ГРАЖДАНСКОЕ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВО
ЗАКОНЫ КОММЕНТАРИИ СУДЕБНАЯ ПРАКТИКА
Гражданский кодекс часть 1
Гражданский кодекс часть 2

Порядок выдачи подлинных документов - гражданское законодательство и судебные прецеденты

Приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 23.01.2007 N 6 "О внесении изменений в Инструкцию по судебному делопроизводству в районном суде"
работниками отдела делопроизводства и архива суда обвиняемым, подсудимым, осужденным, оправданным, потерпевшим и их представителям, лицам, участвующим в деле, и их представителям по гражданскому делу по письменному заявлению. Эти заявления приобщаются к делу. Копии судебных постановлений по гражданскому делу, вступивших в законную силу, выдаются иным лицам, если их права и законные интересы нарушены судебными постановлениями, по письменному заявлению, в котором должно быть указано, какие права или законные интересы этого лица нарушены этими судебными постановлениями. Порядок выдачи подлинных документов , заверенных копий материалов дела, письменных справок, копий судебных постановлений, вступивших в законную силу, устанавливается председателем суда.". 2. Управлению делами (Миряшев С.В.) в установленном порядке учесть изменения, вносимые в Инструкцию по судебному делопроизводству в районном суде, утвержденную Приказом Судебного департамента от 29 апреля 2003 г. N 36. 3. Контроль за исполнением настоящего Приказа возложить на заместителя Генерального директора Перепеченова А.Я. Генеральный директор А.В.ГУСЕВ ------------------------------------------------------------------
Приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 09.10.2014 N 219 (ред. от 30.12.2025) "Об утверждении Инструкции по делопроизводству в военных судах"
почтой в дело также подшивается копия сопроводительного письма с исходящим номером и датой. Письменные доказательства из дела с разрешения судьи, председательствующего по делу, а при его отсутствии - председателя суда (его заместителя) могут быть возвращены представившим их лицам и до вступления решения суда в законную силу (статья 71 КАС РФ, статья 72 ГПК РФ). (в ред. Приказа Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 03.06.2016 N 115) (см. текст в предыдущей редакции) Порядок и сроки выдачи подлинных документов , их заверенных копий, письменных справок устанавливаются председателем суда. 19.6. Копии решения (приговора, решения, определения, постановления) суда по делам выдаются (направляются) в соответствии с процессуальным законодательством. Изготовление заверенных копий судебных актов и иных документов суда осуществляется по правилам, изложенным в пункте 3.3.4 настоящей Инструкции. Копии запрашиваемых судебных актов изготавливаются уполномоченным работником аппарата суда в день поступления заявления, а при невозможности - в срок не более пяти рабочих дней с указанной даты. Лицо,
Приказ Минюста России от 23.04.2014 N 85 (ред. от 28.02.2020) "Об утверждении Порядка ведения реестров адвокатов субъектов Российской Федерации" (Зарегистрировано в Минюсте России 25.04.2014 N 32117)
специалисту документ, удостоверяющий личность, а уполномоченный представитель - документ, удостоверяющий личность, и доверенность. 58. Для выдачи удостоверения взамен утраченного или испорченного в территориальный орган адвокатом представляются: заявление о выдаче удостоверения взамен утраченного или испорченного; копия документа, подтверждающего обращение адвоката по факту утраты удостоверения в правоохранительные органы (в случае утраты удостоверения в результате противоправных действий третьих лиц); удостоверение (в случае его порчи); фотография адвоката, соответствующая требованиям, установленным пунктом 24 настоящего Порядка. Заявление о выдаче удостоверения взамен утраченного или испорченного представляется в подлинном экземпляре и подписывается лично адвокатом. В заявлении о выдаче удостоверения взамен утраченного или испорченного указываются: 1) наименование территориального органа; 2) фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии) адвоката; 3) регистрационный номер адвоката в реестре; 4) адрес постоянного места жительства или преимущественного пребывания адвоката; 5) контактный телефон, факс и адрес электронной почты (указываются при наличии таких сведений); 6) обстоятельства утраты или порчи удостоверения (при порче удостоверения указывается ее характер (признаки)).
