ГРАЖДАНСКОЕ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВО
ЗАКОНЫ КОММЕНТАРИИ СУДЕБНАЯ ПРАКТИКА
Гражданский кодекс часть 1
Гражданский кодекс часть 2

Унифицированная система организационно распорядительной - гражданское законодательство и судебные прецеденты

"Инструкция по делопроизводству в Верховном Суде Российской Федерации" (утв. приказом Председателя Верховного Суда РФ от 29.12.2010 N 17-П) (ред. от 17.04.2014)
<1> Далее именуется - Суд. Настоящая Инструкция является внутренним актом, предназначенным для использования в служебной деятельности работниками аппарата Суда. В настоящей Инструкции определяется порядок организации документооборота и делопроизводства в Суде по работе с документами несекретного характера и документами ограниченного распространения (для служебного пользования) в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации, Регламента Суда, Положения об аппарате Суда, государственных стандартов в области делопроизводства и архивного дела <1>. -------------------------------- <1> ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов"; Основные положения Государственной системы документационного обеспечения "Общие требования к документам и службам документационного обеспечения". 1.2. Настоящая Инструкция устанавливает в Суде единые правила ведения делопроизводства и порядок работы с процессуальными и иными документами с использованием программных и технических средств автоматизированной информационной системы Суда. Эти правила включают в себя прием, учет и регистрацию поступивших в Суд процессуальных и иных документов, оформление (в том числе печатание и тиражирование) документов Суда и
"Государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения" (одобрена коллегией Главархива СССР 27.04.1988, Приказ Главархива СССР от 25.05.1988 N 33) (вместе с "Правилами заполнения основных реквизитов регистрационно-контрольных форм (РКФ)", "Примерным положением о службе документационного обеспечения управления")
управления производится в соответствии с нормами времени, межотраслевыми и отраслевыми нормативными материалами для нормирования труда, утвержденными в централизованном порядке. Приложение 1 ПЕРЕЧЕНЬ МЕЖОТРАСЛЕВЫХ УНИФИЦИРОВАННЫХ СИСТЕМ ДОКУМЕНТАЦИИ Наименование системы документации Министерство (ведомство) - разработчик системы Унифицированная система плановой документации Госплан СССР Унифицированная система отчетно-статистической документации Госкомстат СССР Унифицированная система первичной учетной документации Госкомстат СССР Унифицированная система финансовой, первичной и отчетной бухгалтерской документации бюджетных учреждений и организаций Минфин СССР Унифицированная система расчетно-денежной документации Госбанк СССР Унифицированная система организационно-распорядительной документации Главархив СССР Унифицированная система документации по ценообразованию Госкомцен СССР Унифицированная система документации по материально-техническому снабжению и сбыту Госснаб СССР Унифицированная система документации по торговле Минторг СССР Унифицированная система документации по внешней торговле Министерство внешних экономических связей СССР Унифицированная система проектной документации для строительства Госстрой СССР Унифицированная система документации по изобретениям и открытиям Госкомизобретений Унифицированная система документации по социальному обеспечению Госкомтруд СССР Унифицированная система документации по труду и социальным вопросам (в части трудовых
Письмо Минфина России от 07.08.2014 N 03-02-РЗ/39142 <О заверении копий документов, представляемых в налоговые органы>
Национального стандарта Российской Федерации ГОСТ Р 7.0.8-2013 "Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения", утвержденного приказом Росстандарта от 17.10.2013 N 1185-ст, копией документа является экземпляр документа, полностью воспроизводящий информацию подлинника документа. Заверенной копией документа является копия документа, на которую в соответствии с установленным порядком проставляются необходимые реквизиты, обеспечивающие ее юридическую значимость. Согласно пункту 3.26 Государственного стандарта Российской Федерации ГОСТ Р 6.30-2003 Унифицированные системы документации " Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов", утвержденного постановлением Госстандарта Российской Федерации от 03.03.2003 N 65-ст, при заверении соответствия копии документа подлиннику ниже реквизита "Подпись" проставляются: заверительная надпись: "Верно", должность лица, заверившего копию; личная подпись; расшифровка подписи (инициалы, фамилия); дата заверения. Необходимо учитывать цели представления в налоговые органы копий документов налогоплательщика, а именно их дальнейшее использование в контрольной работе, в том числе в качестве доказательственной базы. Таким образом, могут быть поддержаны существующие в деловой практике
