранения, а также инструкцию по применению этих перечней. В пункте 2 статьи 3 названного Закона указано, что под архивным документом понимается материальный носитель с зафиксированной на нем информацией, который имеет реквизиты, позволяющие его идентифицировать, и подлежит хранению в силу значимости указанных носителя и информации для граждан, общества и государства. До 30.09.2011 действовал Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения , утвержденный Федеральным архивным агентством (далее – Росархив) 06.10.2000. Приказом Министерства культуры России от 25.08.2010 № 558, который вступал в силу по истечении десяти дней после дня его официального опубликования (опубликован в полном объеме 19.09.2011, «Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти», № 38) утвержден Перечень типовых управленческих архивных документов, определяющий сроки хранения документов, образующихся в деятельности организаций независимо от формы собственности, в связи с чем ранее действовавший Перечень
Решение № А20-1959/08 от 29.09.2008 АС Кабардино-Балкарской Республики
за счет имущества и сопроводительные письма о направлении их в службу судебных приставов; возбуждение исполнительного производства. ОАО «Каббалкэнерго» отрицает получение этих документов, равно как и оспариваемых решений. Что касается требований об уплате налогов, указанных в ответе Инспекции от 13.08.2008 № 10-10/19768, то они также не представлены суду на том основании, что информация о них содержится только в компьютерной программе. Приказом МНС России от 21.04.2004 № САЭ-3-18/297 @, согласованный с архивной службой, утвержден Перечень документов с указанием сроков хранения . В соответствии с разделом 1.3.2. «Контроль за соблюдением налогового законодательства» срок хранения актов, решений о соблюдении налогоплательщиками налогового законодательства составляет 5 лет. Инспекцией суду представлен акт № 1 от 2006 года об уничтожении 4 480 дел за 2000-2005 годы в связи с истечением срока хранения. Представитель Инспекции считает, что в указанное число входят и документы по оспариваемым решениям. Однако Инспекцией суду не приведены обоснования, по какой причине остались в банке «Еврофинанс»
Решение № А53-11945/09 от 26.10.2009 АС Ростовской области
имущество и платежных поручений, оплаченных ООО «ГОРПО» с 01.01.1991 г. по 31.12.2003 г.(с 01.01.1991 г. - Аксайское кооппредприятие Аксайское Райпо, с 01.01.1993 г. - Аксайской ГОРПО (Аксайское городское кооперативное предприятие), с 01.06.1999 г. Аксайское ГОРПО (Аксайское городское потребительское общество) МРИ ФНС России № 19 по Ростовской области в справке от 07.10.2009 г. № 89-09/10169 указала, что предоставить копии запрашиваемых документов не представляется возможным, поскольку срок запрашиваемых документов составляет 5 лет согласно « Перечню документов с указанием сроков хранения », утвержденному приказом МНС России от 21.04.2004 г. № САЗ-3-18/297. Из представленных в материалы дела личных карточек работников Туниковой Татьяны Павловны (период работы с 01.01.1976 г. по 08.06.1999 г.), Туниковой Татьяны Викторовны (период работы с 22.06.1999 г. по 25.03.2007 г.), Соловьевой Равзы Усмановной (период работы с 27.04.1995 г. по настоящее время), Штабель Ирины Эриховны (период работы с 07.12.2007 г. по настоящее время), трудовых книжек Соловьевой Р.У., Штабель И.Э., а также протокола заседания
Решение № А45-187/2022 от 17.03.2022 АС Новосибирской области
предпринимательской деятельностью без образования юридического лица, обязаны обеспечивать сохранность архивных документов, в том числе документов по личному составу, в течение сроков их хранения, установленных федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, а также перечнями документов, предусмотренными частью 3 статьи 6 и частями 1 и 1.1 статьи 23 настоящего Федерального закона. Во исполнение указанных норм приказом Федерального архивного агентства от 20.12.2019 № 236 утвержден Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения (зарегистрирован в Минюсте России 06.02.2020 № 57449). Правила регламентируют вопросы хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях и согласно пункту 1.2 их действие не распространяется лишь на архивные документы, содержащие сведения, составляющие государственную тайну. В соответствии с частью 2 статьи 13 ФЗ № 125 и пунктом 1.4 Правил
Постановление № А45-187/2022 от 27.09.2022 АС Западно-Сибирского округа
лишь на архивные документы, содержащие сведения, составляющие государственную тайну (пункты 1.1 и 1.2). В силу пунктов 4.14, 4.16-4.18 названных Правил для обеспечения порядка формирования и учета дел в делопроизводстве организации составляется номенклатура дел. Номенклатура дел является основой для составления описей дел, документов постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения, а также для учета дел временных (до 10 лет включительно) сроков хранения. Номенклатура дел организации разрабатывается на основании типовых, ведомственных и иных перечней документов с указанием сроков хранения , иных нормативных правовых актов, а также типовых и примерных номенклатур дел. Организации, в деятельности которых не создаются документы Архивного фонда Российской Федерации, утверждают номенклатуру дел самостоятельно. Организации, в деятельности которых не создаются документы Архивного фонда Российской Федерации, создают описи дел по личному составу и описи дел временных (свыше 10 лет) сроков хранения и обеспечивают их сохранность. Организации также составляют акты о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, и уничтожают указанные
Решение № А40-30149/12 от 19.06.2012 АС города Москвы
