ГРАЖДАНСКОЕ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВО
ЗАКОНЫ КОММЕНТАРИИ СУДЕБНАЯ ПРАКТИКА
Гражданский кодекс часть 1
Гражданский кодекс часть 2

Свидетельствование нотариусом подлинности документа - гражданское законодательство и судебные прецеденты

Постановление ЦИК России от 27.03.2013 N 168/1222-6 (ред. от 11.06.2025) "О Методических рекомендациях по приему листов поддержки кандидатов на должность высшего должностного лица субъекта Российской Федерации и проверке достоверности подписей депутатов представительных органов муниципальных образований и (или) избранных на муниципальных выборах глав муниципальных образований"
27 декабря 2007 года N 256 (с последующими изменениями). Подпись может быть признана недостоверной при обнаружении следующих нарушений законодательства Российской Федерации, допущенных при нотариальном свидетельствовании подписи: отсутствие в удостоверительной надписи, выполненной на листе поддержки кандидата, номера, за которым свидетельствование подлинности подписи зарегистрировано в реестре для регистрации нотариальных действий; отсутствие оттиска гербовой печати и (или) подписи нотариуса или должностного лица местного самоуправления на листе поддержки кандидата; отсутствие в удостоверительной надписи записи о том, что личность обратившегося за совершением нотариального действия установлена или не указаны полностью фамилия, имя и отчество (при его наличии) лица, подлинность подписи которого свидетельствуется. В иных случаях нарушения порядка нотариального свидетельствования подписи она может быть признана недостоверной на основании документа нотариуса (нотариальной палаты), подтверждающего, что такое нотариальное действие не совершалось. 4.2.4.3. Если в листе поддержки кандидата не указаны сведения, требуемые в соответствии с Федеральным законом, соответствующим законом субъекта Российской Федерации. Сведения, которые необходимо указать в листе поддержки кандидата,
Письмо ФНП от 14.11.2011 N 2168/07-17 "О свидетельствовании подлинности подписи единственного акционера закрытого акционерного общества"
одному акционеру, такой акционер уполномочен принимать решения по вопросам, относящимся к компетенции общего собрания акционеров (пункт 3 статья 47 Федерального закона "Об акционерных обществах"). Указанные решения подписываются единственным акционером акционерного общества. Единственный акционер такого акционерного общества вправе нотариально засвидетельствовать подлинность своей подписи на обозначенном документе. Согласно статье 80 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате при свидетельствовании подлинности подписи на документе нотариус обязан установить, что подпись сделана определенным лицом. Таким образом, при свидетельствовании подлинности подписи единственного акционера закрытого акционерного общества (далее - ЗАО) на решении единственного акционера нотариус проверяет правоспособность ЗАО (для чего истребуются учредительные документы ЗАО и выписка из Единого государственного реестра юридических лиц /ЕГРЮЛ/), а также устанавливает личность и проверяет полномочия лица, подписывающего рассматриваемый документ в качестве единственного акционера ЗАО. Гражданский кодекс Российской Федерации (пункт 6 статьи 98) устанавливает особые требования к акционерным обществам, созданным одним лицом или состоящим из одного лица, в случае приобретения одним акционером всех акций
Письмо ФНП от 09.07.2010 N 1448/07-17 "О применении бланка единого образца для совершения нотариальных действий"
образца является для российских органов и лиц, которым такие документы предъявляются, дополнительной гарантией их подлинности. Имея в виду изложенное, представляется, что если по нотариально удостоверяемой доверенности передаются полномочия по совершению юридически значимых действий не только за границей, но и в Российской Федерации, для оформления доверенности используется бланк единого образца. 3. Заявление о принятии наследства или об отказе от наследства В соответствии с Положением при свидетельствовании подлинности подписи на документе бланк единого образца не используется нотариусами в тех случаях, когда форма документа, на котором свидетельствуется подлинность подписи, установлена законодательным или иным правовым актом (пункт 2). Формы для заявлений о принятии наследства или заявлений об отказе от наследства нормативными правовыми актами не предусмотрены. Соответственно, при свидетельствовании подлинности подписи на заявлении о принятии наследства или на заявлении об отказе от наследства нотариусами применяются бланки единого образца. Одновременно обращаю ваше внимание на то, что при подаче наследником заявления о принятии им наследства непосредственно
