Перечень типовых архивных документов - гражданское законодательство и судебные прецеденты

хранению в силу значимости указанных носителя и информации для граждан, общества и государства. До 30.09.2011 действовал Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утвержденный Федеральным архивным агентством (далее – Росархив) 06.10.2000. Приказом Министерства культуры России от 25.08.2010 № 558, который вступал в силу по истечении десяти дней после дня его официального опубликования (опубликован в полном объеме 19.09.2011, «Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти», № 38) утвержден Перечень типовых управленческих архивных документов , определяющий сроки хранения документов, образующихся в деятельности организаций независимо от формы собственности, в связи с чем ранее действовавший Перечень утратил силу (приказ Росархива от 26.08.2010 № 63). В соответствии с пунктом 1.1 Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения (далее - Перечень) подготовлен в соответствии с Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»,

об акционерных обществах) акционерное общество обязано обеспечить акционерам доступ к документам, предусмотренным пунктом 1 статьи 89 названного Закона, и представить акционеру по его требованию копии этих документов. Статьями 89 и 91 Закона об акционерных обществах установлена обязанность акционерного общества по хранению документов и приведен перечень документов, доступ к которым такое общество обязано обеспечить акционерам, не являющийся исчерпывающим. Дополнительный перечень документов, которые общество обязано хранить и представлять по требованию акционера, определен Положением о порядке и сроках хранения документов акционерных обществ, утвержденным постановлением ФКЦБ России от 16.07.2003 № 03-33/пс, Перечнем типовых управленческих архивных документов , образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденным приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558. Суд апелляционной инстанции, отменяя решение суда первой инстанции, оценил имеющиеся в материалах дела доказательства и, руководствуясь статьями 89, 91 Закона об акционерных обществах, положениями Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», пришел

суды первой и апелляционной инстанций, принимая во внимание положения статей 79, 84, 89, 91 Закона об акционерных обществах, статей 1, 3, 5, 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее – Закон о бухгалтерском учете), Постановления Федеральной комиссии по рынку ценных бумаг от 16.07.2003 № 0333/пс «Об утверждении Положения о порядке и сроках хранения документов акционерных обществ», Приказа Министерства культуры Российской Федерации от 25.08.2010 № 558 «Об утверждении « Перечня типовых управленческих архивных документов , образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения», разъяснения, изложенные в пункте 16 Информационного письма Президиума Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации от 18.01.2011 № 144 «О некоторых вопросах практики рассмотрения арбитражными судами споров о предоставлении информации участникам хозяйственных обществ», исходили из того, что непредставление обществом договоров по запросу акционера лишает последнего возможности контроля над осуществлением органами юридического лица хозяйственной деятельности, в том числе посредством

в полном объеме, и (или) недостоверной информации, и (или) вводящей в заблуждение информации, за исключением случаев, предусмотренных статьей 19.7.3 Кодекса, если эти действия (бездействие) не содержат уголовно наказуемого деяния, влечет наложение административного штрафа на юридических лиц в размере от пятисот тысяч до семисот тысяч рублей. Исследовав материалы дела, оценив представленные доказательства и руководствуясь статьей 67 Гражданского кодекса Российской Федерации, статьями 89, 91 Федерального закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ «Об акционерных обществах», положениями Перечня типовых управленческих архивных документов , образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденного приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558, суды пришли к выводу о наличии в действиях общества состава вменяемого административного правонарушения. Суды исходили из того, что акционер, обратившись к обществу с запросом и представив при этом выписку из реестра акционеров, подтвердил свой статус, в связи с чем общество должно было представить копии запрашиваемых документов в течение

процентов голосующих акций общества. В связи с этим истец был не вправе претендовать на получение текстов договоров, не являвшихся крупными сделками или сделками с заинтересованностью. Вместе с тем информация о заключенных договорах, в том числе о выданных займах и кредитах, о задолженности, а также выписки с банковского счета не относятся к числу документов, которые составляются в ходе бухгалтерского учета (статья 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», пункт 4.1 Перечня типовых управленческих архивных документов , образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения, утвержденных приказом Росархива от 20.12.2019 № 236). В связи с этим истец мог запросить указанные документы, даже обладая менее 25 % процентов голосующих акций, при условии наличия разумной деловой цели в получении соответствующей информации. Среди общих оснований отказа в предоставлении информации, вне зависимости от количества акций, принадлежащих акционеру, нормы пункта 8 статьи 91 указанного закона

