ГРАЖДАНСКОЕ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВО
ЗАКОНЫ КОММЕНТАРИИ СУДЕБНАЯ ПРАКТИКА
Гражданский кодекс часть 1
Гражданский кодекс часть 2

Текущее хранение - гражданское законодательство и судебные прецеденты

Указ Президента РФ от 05.09.1997 N 989 "О восстановлении в гражданстве Российской Федерации"
Службы, в течение семи дней со дня регистрации направляются Управлением делопроизводства в компетентные организации с сопроводительным письмом, подписанным начальником (заместителем начальника) Управления делопроизводства или начальником отдела документационного обеспечения (в территориальном органе Службы - руководителем или заместителем руководителя территориального органа, начальником отдела - старшим судебным приставом), о чем письменно уведомляются заявители."; в абзаце втором слова "отдела писем и приема граждан УДП" заменить словами "Управления делопроизводства". 7. В разделе XI "Формирование и оформление номенклатурных дел, их текущее хранение ": в пункте 11.27.2 слово "образами" заменить словом "копиями"; в абзаце четвертом пункта 11.27.3 слово "образами" и слова "электронный образ" заменить словом "копиями" и словами "электронную копию" соответственно. 8. Раздел XIV "Порядок передачи документов в архив" дополнить подразделом 14.2 следующего содержания: "14.2. Дела постоянного и временного (свыше 10 лет) срока хранения передаются в архив Службы не ранее чем через 1 год и не позднее чем через 3 года после завершения дел в структурных подразделениях
"Инструкция по делопроизводству в Верховном Суде Российской Федерации" (утв. приказом Председателя Верховного Суда РФ от 29.12.2010 N 17-П) (ред. от 17.04.2014)
оформлению документов"; Основные положения Государственной системы документационного обеспечения "Общие требования к документам и службам документационного обеспечения". 1.2. Настоящая Инструкция устанавливает в Суде единые правила ведения делопроизводства и порядок работы с процессуальными и иными документами с использованием программных и технических средств автоматизированной информационной системы Суда. Эти правила включают в себя прием, учет и регистрацию поступивших в Суд процессуальных и иных документов, оформление (в том числе печатание и тиражирование) документов Суда и отправку документов по предназначению, текущее хранение документов в структурных подразделениях Суда <1> и передачу их на хранение в архивный фонд Суда <2>. -------------------------------- <1> Далее именуются - подразделения Суда. <2> Отдел хранения судебных документов. 1.3. Порядок работы с секретными документами в Суде определяется Председателем Суда в соответствии с законодательством Российской Федерации о государственной тайне, иными нормативными правовыми актами и методическими документами по защите сведений, составляющих государственную тайну. 1.4. Настоящая Инструкция, а также изменения к ней утверждаются приказом Председателя Суда. 2.
Постановление ЦИК России от 20.10.2011 N 48/406-6 "О Примерной инструкции по делопроизводству в территориальной (районной, городской и иной) комиссии и избирательной комиссии муниципального образования"
составляется итоговая запись о количестве заведенных дел (томов, частей), отдельно постоянного и временного хранения. Срок хранения документов указывается в номенклатуре дел со ссылкой на статью Перечня. Срок хранения документов, не указанных в данном Перечне, устанавливается по согласованию с избирательной комиссией субъекта Российской Федерации и государственным архивом субъекта Российской Федерации или муниципальным архивом. Исчисление сроков хранения документов, законченных делопроизводством в текущем году, начинается с 1 января следующего года. 10.2. Оформление документов, законченных делопроизводством, формирование и текущее хранение дел в территориальной комиссии. Законченные делопроизводством документы оформляются в соответствии с требованиями Инструкции, списываются председателем территориальной комиссии в дело. При этом в нижней части лицевой стороны первого листа документа на свободном от текста месте ставится отметка о его исполнении, расшифровывается подпись председателя территориальной комиссии, указывается номер дела по номенклатуре и дата списания. При необходимости отметка об исполнении может быть сделана на оборотной стороне первого листа документа. В регистрационную форму вносится отметка о списании документа
Указ Президента РФ от 09.03.2011 N 286 (с изм. от 06.05.2012) "О мерах по выполнению резолюции Совета Безопасности ООН 1970 от 26 февраля 2011 г."