Письмо ФНП от 14.12.2017 N 5438/03-16-3 "О порядке удостоверения сведений о лицах"
избирателей, на бумажном носителе в соответствии с пунктом 8.1 статьи 36 Закона N 19-ФЗ и в машиночитаемом виде в соответствии с подпунктом 2.1 пункта 1 статьи 37 Закона N 19-ФЗ утверждены пунктом 3.4.4 постановления ЦИК России от 22.11.2017 (приложения N 25, 25.1 к постановлению) и являются обязательными. Приказом N 313 утверждена специальная форма удостоверительной надписи о свидетельствовании сведений, содержащихся в списке лиц, осуществлявших сбор подписей избирателей (участников референдума), и подлинности подписи этих лиц (форма 2.14). Нотариус проверяет указанные в списке сведения о гражданах, устанавливает их личности, гражданство, совершает удостоверительную надпись и свидетельствует подлинность подписи каждого указанного в списке лица, сделанной в присутствии нотариуса. Нотариальный тариф (государственная пошлина), предусмотренный пунктом 21 части первой статьи 333.24 Налогового кодекса Российской Федерации за свидетельствование подлинности подписи, при свидетельствовании подлинности подписей граждан в протоколе регистрации членов группы избирателей и в списке лиц, осуществлявших сбор подписей избирателей, подлежит взиманию за каждую подпись. Обращаю Ваше внимание
Постановление № А45-23685/15 от 07.04.2017 Суда по интеллектуальным правам
подписи сопровождаются надлежащим образом заверенным переводом на русский язык, что исключает необходимость доказывать соответствие содержания доверенностей и их формы российскому праву. В силу положений статьи 81 Основ законодательства о нотариате, утвержденных Верховным Советом Российской Федерации 11.02.1993 № 4462-1, предусматривающей два равнозначных способа свидетельствования нотариусом верности перевода ( свидетельствование верности перевода нотариусом, владеющим иностранным языком, и свидетельствование подлинности подписи переводчика, осуществившего перевод с иностранного языка). При названных обстоятельствах суды первой и апелляционной инстанций правомерно указали, что оснований к оставлению искового заявления без рассмотрения, не имеется. Довод кассационной жалобы о том, что у суда апелляционной инстанции отсутствовали полномочия для приобщения к материалам дела дополнительных документов , а именно (копии свидетельств Президента и Генерального директора компании Карла Басса с приложением А – выписки из протокола собрания совета директором компании, содержащей сведения о назначении должностных лиц и подтверждении полномочий ФИО5 и Паскаль У.Ди Фронзо, а также копии свидетельства о полномочиях ФИО5, выданного Президентом и
Постановление № А55-16517/06 от 28.08.2007 АС Поволжского округа
о государственной регистрации юридического лица нотариус обязан проверить, надлежащее ли лицо обратилось за совершением нотариального действия, предусмотренного статьей 9 Федерального закона № 129 - ФЗ от 08.08.2001 «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей». За совершением такого нотариального действия, как свидетельствование подлинности подписи на заявлении о государственной регистрации, может обратиться только лицо, имеющее право быть заявителем при государственной регистрации юридического лица. Проверка нотариусом полномочий заявителя в данном случае служит основанием для совершения названного нотариального действия или для отказа в таковом. То есть при заполнении формы Р 11001 в соответствии со статьей 80 «Основ законодательства Российской Федерации о нотариате» нотариус свидетельствует подлинность подписи учредителя, устанавливает личность подписавшего документ и поверяет его правоспособность. Следовательно, при регистрации ООО «Сельхозпроект» личность ФИО2 была установлена его дееспособность. Согласно Постановлению Пленума Высшего Арбитражного суда Российской Федерации от 12.10.2006 № 53 нарушение контрагентом налогоплательщика своих налоговых обязанностей сами по себе не могут служить основанием для