Решение № А53-32538/18 от 11.02.2019 АС Ростовской области
обогащения. Истец заявил ходатайство об истребовании из материалов дела № А14-5486/2017 заверенных Арбитражным судом Воронежской области копий документов, содержащих свободные образцы подписей ФИО4, необходимых для проведения почерковедческой экспертизы, поддержал ранее заявленное ходатайство о назначении судебной почерковедческой экспертизы. Судом ходатайство об истребовании доказательств отклонено, поскольку однозначно установить принадлежность подписи конкретному лицу можно только по оригиналам документов. Проведение судебно-почерковедческой экспертизы на основании копий документов недопустимо, что подтверждено многочисленной судебной практикой. При этом суд отмечает, что порядок выдачи подлинных документов из дела урегулирован в статье 75 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации. Истец своими процессуальными права не воспользовался. Согласно части 2 статьи 9 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации лица, участвующие в деле, несут риск наступления последствий совершения или несовершения ими процессуальных действий. Поскольку подлинные документы, содержащие свободные образцы ФИО4, истцом в материалы дела не представлены, заявление истца о фальсификации товарной накладной №20 от 17.10.2015 подлежит оставлению без рассмотрения. При этом, ходатайство истца о проведении
Определение № 03АП-2574/17 от 31.05.2017 Третьего арбитражного апелляционного суда
документами, а также по требованию арбитражного суда. В соответствии с частью 10 статьи 75 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации подлинные документы, имеющиеся в деле, по заявлениям представивших их лиц могут быть возвращены им после вступления в законную силу судебного акта, которым заканчивается рассмотрение дела, если эти документы не подлежат передаче другому лицу. Одновременно с заявлениями указанные лица представляют надлежащим образом заверенные копии документов или ходатайствуют о засвидетельствовании судом верности копий, остающихся в деле. Порядок выдачи подлинных документов из судебных дел урегулирован также в являющемся обязательным для всех арбитражных судов Регламенте арбитражных судов Российской Федерации, утвержденном Постановлением Пленума Высшего Арбитражного Суда РФ от 05.06.1996 № 7. Пунктом 119 Регламента арбитражных судов предусмотрено, что в соответствии со статьей 75 АПК РФ подлинные документы из судебного дела, как правило, возвращаются лицам, участвующим в деле, или передаются иным лицам после вступления в законную силу судебного акта, которым заканчивается рассмотрение дела. Вопрос о выдаче названных
Решение № А32-45035/14 от 17.03.2015 АС Краснодарского края
На вопрос суда о том, кто конкретно получил товар по спорным накладным, истец со ссылкой на содержание товарных накладных, представленных в дело, пояснил, что товар получили сотрудники магазина ООО «Альтаир-Сочи». По требованию суда истцом представлены подлинные товарные накладные и товарно-транспортные накладные. Поскольку копии товарных накладных, представленных в дело, не содержат оттиска печати ООО «АльтаирСочи», копии товарно-транспортных накладных в материалы дела не были представлены, суд приобщил к материалам дела подлинные документы истца. Истцу разъяснен порядок выдачи подлинных документов из дела. Дело рассматривается в порядке статьи 156 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации. Как следует из материалов дела, истцом в адрес ответчика произведена отгрузка товара по подписанным с двух сторон товарным накладным № 18976 от 31.07.2012, №18975 от 31.07.2012, № 24271 от 22.09.2012, № 22278 от 31.08.2012 на сумму 209 007,42 руб. Однако обязательства по оплате поставленного товара ответчиком не исполнены, задолженность составила 209 007,42 руб. Товар принят ответчиком без замечаний по срокам,
Постановление № А56-47082/2015 от 29.03.2018 АС Северо-Западного округа
к производству установит, что апелляционная жалоба подана на судебный акт, который в соответствии с названным Кодексом не обжалуется в порядке апелляционного производства. Арбитражный суд выносит определения помимо случаев, предусмотренных Арбитражным процессуальным кодексом Российской Федерации, по вопросам, требующим разрешения в ходе судебного разбирательства (часть 1 статьи 184 АПК РФ). Возможность вынесения судом определения по результатам рассмотрения заявления о выдаче имеющихся в деле подлинных документов Арбитражным процессуальным кодексом Российской Федерации, а также главой 17 « Порядок выдачи подлинных документов из судебных дел» Регламента арбитражных судов Российской Федерации, утвержденного постановлением Пленума Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации от 05.06.1996 № 7, не предусмотрена. С учетом требований части 10 статьи 75 АПК РФ по заявлению лиц, участвующих в деле, вопрос о выдаче из материалов дела подлинных документов разрешает судья, председательствующий в судебном заседании, без вынесения определения и вызова сторон. Такая позиция приведена в пункте 10.14 Инструкции по делопроизводству в арбитражных судах Российской Федерации (первой, апелляционной
Определение № 03АП-1419/2018 от 28.03.2018 Третьего арбитражного апелляционного суда