ресурсам и при отсутствии в течение пяти рабочих дней с даты получения такого уведомления отрицательного решения Комитета), которые, как было установлено Российской Федерацией, необходимы для следующих целей: покрытие основных расходов, включая оплату продуктов питания, аренды жилья или ипотечного кредита, лекарств и медицинской помощи, налогов, страховых взносов и коммунальных услуг; оплата в разумных пределах гонораров и возмещение понесенных расходов, связанных с получением юридических услуг; оплата в соответствии с законодательством Российской Федерации сборов или взносов за текущее хранение или содержание денежных средств, финансовых активов и экономических ресурсов, операции с которыми не осуществляются согласно подпункту "з" пункта 1 настоящего Указа; б) к денежным средствам, финансовым активам или экономическим ресурсам, которые, как было установлено Российской Федерацией, необходимы для покрытия чрезвычайных расходов, при условии, что Комитет был уведомлен о таком решении и одобрил его; в) к денежным средствам, финансовым активам или экономическим ресурсам (после предварительного уведомления Комитета), которые являются предметом судебного, административного или арбитражного решения
Апелляционное определение № АЛЛ19-232 от 11.07.2019 Верховного Суда РФ
г. по делу № АКПИ13-1090, от 11 октября 2017 г. по делу № АКПИ17-589, от 7 мая 2018 г. по делу № АКПИ18-181. Согласно ее преамбуле Инструкция определяет и устанавливает единую систему организации и порядок ведения судебного делопроизводства в районных судах Российской Федерации, предусматривая учет и ведение документооборота районного суда, единые требования к оформлению копий процессуальных и иных документов, обеспечение оптимального порядка передачи и движения процессуальных и иных документов в структурах районного суда, порядок текущего хранения судебных дел, документации и передачи их в архив. Разрешая настоящее административное дело, суд первой инстанции пришел к правильному выводу о том, что оспариваемые положения Инструкции не противоречат каким-либо нормам Уголовно-процессуального кодекса Российской Федерации, Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации и прав административного истца не нарушают. Частью 8 статьи 259 Уголовно-процессуального кодекса Российской Федерации предусмотрено, что копия протокола изготавливается по письменному ходатайству участника судебного разбирательства и за его счет. Приведенное правовое регулирование воспроизведено в абзаце третьем
Решение № АКПИ19-46 от 09.04.2019 Верховного Суда РФ
ГКПИ08-1894, от 5 октября 2010 г. № ГКПИ10-850, от 11 октября 2017 г. № АКПИ17-589 и от 7 мая 2018 г. № АКПИ18-181. Инструкция, как следует из ее преамбулы, устанавливает единую систему организации и порядок ведения судебного делопроизводства в районных судах Российской Федерации, предусматривая учет и ведение документооборота районного суда, единые требования к оформлению копий процессуальных и иных документов, обеспечение оптимального порядка передачи и движения процессуальных и иных документов в структурах районного суда, порядок текущего хранения судебных дел, документации и передачи их в архив. Доводы ФИО2. о противоречии оспариваемых нормативных положений части восьмой статьи 259 Уголовно-процессуального кодекса Российской Федерации, статей 55-66 Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации и нарушении его прав лишены правовых оснований, так как основаны на неправильном толковании Инструкции. В соответствии с частью восьмой статьи 259 Уголовно-процессуального кодекса Российской Федерации копия протокола изготавливается по письменному ходатайству участника судебного разбирательства и за его счет. Данное требование закона воспроизведено в абзаце
Определение № 307-ЭС22-5640 от 30.06.2022 Верховного Суда РФ