Постановление № А40-136492/16 от 13.09.2017 Суда по интеллектуальным правам
наличии у Кита Р. Долливера полномочий на выдачу доверенностей, отклонил ссылку представителя истца на нотариальную форму этой доверенности, поскольку согласно главе 42.44 Свода законов штата Вашингтон «ПУБЛИЧНЫЕ НОТАРИУСЫ» к нотариальным действиям относится свидетельствование или заверение подписи; проверка полномочий лица, подписавшего доверенность, в полномочия публичного нотариуса не входит. Кроме того, из удостоверительной надписи нотариуса следует, что им установлена личность Кита Р. Долливера, но не его полномочия на подписание доверенности от имени компании Майкрософт»; сертификат заместителя секретаря Кита Р. Долливера, представленный в суд, с протоколом ежеквартального заседания совета директоров компании «Microsoft Corporation», не приняты в качестве полномочий Кита Р. Долливера на подписание доверенности, поскольку нотариально заверенные переводы копий представленных материалов не подтверждают их подлинности и соответствия переводимых копий официальным документам . Доверенность от 10.10.2016, представленная от имени компании «Microsoft Corporation» за подписью ассистента секретаря Ричарда Х.Сауэра, действующего на основании решения Совета директоров, (апостилирована 12.10.2016) не принята судом в качестве надлежащего доказательства, поскольку
Постановление № 02АП-1737/19 от 03.06.2019 Второго арбитражного апелляционного суда
силу приведенных положений Основ законодательства о нотариате предусмотрено два равнозначных способа свидетельствования нотариусом верности перевода: - свидетельствование верности перевода нотариусом, владеющим иностранным языком, которое осуществляется по форме № 2.11, утвержденной приказом Минюста России от 27.12.2016 № 313; - свидетельствование подлинности подписи переводчика, осуществившего перевод с иностранного языка, которое осуществляется по форме № 2.9, утвержденной приказом Минюста России от 27.12.2016 № 313. Решением Правления ФНП от 25.04.2016 (протокол № 04/16) утверждены Методические рекомендации по свидетельствованию верности копий документов и выписок из них (далее – Методические рекомендации). Данными Методическими рекомендациями установлен порядок свидетельствования верности копий документов, составленных за границей. Так, в пункте 4.2 сказано, учитывая, что в соответствии со статьей 10 Основ нотариальное делопроизводство ведется на языке, предусмотренном законодательством Российской Федерации, республик в составе Российской Федерации, автономной области и автономных округов, для свидетельствования копии документа , составленного за границей, он должен быть переведен на русский язык или язык республики в составе
Решение № 2-3984/2021 от 30.09.2021 Центрального районного суда г. Новокузнецка (Кемеровская область)
о нотариате можно прийти к выводу, что заявление в налоговый орган, на котором нотариусом свидетельствуется подпись, является нотариально оформляемым документом, поэтому положения абз. 7 ст. 48 Основ законодательства РФ о нотариате не могли быть применены нотариусом. Кроме того, ответчик, обращает внимание, что свидетельствование подлинности подписи на заявлении является особенным нотариальным действием, порядок совершения которого регулируется ст. 80 Основ законодательства РФ о нотариате, согласно которой, свидетельствуя подлинность подписи, нотариус удостоверяет, что подпись на документе сделана определенном лицом, но не удостоверяет фактов, изложенных в документе. В связи с чем нотариус, свидетельствуя подлинность подписи на заявлении в налоговый орган, проверяет только правоспособность юридического лица и полномочие лица, подписавшего данный документ . Проверка данного заявления на соответствие действующему законодательству не входит в полномочия нотариуса. Указанными контрольно-надзорными функциями по проверке соответствия заявления требованиям действующего законодательства РФ обладает налоговая служба, которая отказала заявителю в осуществлении государственной регистрации в Едином государственном реестре юридических лиц. Кроме того,