Приказ Минкультуры РФ от 23.11.2007 N 1322 "Об утверждении Административного регламента предоставления Федеральным архивным агентством государственной услуги "Согласование положений о центральных экспертных комиссиях, центральных архивах и иных нормативных правовых актов по архивному делу федеральных органов государственной власти и подведомственных им органов и организаций, а также инструкций по делопроизводству федеральных органов государственной власти" (Зарегистрировано в Минюсте РФ 21.02.2008 N 11202)
учетом требований Постановления Правительства Российской Федерации от 13 августа 1997 г. N 1009 "Об утверждении Правил подготовки нормативных правовых актов федеральных органов исполнительной власти и их государственной регистрации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 1997, N 33, ст. 3895), решение Росархива о согласовании инструкций по делопроизводству федерального органа государственной власти, оформленное в виде грифа согласования документа, расположенного ниже реквизита "Подпись" в левой нижней части последнего листа в соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов", утвержденным Постановлением Госстандарта России от 03.03.2003 N 65-ст (по заключению Минюста России данный документ в государственной регистрации не нуждается - письмо Минюста России от 04.04.2003 N 07/3276-ЮД), и в соответствии с Типовой инструкцией по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденной Приказом Минкультуры России от 8 ноября 2005 г. N 536 и зарегистрированной в Минюсте России 27.01.2006 N 7418 ("Российская газета", N 24, 2006); 7.2. решение Росархива об
Постановление № 17АП-1062/2015 от 20.04.2015 Семнадцатого арбитражного апелляционного суда
коп., в том числе 759 054 руб. основного долга, 344 923 руб. 94 коп. неустойки по договору поставки от 03.09.2009 №23. Решением суда от 22.12.2014 исковые требования удовлетворены. Ответчик с решением суда от 22.12.2014 не согласен, в апелляционной жалобе просит решение суда отменить, в иске отказать. Ответчик указал, что представленные истцом в материалы дела в обоснование исковых требований документы оформлены ненадлежащим образом, являются копиями, не соответствующими требованиям ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов». Истец не представлен подлинный акт сверки, подписанный сторонами, подтверждающий задолженность ответчика. Ответчик просит взысканную неустойку уменьшить на основании статьи 333 Гражданского кодекса Российской Федерации (далее – ГК РФ) в связи с несоразмерностью суммы взысканной неустойки последствиям нарушения обязательства. Также ответчик ссылается на то, что истцом не соблюден досудебный порядок урегулирования спора, поскольку в нарушение с п. 7.3. договора поставки истец не направил ответчику претензию по почте, а также
Постановление № А56-16672/13 от 01.04.2014 Суда по интеллектуальным правам
суд в подлиннике или в форме надлежащим образом заверенной копии; если к рассматриваемому делу имеет отношение только часть документа, представляется заверенная выписка из него; подлинные документы представляются в арбитражный суд в случае, если обстоятельства дела согласно федеральному закону или иному нормативному правовому акту подлежат подтверждению только такими документами, а также по требованию арбитражного суда. При этом положения нормы процессуального законодательства и пункта 3.26 ГОСТ Р 6.30-2003 «Государственный стандарт Российской Федерации. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», утвержденного постановлением Госстандарта Российской Федерации от 03.03.2003 № 65-ст, не исключают возможность заверения копии документа представителем лица, участвующего в арбитражном процессе. Довод заявителя кассационной жалобы о неправомерности ссылки суда первой инстанции на решение Арбитражного суда города Санкт-Петербурга и Ленинградской области от 03.04.2013 по делу № А56-11254/2012, поскольку постановлением Суда по интеллектуальным правам от 15.10.2013 судебные акты судов первой и апелляционной инстанций по указанному делу отменены, дело передано на