исключение возможности уничтожения, порчи или исчезновения документов по причине преднамеренных или случайных событий природного и техногенного характера, противоправных действий третьих лиц, пожара и залива водой (пункт 8 Перечня №13-16/пз-н). Хранение документов, указанных в пункте 5 Перечня, осуществляется в течение сроков, установленных приказом Министерства культуры Российской Федерации от 25.08.2010 №558 «Об утверждении «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения» (далее – Перечень типовых архивных документов ) (пункт 10 Перечня №13-16/пз-н). Исходя из содержания пункта 362 Перечня типовых архивных документов следует, что первичные учетные документы и приложения к ним должны храниться пять лет при условии проведения проверки (ревизии), в соответствии с пунктами 447, 448 срок хранения договоров страхования имущественной и гражданской ответственности и документов (заявлений, заключений страховщика, переписки) по страховой деятельности – пять лет после истечения срока действия договора. Исчисление сроков хранения документов на бумажных и электронных носителях производится

уничтожения, порчи или исчезновения документов по причине преднамеренных и/или случайных событий природного и техногенного характера, противоправных действий третьих лиц, пожара и залива водой. Пунктом 10 Перечня установлено, что хранение документов, указанных в п. 3-5 Перечня, осуществляется в течение сроков, установленных приказом Министерства культуры Российской Федерации от 25.08.2010 № 558 «Об утверждении «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения» (далее - Перечень типовых архивных документов ). Согласно п. 448 Перечня типовых архивных документов документы (заявления, заключения страховщика, переписка) по страховой деятельности хранятся в течение 5 лет после истечения срока действия договора. Приказ Федеральной службы по финансовым рынкам от 06.03.2013 № 13-16/пз-н «Об утверждении Перечня документов, сохранность которых обязаны обеспечить страховщики, и требований к обеспечению сохранности таких документов» не применяется с 10.12.2018 в связи с изданием Указания Банка России от 12.09.2018 №4902-У (далее - Указание № 4902-У), которое установило

уничтожения, порчи или исчезновения документов по причине преднамеренных или случайных событий природного и техногенного характера, противоправных действий третьих лиц, пожара и залива водой (пункт 8 Перечня № 13-16/пз-н). Хранение документов, указанных в пункте 5 Перечня, осуществляется в течение сроков, установленных приказом Министерства культуры Российской Федерации от 25.08.2010 № 558 «Об утверждении «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения» (далее – Перечень типовых архивных документов ) (пункт 10 Перечня № 13-16/пз-н). Исходя из содержания пункта 362 Перечня типовых архивных документов следует, что первичные учетные документы и приложения к ним должны храниться пять лет при условии проведения проверки (ревизии), в соответствии с пунктами 447, 448 срок хранения договоров страхования имущественной и гражданской ответственности и документов (заявлений, заключений страховщика, переписки) по страховой деятельности – пять лет после истечения срока действия договора. Исчисление сроков хранения документов на бумажных и электронных носителях

закона от 29.12.1994 № 77-ФЗ «Об обязательном экземпляре документов» понимается материальный носитель с зафиксированной на нем в любой форме информацией в виде текста, звукозаписи, изображения и (или) их сочетания, который имеет реквизиты, позволяющие его идентифицировать, и предназначен для передачи во времени и в пространстве в целях общественного использования и хранения. Перечень типовых документов, образующихся в деятельности госкомитетов, министерств, ведомств и других учреждений, организаций, предприятий, с указанием сроков хранения утвержден Главархивом СССР 15.08.1988, а Перечень типовых архивных документов , образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения утвержден Приказом Минкультуры России от 31.07.2008 № 1182. Вместе с тем, организатором торгов в Положении № 493 не предусмотрен перечень документов и сведений, предоставляемых заявителем в случае отсутствия у него транспортный средств на момент подачи заявок. В связи с чем основания для отказа ООО «Стрела» в допуске к участию во втором этапе конкурса отсутствовали. Согласно материалов дела, ООО «Стрела» выдана лицензия