Апелляционное определение № 2-134/2021 от 23.11.2021 Магаданского областного суда (Магаданская область)
нотариальных действий от 30.08.2017 № 156 полномочия представителя нотариус устанавливает на основании: доверенности; договора (соглашения), если это следует из его содержания; решения собрания. Информация о полномочиях представителя, предусмотренная пунктом 21 Регламента, фиксируется в реестрах ЕИС и (или) бумажных реестрах в порядке, установленном Требованиями и Порядком. В силу пункта 115 Регламента информацию о наличии соответствующего факта при совершении нотариальных действий по свидетельствованию и удостоверению бесспорных фактов нотариус устанавливает лично и непосредственно и фиксирует в тексте удостоверительной надписи или свидетельства. К таким фактам относится подлинность подписи. При свидетельствовании подлинности подписи на документах совершаются удостоверительные надписи (часть 1 статьи 46 Основ законодательства о нотариате). Статьей 51 Основ законодательства о нотариате предусмотрено, что формы реестров регистрации нотариальных действий, нотариальных свидетельств, удостоверительных надписей на сделках и свидетельствуемых документах и порядок их оформления устанавливаются федеральным органом юстиции совместно с Федеральной нотариальной палатой. Приказом Минюста России от 30.09.2020 № 226 «Об утверждении форм реестров регистрации нотариальных действий,
Апелляционное определение № 33-3010/2022 от 31.03.2022 Кемеровского областного суда (Кемеровская область)
в соответствии с Конституцией Российской Федерации, конституциями (уставами) субъектов Российской Федерации, настоящими Основами защиту прав и законных интересов граждан и юридических лиц путем совершения нотариусами предусмотренных законодательными актами нотариальных действий от имени Российской Федерации. Нотариальные действия в Российской Федерации совершают в соответствии с настоящими Основами нотариусы, работающие в государственной нотариальной конторе или занимающиеся частной практикой. В силу пункта 5 статьи 35 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате среди иных нотариальных действий, предусмотрено свидетельствование нотариусом подлинности подписи на документах . Абзацем 1 статьи 46 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате предусмотрено, что удостоверительные надписи совершаются при удостоверении сделок, свидетельствовании верности копий документов и выписок из них, подлинности подписи на документах, верности перевода документов с одного языка на другой, при удостоверении времени предъявления документов на соответствующих документах. В соответствии со статьей 50 указанных Основ, свидетельствуя подлинность подписи, нотариус удостоверяет, что подпись на документе сделана определенным лицом, но не удостоверяет фактов, изложенных в
Апелляционное определение № 33-8426/2022 от 27.09.2022 Кемеровского областного суда (Кемеровская область)
внесенных в учредительный документ юридического лица, и (или) о внесении изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц», предусмотренная Приказом ФНС России от 31.08.2020 № ЕД-7-14/617@ «Об утверждении форм и требований к оформлению документов, представляемых в регистрирующий орган при государственной регистрации юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и крестьянских (фермерских) хозяйств», была представлена нотариусу для свидетельствования подлинности подписи директора Общества в заполненном виде. В силу пункта 5 статьи 35 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате нотариусы, занимающиеся частной практикой, совершают, в том числе, свидетельствование подлинности подписи на документах . Свидетельствуя подлинность подписи, нотариус удостоверяет, что подпись на документе сделана определенным лицом, но не удостоверяет фактов, изложенных в документе (часть 1 статьи 80 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате). Доводы истца о том, что нотариусом при совершении нотариального действия не были оказаны услуги правового характера, не соответствуют фактическим обстоятельствам дела. Правом отказаться от оплаты услуг правового и