Решение № А51-8371/08 от 02.10.2008 АС Дальневосточного округа
приказа), направляемому для исполнения судом по просьбе взыскателя или самим взыскателем, должны быть приложены надлежащим образом заверенная судом копия судебного акта, на основании которого он выдан, а также заявление взыскателя с указанием реквизитов банковского счета взыскателя, на который должны быть перечислены средства, подлежащие взысканию. Приказом Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации от 25.03.2004 N27 утверждена Инструкция по делопроизводству в арбитражных судах Российской Федерации (далее - Инструкция). Разделом 1 ГОСТа Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации». Унифицированная система организационно-распорядительной документации" установлено, что настоящий стандарт распространяется на организационно-распорядительные документы, относящиеся к Унифицированной системе организационно-распорядительной документации (УСОРД), - постановления, распоряжения, приказы, решения, протоколы, акты, письма и др. (далее - документы), включенные в ОК 011-93 общероссийский классификатор управленческой документации (ОКУД) (класс 0200000), в котором не поименованы судебные акты. Требования настоящего стандарта являются рекомендуемыми. Постановлением Госстандарта России от 27.02.1998 N 28 утвержден ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения», согласно разделу 1 которого
Решение № А58-304/14 от 27.06.2014 АС Республики Саха (Якутия)
с. Россолода. Котельная 6МВт» (л. д. 77). 06.06.2011 сторонами подписан договор № 9440/11-1 на создание научно-технической продукции (л. д. 10-13. Подписи сторон на договоре заверены печатями сторон. Истцом представлена переписка в период исполнения договора, в том числе письма № 125 от 14.07.2011, № 098 от 04.06.2012, от 13.02.2012. Представленная переписка подтверждает одобрение заключенного договора надлежащим представителем. Подпись руководителя ответчика в договоре скреплена печатью организации. В соответствии с п. 3.25 ГОСТ Р 6.30-2003 « Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» печать на документе ставится для заверения подлинности подписи должностного лица. Также ответчик полагает, что истец осуществлял только авторский надзор над строительством, хотя в дополнительных документах, приложенных ответчиком к отзыву, об авторском надзоре речь не идет. Для осуществления авторского надзора заключается отдельный договор. Ответчиком такой документ в качестве доказательства не представлен. Истец поддержал требования в полном объеме. Ответчик с исковыми требованиями не согласен, просит в иске отказать. Исследовав материалы
Решение № 2-3082/17 от 12.12.2017 Ворошиловского районного суда г. Волгограда (Волгоградская область)
ему ПАО «Волгоградэнергосбыт» платежный документ для оплаты услуг электроэнергии с ДД.ММ.ГГГГ года в размере 13 228 рублей 85 копеек. В обоснование иска указал, что ДД.ММ.ГГГГ по почте получил платежный документ для оплаты услуг электроэнергии с ДД.ММ.ГГГГ года в размере 13 228 рублей 85 копеек, в котором отсутствует ОГРН организации, оригинальная подпись руководителя и бухгалтера ПАО «Волгоградэнергосбыт», должность подписанта и расшифровки ФИО, оттиск печати предприятия, что не соответствует ГОСТу Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации, Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов». Кроме того, в расчетном счете документа № шестая, седьмая и восьмая цифры указывают на код валюты 810 RUR, советского рубля, данный код валюты с ДД.ММ.ГГГГ года аннулирован Госстандартом РФ, в настоящее время действует код валюты 643 RUB. По штрих-коду документа страной-получателем средств является Германия, которая входит во враждебный блок «НАТО». Указанное в совокупности дает основание для признания выставленного ему ответчиком платежного документа противоречащему законодательству Российской Федерации и международным
Решение № 2-2490/2017 от 20.06.2017 Ленинскогого районного суда г. Ставрополя (Ставропольский край)