и частями 1 и 1.1 статьи 23 данного Федерального закона. К указанным перечням документов относятся: 1) перечни типовых архивных документов с указанием сроков их хранения и инструкции по применению этих перечней, утверждаемые уполномоченным федеральным органом исполнительной власти в сфере архивного дела и делопроизводства: - Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения, утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236; - Перечень типовых архивных документов , образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утв. Приказом Росархива от 28.12.2021 N 142 (до 13 февраля 2022 года - Перечень, утв. Приказом Минкультуры России от 31.07.2007 N 1182). А также Инструкция по применению Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения, утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 N 237. Обращаясь с настоящим иском в суд,

установлена, реальная возможность для сохранения документации по перечню документации, подлежащей сдаче на хранение в Государственный архив Новосибирской области отсутствовала, так как не хранилась в ... еще до назначения Гусева М.В. на должность генерального директора. Также действующим законодательством не закреплена обязанность по осуществлению проверки наличия и состояния архивных дел при вступлении на должность генерального директора. Прокуратура в своем постановлении о возбуждении производства об административном правонарушении ссылается на не вступивший в силу правовой акт - Перечень типовых архивных документов , образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утвержденный Приказом Минкультуры РФ от 31.07.2007г. №1182, который не влечет правовых последствий и не подлежит применению, так как был опубликован в «Бюллетене нормативных актов федеральных органов исполнительной власти» без перечня, то есть не полностью. Также в соответствии с п.п. «в» п. 4 ст. 22 ФЗ «Об архивном деле в РФ» от 22.10.2004г. № 125-ФЗ, для проектной документации установлены сроки временного хранения,

судьбу. ВЛ 6 кВ ф.<.....> введена в эксплуатацию в (дата) году до приобретения Истцом в собственность земельного участка, доказательств введения ВЛ 6 кВ ф.<.....> в эксплуатацию с нарушением законодательства, не представлено, право собственности на ВЛ 6 кВ ф.<.....> в составе ЭСК <.....> зарегистрированное за ОАО «МРСК Урала», в установленном законом порядке не оспорено, не признано недействительным. Предоставить проект строительства воздушной линии не представляется возможным в связи с истечением пятилетнего срока хранения документации ( Перечень типовых архивных документов , образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утвержденных Приказом Минкультуры России от 31.07.2007 № 1182), поскольку данная линия была введена в эксплуатацию в <.....>. Истечение срока исковой давности, о применении которой заявлено стороной в споре, является основанием к вынесению судом решения об отказе в иске (п. 2 ст. 199 Гражданского кодекса Российской Федерации). На основании п. 1 ст. 200 названного Кодекса течение срока исковой давности начинается со дня,

закона от ДД.ММ.ГГГГ № 77-ФЗ «Об обязательном экземпляре документов» понимается материальный носитель с зафиксированной на нем в любой форме информацией в виде текста, звукозаписи, изображения и (или) их сочетания, который имеет реквизиты, позволяющие его идентифицировать, и предназначен для передачи во времени и в пространстве в целях общественного использования и хранения. Перечень типовых документов, образующихся в деятельности госкомитетов, министерств, ведомств и других учреждений, организаций, предприятий, с указанием сроков хранения утвержден Главархивом СССР ДД.ММ.ГГГГ, а Перечень типовых архивных документов , образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения утвержден Приказом Минкультуры России от ДД.ММ.ГГГГ №. Вместе с тем, в Земельном кодексе РФ отсутствует требование о предоставлении описи документов, а также о том, что заявка и приложенные к ней документы должны быть прошиты и пронумерованы. В случае непредставления необходимых для участия в аукционе документов заявитель в силу пп. 1 п. 8 ст. 39.12 ЗК РФ не допускается к участию в