об истребовании документов может служить факт передачи документов и материальных ценностей в требуемом объеме либо наличие доказательств, свидетельствующих об объективной невозможности бывшего руководителя передать запрашиваемые документы. Именно на бывшем руководителе лежит обязанность по представлению доказательств отсутствия у него истребуемых сведений и документации, а также по указанию объективных (уважительных) причин невозможности их представления, при документальном подтверждении данных причин. Такое распределение бремени доказывания обусловлено тем, что руководство текущей деятельностью Общества осуществляется единоличным исполнительным органом, в обязанности которого входит организация и ведение бухгалтерского учета, а также хранение документов. Доказательства передачи документов новому генеральному директору в материалы дела не представлены; объяснений относительно отсутствия либо несуществования конкретных документов ФИО1 не давал, на направленные в его адрес требования не ответил, в судебном процессе ответчик не участвовал. При таких обстоятельствах судами не мог быть сделан вывод о добросовестности поведения ответчика. В соответствии с разъяснениями, изложенными в пункте 22 постановления Пленума Верховного Суда Российской Федерации от 24.03.2016
Определение № 17АП-862/20 от 16.09.2022 Верховного Суда РФ
к остальным ответчикам – Федеральному архивному агентству и Управлению архивами Свердловской области. Постановлением Семнадцатого арбитражного апелляционного суда от 08.03.2022, оставленным без изменения постановлением Арбитражного суда Уральского округа от 18.05.2022, данное определение отменено в части отказа в удовлетворении требований о разрешении разногласий. На Росархив в г. Самаре возложена обязанность безвозмездно принять на хранение проектно-техническую документацию должника, созданную до приватизации и включающую в себя 88 892 единиц хранения в текущем состоянии без дополнительного упорядочения; на Госархив Свердловской области возложена обязанность безвозмездно принять на хранение проектно-техническую документацию должника, созданную после приватизации и включающую в себя 19 645 единиц хранения в текущем состоянии без дополнительного упорядочения. В кассационной жалобе, поданной в Верховный Суд Российской Федерации, заявитель просит отменить постановления судов апелляционной инстанции и округа в части возложения на него обязанности безвозмездно принять на хранение проектно-техническую документацию должника, созданную после приватизации и включающую в себя 19 645 единиц хранения в текущем состоянии без дополнительного
Определение № 308-ЭС21-17742 от 11.10.2021 Верховного Суда РФ
полный комплект бухгалтерской отчетности общества за 2018 (включая пояснения, ОИК, ОДДС) и отчетность за 1 квартал 2019; оборотно-сальдовую ведомость общества за 1 полугодие 2019 (на текущий момент) с разбивкой по субсчетам и развернутым сальдо (включая балансовые счета), оборотно-сальдовую ведомость общества по следующим счетам с разбивкой по номенклатуре: 90.01; 01; 08; 20; 26; 44; 60 (по субсчетам), 62 (по субсчетам), 75 (по субсчетам), 91 (по субсчетам), 10 (по субсчетам), 40 (по субсчетам), 43 (по субсчетам), 41 (по субсчетам), 66 (по субсчетам), 67 (по субсчетам), 58 (по субсчетам) за 2018 и 2019; анализ счета 90.2; в остальной части в удовлетворении иска отказано. Постановлением Пятнадцатого арбитражного апелляционного суда от 16.04.2021 решение суда отменено в части возложения на ответчика обязанности предоставить истцу дополнительные соглашения к договору ответственного хранения 01.06.2018 № 01/18 и калькуляции стоимости работ по переработке продукции в рамках исполнения договора заключенного обществом и АО «Ранд». В указанной части принят по делу
Определение № А82-8872/11 от 03.06.2013 АС Ярославской области
мировых судей, в том числе участвовать в судебных заседаниях, составлять проекты заявлений, жалоб, ходатайств, отзывов, иных судебных документов. Представлять интересы заказчика в налоговых и иных государственных органах, а также в органах, осуществляющих принудительное взыскание имущества, в том числе по вопросам получения информации и документации, касающейся деятельности должника; 1.1.10 организовать документооборот, вести организационно-распорядительную, нормативную, протокольную документацию, связанную с проведением процедуры наблюдения на предприятии и контроль за их исполнением. Принимать, отправлять регистрировать документы, организовать составляющее