Ставрополя с заявлением о предоставлении вышеуказанного земельного участка в собственность. 25.11.2016 Трушков Н.В. получил от комитета по управлению муниципальным имуществом города Ставрополя письменный ответ № 08/16-8757, в котором было указано, что согласно выписке из протокола общего собрания дачного некоммерческого товарищества «Дорожник» от 08.12.2012 за Трушковым Н.В. был закреплен испрашиваемый земельный участок. Выписка из протокола дачного некоммерческого товарищества «Дорожник» от 08.12.2012 № 3 не соответствует требованиям пункта 3.26 ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные система документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», принятых и введенных в действие постановлением Госстандарта РФ от 03.03.2003 № 65-ст «О принятии и введении в действие государственных стандарта Российской Федерации». Выписка из протокола дачного некоммерческого товарищества «Дорожник» от 08.12.2012 № 3 не может являться основанием для принятия решения о предоставлении вышеуказанного земельного участка в собственность. Также в данном письменном ответе было указано, что земельный участок с кадастровым номером <номер обезличен>, расположенный по адресу: город Ставрополь, ДНТ
Апелляционное определение № 2-58/2015 от 07.04.2015 Магаданского областного суда (Магаданская область)
Б нарушает пункт 2.4 Положения об итоговой государственной аттестации МГЮА, утвержденного ректором <дата>. Указывал, что приказ от <дата> № <.......> о составе ГАК № <.......> МФ Университета не согласован с проректором по учебной и воспитательной работе, и в нарушение пункта 10 главы 3 Положения об итоговой государственной аттестации подписан от имени ректора Б.В проректором по учебной и воспитательной работе П Считал, что в нарушение требования пункта 3.22 ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированная система документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации» проректор по учебной и воспитательной работе П подписывая приказ, не указала должность, которую она занимает по штатному расписанию. Полагал также незаконными приказы Университета от <дата> № <.......> и от <дата> № <.......> «О внесении изменений в приказ от <дата> № <.......>», поскольку приказы от имени ректора Б.В подписаны проректором Г Кроме того, приказ от <дата> № <.......> не согласован с проректором по учебной и воспитательной работе П На приказе от <дата> №
Апелляционное определение № 33-519/2018 от 13.02.2018 Томского областного суда (Томская область)
67, 224-225 Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации, ч. 1, 2 ст. 52 Федерального закона от 02.10.2007 N 229-ФЗ «Об исполнительном производстве», п. 1 ст. 382, п. 1 ст. 389 Гражданского кодекса Российской Федерации, п. 1 указа Президиума ВС СССР от 04.08.1983 № 9779-X «О порядке выдачи и свидетельствования предприятиями, учреждениями и организациями копий документов, касающихся прав граждан», подп. 25 п. 3.1, п. 3.26 «ГОСТ Р 6.30-2003. Государственный стандарт Российской Федерации. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», ст. 77 «Основ законодательства Российской Федерации о нотариате» утв. ВС РФ 11.02.1993 № 4462-1 в удовлетворении заявления отказано. В частной жалобе представитель ООО «Траст-Западная Сибирь» Дорошенко Н.С. просит определение суда отменить, принять новый судебный акт, которым установить процессуальное правопреемство. В обоснование указывает, что обязательный порядок заверения копий документов печатью организаций действующим законодательством не предусмотрен, более того с 2015 года не является обязательным наличие печати в организации как таковой.
Апелляционное определение № 33А-1335/19 от 27.02.2019 Омского областного суда (Омская область)
в размере ? части всех видов заработка, не прекращено. Поэтому нельзя считать законным и обоснованным постановление судебного пристава-исполнителя Звековой Т.В. о возбуждении нового исполнительного производства на основании ничтожного исполнительного листа ВС № <...> о взыскании с Яковлева А.В. алиментов на содержание несовершеннолетней ФИО ежемесячно в размере величины одного прожиточного минимума для детей в Омской области с последующей индексацией. Кроме того, 06.12.2018 ему стало известно о том, что ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» с 01.07.2017 утратил силу, требования этого ГОСТа применялись только к организационно-распорядительной документации. Полагает, что данные обстоятельства являются основанием для пересмотра решения Куйбышевского районного суда г. Омска от 14.03.2018 по административному делу № 2а-1141/2018 по вновь открывшимися обстоятельствам. Судом постановлено изложенное выше определение. В частной жалобе Яковлев А.В. просит определение отменить, направить дело на новое рассмотрение. Настаивает на наличии оснований для пересмотра судебного акта по вновь открывшимся обстоятельствам. Лица,