ХР-1, который исключен из числа доказательств по делу, что отражено в протоколе судебного заседания от 26.12.2017 и определении Арбитражного суда Красноярского края об отложении судебного разбирательства от 26.12.2017. В соответствии с частью 10 статьи 75 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации подлинные документы, имеющиеся в деле, по заявлениям представивших их лиц могут быть возвращены им после вступления в законную силу судебного акта, которым заканчивается рассмотрение дела, если эти документы не подлежат передаче другому лицу. Порядок выдачи подлинных документов из судебных дел урегулирован также в Инструкции по делопроизводству, утвержденной приказом председателя Третьего арбитражного апелляционного суда от 19.09.2014 № 69-ПР/14-О и являющейся обязательной для исполнения всеми сотрудниками Третьего арбитражного апелляционного суда. Пунктом 10.13 Инструкции предусмотрено, что подлинные документы из дела могут быть выданы арбитражным судом первой инстанции с учетом требований части 10 статьи 75 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации по заявлению представивших их лиц после вступления в законную силу судебного акта, которым заканчивается
Апелляционное определение № 33-1946/2015 от 01.07.2015 Тамбовского областного суда (Тамбовская область)
дела, рассматриваемого Советским районным судом г.Тамбова. Так же ФИО1 приложена копия запроса в Ленинский районный суд г.Тамбова о направлении в ее адрес оригинала данного договора займа или его надлежаще заверенной копии. В жалобе ФИО1 указывает, что до настоящего времени ответ из Ленинского районного суда г.Тамбова на ее обращение не поступал, в самостоятельном порядке получить указанный документ в районном суде г.Тамбова она не может ввиду трудного материального положения. Однако данные доводы ничем не подтверждены. Порядок выдачи подлинных документов из судебных дел и их надлежащим образом заверенных копий, представленных участниками гражданского судопроизводства по делам, предусмотрен п. 12.4 Инструкции по судебному делопроизводству в районном суде (утв. приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 29 апреля 2003 г. N 36)и осуществляется на основании их письменного заявления. Истица не лишена возможности получить данный документ и предъявить его в суд первой инстанции для выполнения требований ГПК РФ при подачи иска. Оставляя исковое заявление, судья изложил
Решение № 2-454/2014 от 17.04.2014 Кировского районного суда г. Хабаровска (Хабаровский край)
Верховном Суде Российской Федерации от 29 апреля 2003 г. № 36 утверждена Инструкция по судебному делопроизводству в районном суде, согласно п.7.6 которой лицам, участвующим в деле, но не присутствующим в судебном заседании, копии решения суда высылаются не позднее пяти дней со дня принятия решения в окончательной форме. В остальных случаях копии решений, определений и постановлений суда (судьи) выдаются сторонам только по их просьбе. По п. 12.4 Инструкции по судебному делопроизводству в районном суде порядок выдачи подлинных документов , заверенных копий материалов дела, письменных справок, копий судебных постановлений, вступивших в законную силу, устанавливается председателем суда. Пунктом 7.8 Инструкции, предусмотрено, что с приговора, решения, определения или постановления, вынесенного по делу, снимаются копии, которые удостоверяются подписями судьи и секретаря суда (секретаря судебного заседания) с приложением гербовой печати суда и направляются по принадлежности. Если копия состоит из нескольких листов, они должны быть пронумерованы, прошиты прочной нитью, концы которой выводятся на оборотную сторону последнего листа
Апелляционное определение № 33-672/2013 от 12.02.2013 Брянского областного суда (Брянская область)
согласно п. 12.4. инструкции по судебному делопроизводству в районном суде, утвержденной приказом Судебного департамента РФ от 29.04.2003 г. N 36, подлинные документы из судебных дел и их надлежащим образом заверенные копии, представленные сторонами, а также письменные справки по делам выдаются уполномоченными работниками отдела делопроизводства и архива суда обвиняемым, подсудимым, осужденным, оправданным, потерпевшим и их представителям, лицам, участвующим в деле, и их представителям по гражданскому делу по письменному заявлению. Эти заявления приобщаются к делу. Порядок выдачи подлинных документов , заверенных копий материалов дела, письменных справок, копий судебных постановлений, вступивших в законную силу, устанавливается председателем суда. На основании изложенного, с учетом того, что определение судьи районного суда от 28.11.2012 г., оставленное без изменения апелляционным определением судебной коллегии по гражданским делам Брянского областного суда от 20.12.2012 г., вступило в законную силу, доказательств его исполнения в полном объеме суду первой инстанции представлено не было, у судьи районного суда имелись все законные основания для возврата
Апелляционное определение № 33-5851/2016 от 06.10.2016 Ленинградского областного суда (Ленинградская область)
искового заявления А.А.П. без движения. Доводы частной жалобы А.А.П. о том, что у суда имеется квитанция об оплате госпошлины, которая находится в материалах гражданского дела №, при получении копии определения от ДД.ММ.ГГГГ он просил выдать квитанцию из материалов гражданского дела №, однако в его просьбе работниками суда было отказано, не свидетельствуют о нарушении судом норм процессуального права при оставлении искового заявления без движения, и не могут повлечь отмену судебного постановления исходя из следующего. Порядок выдачи подлинных документов из судебных дел и их надлежащим образом заверенных копий, представленных участниками гражданского судопроизводства по делам, предусмотрен п. 12.4 Инструкции по судебному делопроизводству в районном суде (утв. приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 29.04.2003 N 36), согласно которому подлинные документы из судебных дел (иных материалов) и их надлежащим образом заверенные копии, представленные участниками уголовного, гражданского, административного судопроизводства и участниками производства по делам об административных правонарушениях, а также письменные справки по делам выдаются