и текущее хранение документов, сформировать документы в дела для закрепления индексации дел и установления сроков их хранения. Отправлять и получать заказную корреспонденцию, печатать и ксерокопировать документы. Пунктом 3.1 договора установлено, что максимальный размер вознаграждения исполнителя за оказываемые услуги определяется в соответствии с п.4(п.3) ст. 20.7 Федерального закона «О несостоятельности (банкротстве)» и составляет 313 415 руб. Согласно пункту 3.2 договора оплата услуг исполнителя осуществляется заказчиком из средств должника на основании акта сдачи-приемки оказанных услуг за фактически выполненный объем
Определение № А73-17144/15 от 02.02.2021 АС Хабаровского края
конкурсным управляющим к исполнению своих обязанностей специалиста ФИО8, поскольку объем мероприятий в ходе конкурсного производства не позволял конкурсному управляющему самостоятельно осуществить работу, для выполнения которой было привлечено данное лицо. При этом судом также учтен объем обязанностей специалиста ФИО8, предусмотренный договором, отраженный в актах оказанных услуг, касающийся технического обеспечения деятельности управляющего, отмечено, что привлечение одного такого специалиста, которому поручено, в частности, составление запросов, договоров, заявлений, организация, в том числе техническая, проведения собрания кредиторов, систематизация и текущее хранение документов в соответствии с номенклатурой дел, то есть выполнение всего спектра технических работ по ведению процедуры конкурсного производства, обосновано, притом что Закон о банкротстве не возлагает на конкурсного управляющего должника обязанность по выполнению технической работы самостоятельно, в том числе при наличии у него специальных познаний. Как следует из материалов дела, определением Арбитражного суда Хабаровского края по настоящему делу от 24.05.2019 установлен приоритет по выплате расходов на вознаграждение работникам охраны имущественного комплекса должника в количестве
Решение № А40-131169/18-139-1495 от 07.12.2018 АС города Москвы
испытание на соответствие техническому заданию в соответствии с программой и методикой приемочных испытаний, анализ результатов испытания СЭД и устранение недостатков, выявленных при испытаниях, оформление акта о приемке СЭД в постоянную эксплуатацию - не исполнено; - Согласно п.7.1 ТЗ подготовка регламента сопровождения системы - не исполнено; - Согласно п. 5.1 ТЗ поддержка бумажного документооборота (ведение номенклатуры дел, представление номенклатуры дел в печатной форме установленного вида, возможность автоматического переноса текущей номенклатуры на следующий год, формирование дел, текущее хранение , передача дел в архив, формирование акта об уничтожении документов с истекшими сроком хранения, уничтожение документов и дел с истекшим сроком хранения, установка в карточке дела отметки о передаче документов в архив, установка в карточке дела отметки об уничтожении) - не исполнено; - Согласно п. 5.2.1 ТЗ подготовка мероприятия (утверждение программы мероприятия, отправка приглашений, запрос материалов, ознакомление с материалами),проведение мероприятия, подготовка протокола (фиксирования присутствующих/отсутствующих, согласование протокола, утверждение протокола, фиксирование принятых решений, создание задач исполнения)
Постановление № 02АП-5727/13 от 04.09.2013 Второго арбитражного апелляционного суда
мировых судей, в том числе участвовать в судебных заседаниях, составлять проекты заявлений, жалоб, ходатайств, отзывов, иных судебных документов. Представлять интересы заказчика в налоговых и иных государственных органах, а также в органах, осуществляющих принудительное взыскание имущества, в том числе по вопросам получения информации и документации, касающейся деятельности должника; 1.1.10 организовать документооборот, вести организационно-распорядительную, нормативную, протокольную документацию, связанную с проведением процедуры наблюдения на предприятии и контроль за их исполнением. Принимать, отправлять регистрировать документы, организовать составляющее и текущее хранение документов, сформировать документы в дела для закрепления индексации дел и установления сроков их хранения. Отправлять и получать заказную корреспонденцию, печатать и ксерокопировать документы. В силу пункта 3.1 договора максимальный размер вознаграждения исполнителя за оказываемые услуги определяется в соответствии с пунктом 4 (пунктом 3) статьи 20.7 Федерального закона «О несостоятельности (банкротстве)» и составляет 313 415 руб. В соответствии с пунктом 3.2 договора оплата услуг исполнителя осуществляется заказчиком из средств должника на основании акта сдачи-приемки оказанных