России в ЦФО по результатам рассмотрения указанной жалобы. В ответе от 09.11.2011г. РО ФСФР России в ЦФО в отношении непредставления Заявителю копий документов по требованию от 14.02.2011г. (исх. № 17) сообщало следующее. В соответствии с пунктом 1 статьи 89 Федерального закона от 26.12.2005 № 208-ФЗ «Об акционерных обществах» (далее Закон об акционерных обществах) общество обязано хранить документы, указанные в данном пункте, а также документы, предусмотренные правовыми актами Российской Федерации. Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения , утвержденный Федеральной архивной службой России (далее - Росархив) 06.10.2000г. (в ред. решения Росархива от 27.10.2003г.) утратил силу в соответствии с приказом Федерального архивного агентства от 26.06.2010г. № 63 в связи с изданием Приказа Министерства культуры Российской Федерации от 25.08.2010г. № 558 «Об утверждении «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения» (далее -Приказ Минкультуры). Как следует
Решение № 2-380/2021 от 01.09.2021 Бежецкого городского суда (Тверская область)
Лепешкина В.В. администрации Филиппковского сельского поселения Бежецкого района Тверской области отказано в совершении нотариального действия, в выдаче свидетельства о праве на наследство по закону после смерти Боброва И.Ф., поскольку место открытия наследства Боброва И.Ф. не является бесспорным. Как следует из сообщения МО МВД России «Бежецкий», Бобров И.Ф. по учетам ОВМ МО МВД России «Бежецкий» не значится, так как срок хранения адресного листка убытия ф.7 составляет 10 лет, согласно приложению № 18 « Перечень документов с указанием сроков хранения » Приказа ФМС РФ от 29 октября 2007 года № 422. Со дня смерти наследодателя Боброва И.Ф. до настоящего времени никто не обратился за принятием наследства. Сведения о фактическом принятии наследства наследниками или принятия имущественных прав иными лицами, отсутствуют, в материалы дела не представлены. Анализируя в совокупности изложенное, учитывая, что до настоящего времени в права наследования на спорный земельный участок никто не вступил, о своих правах на него не заявил, суд приходит
Решение № 2-546/2021 от 22.12.2021 Бежецкого городского суда (Тверская область)
дома от ДД.ММ.ГГГГ, удостоверенного государственным нотариусом Бежецкой ГНК ФИО9, р. № 2297. Из материалов наследственного дела №118/2021 на имущество ФИО1, умершей ДД.ММ.ГГГГ следует, что согласно ответу ОВМ МО МВД России «Бежецкий» на запрос нотариуса о месте жительства ФИО1 и о лицах, зарегистрированных с ней на момент смерти, гражданка ФИО1 по учетам отдела по вопросам миграции не значится, т.к. срок хранения адресного листка убытия ф.7 составляет 10 лет согласно приложению № 18 « Перечень документов с указанием сроков хранения » приказа ФМС РФ от 29.10.2007 г. № 422. Предоставить информации о лицах, совместно зарегистрированных на момент смерти с гр. ФИО1 не представляется возможным, т.к. в ОВМ МО ИВД России «Бежецкий» адресно-справочная картотека, а не адресная. Из постановления нотариуса Бежецкого нотариального округа Тверской области Лепешкина В.В. от 19.10.2021 г. об отказе в совершении нотариального действия следует, что в рамках наследственного дела 08 сентября 2021 года за исходящим регистрационным номером 611, временно исполняющей
Решение № 2А-1203/2021 от 17.06.2021 Дзержинского районного суда г. Нижнего Тагила (Свердловская область)
один из которых после отправки корреспонденции возвращается в экспедицию с отметкой оператора отделения почтовой связи, и хранится в номенклатурном деле Управления делопроизводства, подразделения документационного обеспечения территориального органа Службы, его структурного подразделения. Приказом ФССП России от 30 января 2015 г. N 37 утвержден Перечень документов, образующихся в процессе деятельности Федеральной службы судебных приставов и подведомственных организаций, с указанием сроков хранения (действует с учетом внесенных изменений Приказом ФССП России от 15.02.2017 № 57). Данный Перечень документов с указанием сроков хранения утвержден с учетом положений других федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, регламентирующих состав и сроки хранения отдельных видов документов, в том числе Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденного приказом Минкультуры России от 25 августа 2010 г. N 558 (действующий до 17.12.2019). Раздел 4 указанного перечня включает документы по организации исполнительного производства и оценке, учету,
Решение № 2А-1370/2023 от 19.10.2023 Узловского городского суда (Тульская область)
приказ. Определением того же мирового судьи от 25 мая 2023 года приказ отменен ввиду поступления возражений должника. Определить дату направления административному ответчику налогового уведомления и требования не представляется возможным, поскольку актом № 1 от 15 июня 2022 года были уничтожены почтовые реестры за 2016-2017 годы. В целях совершенствования организации делопроизводства и архивного дела, а также сохранности документов, образующих деятельность налоговых органов и подведомственных организаций, Приказом ФНС России от ДД.ММ.ГГГГ № ММВ-7-710/88@ утвержден Перечень документов с указанием сроков хранения , согласно которому срок хранения почтовых отправлений составляет 2 года. Вместе с тем уничтожение почтовых реестров не свидетельствует о не направлении указанных документов ответчику и несоблюдении налоговым органом досудебной процедуры принудительного взыскания. Кроме того, соблюдение указанной процедуры было проверено мировым судьей при вынесении судебного приказа. Если мировой судья вынес судебный приказ, не усмотрев при этом оснований для отказа в принятии заявления налоговою органа, установленных пунктом 3 части 3 статьи 123.4 Кодекса административного