Решение № А32-1400/15 от 06.04.2015 АС Краснодарского края
коп., с указанием дальнейшего перечисления денежных средств в пределах суммы, подлежащей взысканию-3 085 618 руб.65 коп. суммы задолженности и 215 993 руб.31 коп. суммы исполнительского сбора. Жалоба заявителя к ненадлежащему оформлению исполнительного производства не может приниматься судом в обоснования требования заявителя о признании бездействия незаконным. В соответствии с приказом Министерства Юстиции Российской Федерации от 10.12.2010 № 682 «Об утверждении Инструкции по делопроизводству в ФССП России» ( гл. XI. Формирование и оформление номенклатурных дел, их текущее хранение ) заполнение реквизитов обложки дела исполнительного производства по установленной форме; проставление нумерации листов в деле (карандашом в правом верхнем углу листа); составление листа-заверителя и внутренней описи документов дела по установленной форме; подшивка или переплет дела, осуществляется при окончании исполнительного производства и сдаче его для постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения в архив. При вышеуказанных обстоятельствах суд полагает, что судебным приставом-исполнителем в ходе исполнительного производства выполнялись требования ст. 64 Закона N 229-ФЗ, предпринимались необходимые меры
Апелляционное определение № 33-21197/2022 от 06.07.2022 Московского областного суда (Московская область)
ст.327.1 ГПК РФ, обсудив доводы жалобы, выслушав ответчика, судебная коллегия не находит оснований для отмены решения суда. Как установлено судом, и подтверждается материалами дела, между сторонами заключен договор , по условиям которого ФИО3 (продавец) передает в собственность ФИО2 (покупатель), а покупатель своевременно оплачивает и принимает в свою собственность бывшее в употреблении технологическое оборудование для производства шпона, именуемое в дальнейшем оборудование. Оборудование передается в демонтированном и разобранном на составные части состоянии, со следами прошлого использования, текущее хранение производится навалом, в не отапливаемом, сухом помещении без применения мер консервации и без упаковки (п. 1.3 договора). Продавец гарантирует, что оборудование до демонтажа находилось в исправном, рабочем состоянии, отвечающем требованиям, предъявляемым к эксплуатируемому промышленному оборудованию, используемому для производственных, потребительских, коммерческих и иных целей в соответствии с конструктивным назначением оборудования (п. 1.4 договора). Гарантийный срок на оборудование не устанавливается (п. 1.5 договора). Цена товара оборудования составляет 18 760 894 руб. (п. 3.1). Оплата производится простыми
Решение № 2А-2000/2022780017-01-2022-000596-18 от 20.06.2022 Петроградского районного суда (Город Санкт-Петербург)
ФССП России от 10 декабря 2021 года № 682, на которые ссылается административный истец, утратили силу 28 февраля 2012 года. Требования к подготовке, обработке, хранению, использованию образующихся в деятельности УФССП России документов и порядок, документооборота установлены Инструкцией по делопроизводству в Федеральной службе судебных приставов, утвержденной Приказом ФССП России от 10 декабря 2010 года № 682 (в редакции от 29 апреля 2020 года), разделом 11 которой установлены правила по формированию и оформлению номенклатурных дел, их текущее хранение . В соответствии с п. 11.26.4 Инструкции по делопроизводству в Федеральной службе судебных приставов, утвержденной приказом ФССП России от 10 декабря 2021 года № 682 после завершения в делопроизводстве тома специального дела исполнитель подготавливает документы данного тома к передаче на централизованное оперативное хранение делопроизводителю: подшивает или иным способом скрепляет документы тома, образовавшиеся или поступившие в ходе его производства; нумерует листы документов, подшитых в том специального дела; проверяет том специального дела на соответствие внутренней описи,
Решение № 2-12187/2021 от 26.01.2022 Люберецкого городского суда (Московская область)
обязательства и одностороннее изменение его условий не допускаются, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом, другими законами или иными правовыми актами. Судом установлено, что 04.10.2015г. между сторонами заключен договор №, по условиям которого ФИО2 (Продавец) передает в собственность ФИО1 (Покупатель), а Покупатель своевременно оплачивает и принимает в свою собственность бывшее в употреблении технологическое оборудование для производства шпона, именуемое в дальнейшем оборудование. Оборудование передается в демонтированном и разобранном на составные части состоянии, со следами прошлого использования, текущее хранение производится навалом, в неотапливаемом, сухом помещении без применения мер консервации и без упаковки (п. 1.3 договора). Продавец гарантирует, что оборудование до демонтажа находилось в исправном, рабочем состоянии, отвечающем требованиям, предъявляемым к эксплуатируемому промышленному оборудованию, используемому для производственных, потребительских, коммерческих и иных целей в соответствии с конструктивным назначением оборудования (п. 1.4 договора). Гарантийный срок на оборудование не устанавливается (п. 1.5 договора). Цена товара оборудования составляет 18 760 894 руб. (п. 3.1). Оплата производится простыми беспроцентными
Решение № 500046-01-2021-002138-68 от 29.06.2021 Ступинского городского суда (Московская область)
33104/16/50041-ИП в отношении должника ФИО3 о взыскании задолженности по кредитным платежам (кроме ипотеки) в размере 18 836 руб. 62 коп. в пользу ООО "АГЕНТСТВО ФИНАНСОВОГО КОНТРОЛЯ". Исполнительное производство № 33104/16/50041-ИП в отношении должника ФИО3 в пользу взыскателя ООО "АГЕНТСТВО ФИНАНСОВОГО КОНТРОЛЯ" 22.11.2017 г. окончено в связи с невозможностью установления местонахождения должника, его имущества. Исполнительное производство уничтожено на основании инструкции по делопроизводству №682 от 10.12.2010 в соответствии главы 11 «Формирование и оформление номенклатурных дел, их текущее хранение », главы 13 «Экспертиза ценности и отбор документов для хранения и уничтожения». В силу ч. 8 ст. 219 КАС РФ пропуск срока обращения в суд без уважительной причины, а также невозможность восстановления пропущенного (в том числе по уважительной причине) срока обращения в суд является основанием для отказа в удовлетворении административного иска. В соответствии с п.п. 11, 81 и 82 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.11.2015 года № 50 «О применении судами законодательства при
Апелляционное определение № 33-36834/2021 от 15.12.2021 Московского областного суда (Московская область)
возбуждено исполнительное производство <данные изъяты> в отношении должника ФИО1 в пользу взыскателя « ФГУП ГКНПЦ им. Хруничева», возбужденное на основании исполнительного документа по настоящему гражданскому делу. <данные изъяты> исполнительное производство было окончено в связи с фактическим исполнением исполнительного документа. Исполнительное производство уничтожена как на бумажном носителе, так и в базе5 АИС ФССП России на основании инструкции по делопроизводству <данные изъяты> от <данные изъяты> в соответствии главы 11 « Формирование и оформление номенклатурных дел, их текущее хранение », в связи с чем направить постановление судебного пристава- исполнителя о возбуждении и об окончании исполнительного производства не представляется возможным. Оригинал исполнительного документа в отделе не обнаружен, в архиве не выявлен. Заинтересованные лица в судебное заседание не явились. Определением Ступинского городского суда <данные изъяты> от <данные изъяты> заявление удовлетворено. В частной жалобе ФИО1 просит определение суда отменить как незаконное и необоснованное. Проверив материалы дела, изучив доводы жалобы прихожу к следующему. В силу ст. 12